Raadsvoorstel Strategische Lange Termijn Agenda (2265).docx
Tekst van het document
Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG
Datum 11 maart 2021 Nummer 2265 Onderwerp Raadsvoorstel Strategische Lange Termijn Agenda (SLTA). Portefeuillehouder Burgemeester Tigelaar Behandeld door Griffie
Gevraagd raadsbesluit De raad besluit: -
De actualisatie van de Strategische Lange Termijn Agenda (SLTA), zoals aangeboden middels de kwartaalplanning vanuit het college en de LTA vanuit het presidium, voor kennisgeving aan te nemen.
De kwartaalplanning van het college is aangeboden middels de raadsbrief Prioriteiten en jaaragenda 2021 (2159). Deze planning wordt gaandeweg het jaar verder geconcretiseerd door het plaatsen van de raadsbrieven en raadsvoorstellen in een bestuurlijke planning in ibabs. De bestuurlijke planning in ibabs houdt in dat wordt aangegeven wanneer een raadsvoorstel of raadsbrief wordt geagendeerd voor het college (met een concreet datumvoorstel). Deze bestuurlijke planning is in beheer van het college. De Lange Termijn Agenda (LTA) wordt tweewekelijks door de griffie opgesteld op basis van de bestuurlijke planning die door de gemeentelijke organisatie wordt aangeleverd. Deze planning geeft inzicht in de agenda’s voor de raadscommissies, agenda beeldvorming inwoners en agenda beeldvorming raad/college (en daaruit voortvloeiend de agenda voor de raadsvergadering) in een bepaalde vergadercyclus. De LTA volgt grotendeels de bestuurlijke planning. Als een onderwerp niet is opgenomen in de bestuurlijke planning komt het ook niet op de LTA. Daarnaast wordt de LTA gevuld met verzoeken vanuit fracties en verzoeken vanuit inwoners. In de praktijk betekent dit dat meestal ongeveer vier tot acht weken (twee vergadercycli) accuraat vooruit kan worden gekeken en dat het daarna minder accuraat wordt. Tweewekelijks wordt deze LTA ter bespreking voorgelegd aan het Presidium.
Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? Ingevolge art 5 lid 2 van de Organisatieverordening raad 2019 doet het presidium de raad periodiek een voorstel voor de actualisatie van de lange termijn agenda. Deze bestaat dus uit een LTA met een concrete doorkijk voor de komende 2 vergadercycli en, sinds de ontvangst van de raadsbrief prioriteiten, daarbij ook een kwartaalplanning 2021. Het presidium van Leidschendam-Voorburg, mr. C.J. de Vries griffier
K. Tigelaar burgemeester
Datum 7 december 2020 Nummer NUMMER XXX Pagina 2/2
Bijlagen bestemd voor de raad: - Bijlage 1: LTA presidium d.d. ….. - Bijlage 2: Kwartaalplanning 2021 vanuit het college.