Voorlopige Agenda Raadsvergadering 13 juli 2021.docx

Voorlopige Agenda Raadsvergadering 13 juli 2021 Subtitel Datum Tijd Locatie Voorzitter Toelichting

Videoconference 13-07-2021 19:30 - 23:30 Videoconference Dhr. K. Tigelaar De publieke- en perstribune zijn gesloten. Het spreekrecht burgers (conform artikel 35 van het Reglement van Orde) zal plaatsvinden met inachtneming van de geldende Corona-gerelateerde veiligheidsmaatregelen. Inwoners die dat op prijs stellen kunnen inspreken in Huize Swaensteyn (Herenstraat 72/74). Inwoners kunnen ook schriftelijk hun reactie geven. Insprekers kunnen zich melden bij de griffie: griffie@lv.nl of 070 - 3008858. Aanmelden voor het spreekrecht kan tot uiterlijk 13 juli 2021 om 12:00 uur. Inspreken is mogelijk m.b.t. de onderstaande agendapunten: 4.a.1 Raadsvoorstel: vaststellen Jaarstukken 2020 4.a.2 Verslag accountant over de controle op de jaarrekening 4.b Raadsvoorstel: Vaststellen 1ste Tussentijdse rapportage 2021.

1.a

Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

19:30

1.b 19:45

Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten). Conform artikel 35 Reglement van orde (RvO) van de raad Leidschendam-Voorburg van 11 mei 2021 kunnen inwoners gebruik maken van het spreekrecht burgers indien een onderwerp niet in een commissievergadering is geagendeerd maar rechtstreeks in de raadsvergadering wordt behandeld. Uitgezonderd zijn raadsvoorstellen met betrekking tot de Lijst van Ingekomen Stukken (LIS), afgedane toezeggingen, afgedane moties en benoemingen. Inspreken is mogelijk m.b.t. de onderstaande agendapunten: 4.a.1 Raadsvoorstel: vaststellen Jaarstukken 2020 4.a.2 Verslag accountant over de controle op de jaarrekening 4.b Raadsvoorstel: Vaststellen 1ste Tussentijdse rapportage 2021.

1.c

Vragenuur.

20:15

2

HAMERSTUKKEN

2.a

Vaststellen besluitenlijst vorige vergaderingen (3 en 8 juni 2021).

20:30

2.b 20:30

Raadsvoorstel Vaststellen Lijst van Ingekomen Stukken (LIS) en Schriftelijke vragen en/of beantwoording raad 13 juli 2021.

2.c

Raadsvoorstel: Benoeming lid presidium (de heer Knoester).

20:30

2.d 20:30

2.e 20:30

2.f 20:30

2.g 20:30

Raadsvoorstel: Kaders rechtmatigheidsverantwoording jaarrekening 2021. In de Commissie Samenleving van 28 juni 2021 is geconcludeerd dat het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk voor de raad van 13 juli 2021. Raadsvoorstel: Instemmen met ontwerp vvgb voor woningen aan de Landscheidingstraat 2 in Leidschendam. De voorzitter concludeert dat de commissie het raadsvoorstel agendeert als een hamerstuk voor de aankomende raadsvergadering. Raadsvoorstel: Vaststellen Meerjaren Perspectief Grondexploitaties (MPG) 2021 1e herziening. De voorzitter concludeert dat de commissie het raadsvoorstel agendeert als een hamerstuk voor de aankomende raadsvergadering. Motie GBLV VVD Windturbine Vrije Gemeente ID 589 In de raad van 8 juni 2021 is de motie in stemming gebracht (de stemming staakte met 17 stemmen voor en 17 stemmen tegen). De motie wordt opnieuw in stemming gebracht. Er vindt geen debat plaats (debat heeft plaatsgevonden in raad van 8 juni 2021).

3

10-MINUTENDEBATTEN

3.a

Raadsvoorstel: Vaststellen afspraken burgerparticipatie (2229). In de Commissie Samenleving van 28 juni 2021 is geconcludeerd dat het raadsvoorstel wordt geagendeerd voor een 10-minutendebat voor de raad van 13 juli 2021. De fractie VVD (gesteund door de fracties CU-SGP, CDA en PvdA) komt met een amendement om als raad een vervolg te geven aan het proces o.a. middels het instellen van een werkgroep.

20:30

3.b 20:40

Motie CDA GBLV inrichting alternatieve jaarwisseling. In de Commissie Samenleving van 28 juni 2021 is geconcludeerd dat de motie wordt geagendeerd voor een 10-minutendebat voor de raad van 13 juli 2021. Resterend bespreekpunt is de dekking van de kosten uit de algemene reserve. De motie wordt op dit punt mogelijk aangepast. Tijdens de raadsvergadering van 8 juni 2021 is besloten de Motie CDA GBLV inrichting alternatieve jaarwisseling ID 596 te agenderen als bespreekpunt voor de Commissie Samenleving van 28 juni 2021. Op 17 juni 2021 is een nieuwe versie ontvangen. De nieuwe versie is gekoppeld aan het agendapunt.

3.c 20:50

3.d

Raadsvoorstel: Keuze ontsluiting parkeerterrein Venestraat. De voorzitter concludeert dat de commissie het raadsvoorstel agendeert voor een 10minutendebat voor de aankomende raadsvergadering. Onderwerp van het debat zijn amendementen over de keuze voor optie 2. Raadsvoorstel: Vaststellen Bouwsteen Groene Woongemeente.

21:00

Pagina 2

De voorzitter concludeert dat de commissie het raadsvoorstel agendeert voor een 10minutendebat voor de aankomende raadsvergadering, met een motie als te bespreken onderwerp. 4

BESPREEKPUNTEN

4.a.1 4.a.2

Raadsvoorstel: vaststellen Jaarstukken 2020 Verslag accountant over de controle op de jaarrekening Voorgesteld wordt de agendapunten 4.a.1 en 4.a.2 gezamenlijk te behandelen.

21:10

Middels de jaarstukken 2020 legt het college verantwoording af aan de raad over het begrotingsjaar 2020. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag (de programmaverantwoording en de paragrafen) en de jaarrekening. 4.b 22:30

Raadsvoorstel: Vaststellen 1ste Tussentijdse rapportage 2021. Het college informeert op grond van de Financiële verordening LeidschendamVoorburg de gemeenteraad door middel van de 1ste Tussentijdse rapportage 2021 over de voortgang van de realisatie van de programmabegroting 2021.

5

10-MINUTENDEBATTEN

5.a

Raadsvoorstel: Vaststellen aanwending deel van Bestemmingsreserve Mobiliteit. Vanuit de ambtelijke organisatie is om boekhoudkundige overwegingen verzocht om dit agendapunt na de vaststelling van de 1e tussentijdse rapportage te agenderen. Het gaat om een begrotingswijziging bij die betrekking heeft op de begroting 2021.

23:10

De voorzitter concludeert dat de commissie het raadsvoorstel agendeert voor een 10minutendebat voor de aankomende raadsvergadering, met een motie en eventueel een amendement als te bespreken onderwerpen. 5.b 23:20

Raadsvoorstel: Vaststellen bestedingsplan Langer zelfstandig wonen. Vanuit de ambtelijke organisatie is om boekhoudkundige overwegingen verzocht om dit agendapunt na de vaststelling van de 1e tussentijdse rapportage te agenderen. Het gaat om een begrotingswijziging bij die betrekking heeft op de begroting 2021. In de Commissie Samenleving van 28 juni 2021 is geconcludeerd dat het raadsvoorstel wordt geagendeerd voor een 10-minutendebat voor de raad van 13 juli 2021. De fracties VVD en GBLV overwegen ieder een motie.

6

Sluiting.

23:30

Pagina 3