PowerpointPresentatie Burgerparticipatie beeldvorming inwoners 20210209.pptx

Afspraken voor burgerparticipatie

Wat vooraf ging 

2017 Rekenkameronderzoek “De burger neemt initiatief”



2019



1 januari – juni 2019 Gesprekken burgemeester met diverse actieve inwoners (inwoners, wijkvereniging, organisaties en belangengroep) 4 en 5 april 2019 Dialoogsessies platform Lokale democratie 18 april 2019 Leidraad vormgeving Burgerparticipatie platform Lokale Democratie Leidschendam-Voorburg (PLDLV) 3 juni 2019 stappenplan voorstel burgerparticipatiebeleid, burgerinitiatiefgroep Leidschendam noord 18 juli 2019 ronde kringgesprek met actieve inwoners 3 oktober 2019 gesprek met actieve inwoners voor onderwerpen voor afspraken voor Burgerparticipatie 25 november 2019 commissie Samenleving startnotitie Burgerparticipatie

     

10 februari 2021

3

Tijdlijn na de startnotitie        

10 december 2019 raadsbesluit startnotitie Burgerparticipatie en amendementen (experimenten en kerngroep) 10 maart 2020 oprichting Kerngroep Burgerparticipatie (rol en taken, bijlage) 27 januari 2020 aangepast: vormgeving Burgerparticipatie PLDLV 27 mei 2020 Nieuwsbrief (kernboodschap en 4 experimenten ) 31 augustus 2020 bijeenkomst gemeenteraad stand van zaken en terugkoppeling experimenten verdiepingssessie over kaderstellende rol en de verschillende rollen van de overheid 27 oktober 2020 Nieuwsbrief (experimenten, extra inzet Quick Scan lokale democratie) 1- 23 december 2020 Quick Scan Lokale Democratie 24 november, 1 en 8 december 2020 Participatie dinsdag ambtenaren

Kerngroep • • • • • •

Burgemeester • Platform Lokale Democratie Leidschendam Voorburg Raadslid Jan Hendriks • Adviesraad Sociaal domein Raadslid Jochem Streefkerk • Adviesraad Stompwijk Programmanagers experimenten Jeanet Rintjema, Peter Wassenaar Programmanager de Moderne Overheid, Brigit de Klerk Projectleider Penchi Harteveld

Rode draad = de criteria van de Kerngroep: a. Wijkt af van de gebaande paden; b. Maatschappelijke dynamiek is leidend; c. Gebruik frisse inbreng van anderen; d. Deelnemers moeten invloed hebben op proces; e. Benader ook moeilijk te bereiken groepen; f. Er mag ruimte voor verschillen zijn; g. Zorg voor heldere verslaglegging 10 februari 2021

5

3 sporen

Spoor 1: vier Experimenten (amendement en corona)

1. Right to Challenge Overhevelen gemeentelijke taken naar bewoners

2. Intensief betrekken van bewoners bij overheidsbeleid dan wel overheidstaken (Omgevingsvisie)

3. Gezamenlijke aanpak van gemeente en bewoners op nieuwe terreinen, Energietransitie (Energy Common LV)

4. E-participatie

Criteria Kerngroep experimenten: a. Wijkt af van de gebaande paden; b. Maatschappelijke dynamiek is leidend; c. Gebruik frisse inbreng van anderen; d. Deelnemers moeten invloed hebben op proces; e. Benader ook moeilijk te bereiken groepen; f. Er mag ruimte voor verschillen zijn; g. Zorg voor heldere verslaglegging

De evaluatie gaat mee naar de dialoogtafels

3 sporen

Spoor 2: Quick Scan en dialoogtafels

De opbrengsten uit de Quick Scan krijgen een verdieping in de dialoogtafels

•Tussenstap, in opmars naar dialoogtafels •Gratis instrument, beschikbaar gesteld door de VNG •Maatwerkvragen kerngroep is input voor dialoogtafels •Deelnemers Quick Scan kunnen aangeven of zij mee willen doen aan dit traject

Set afspraken voor burgerparticpatie

3 sporen Spoor 2: Dialoogtafels

Online Casuïstiek: experimenten

Tafel 1 Raadplegende

Overheid

Tafel 3 Samenwerkende

Overheid 2 bijeenkomsten 8 en 15 maart

Tafel 2 6 thema’s

Informerende

Overheid

Tafel 4 Meewerkende

Overheid

kaderstellende rol gemeenteraad Bestuurder Verbinder

Slotbijeenkomst 29 maart Set afspraken voor Burgerparticipatie

3 sporen

Spoor 3: Cultuurtraject

• Leren van de experimenten • Participatie dinsdag ambtenaren • Dialoog als vorm voor het goede gesprek • Rol procesbegeleiders Dialoogtafels • Kaderstellende rol raad Toetsen obv criteria kerngroep Meenemen bij de set afspraken

Planning 2021 April/Mei Collegebesluit 29 maart Slotbijeenkomst Dialoogtafels

9 FEBRUARI beeldvorming inwoners

April Kerngroep over set afspraken

24 februari Agenderingsgesprek Terugkoppeling procesbegeleiders

Uitslag Quick Scan

7 JANUARI Terugblik workshops

27 JANUARI kerngroep Meenemen in vervolgstappen

4,11,15 FEBRUARI Trainen procesbegeleiders

1 maart generale repetitie Dialoogtafels Met kerngroep

8 & 15 maart Bijeenkomsten Dialoogtafels

VERVOLG implementatietraject participatieverordening

RAADSBESLUIT Voorbereiden collegebesluit

Afspraken

2021 Januari

Februari

Maart

April e.v.

Dank voor uw aandacht Alle documenten kunt u vinden op IngesprekmetLV.nl/burgerparticipatie

27/1/2021

11