Motie VVD GBLV D66 CDA PvdA CU SP GL verbetering oplevering bestratingswerkzaamheden ID 695

MOTIE Kwaliteit bij oplevering bestratingswerkzaamheden Agendapunt: 3C Onderwerp: Beantwoording feitelijke vragen van de fractie VVD over slechte oplevering na werkzaamheden in de openbare ruimte Motie van het lid: L. Kortman De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg in vergadering bijeen op 8 november 2022. Gehoord de beraadslaging, Constaterende dat: - We veel klachten zien van bewoners en ondernemers over de oplevering van straten, stoepen of perken na werkzaamheden in onze buitenruimte. - De afspraak is dat werkzaamheden die door de gemeente zelf uitgevoerd worden 2,5 week van te voren kenbaar worden gemaakt aan betrokkenen/omwonenden. Hiervoor kunnen diverse communicatiekanalen worden gebruikt, bijv. bewonersbrieven, plaatselijke media, website van de gemeente, social media, etc. - Het voor bewoners echter vaak niet duidelijk is welk bedrijf in hun straat aan de slag gaat dan wel waar zij met vragen en/of klachten terecht kunnen. Overwegende dat - Indien bedrijven niet in opdracht van de gemeente werken, zij zelf verantwoordelijk zijn voor de communicatie. - In het ‘Handboek beheer openbare ruimte’ beschreven staat aan welke kwaliteitseisen de opgeleverde werkzaamheden moeten voldoen. - De buitenruimte zo goed als mogelijk in de originele en veilige staat moet worden opgeleverd. Dit geldt voor zowel de bestrating als het groen.

Verzoekt het College: - Strakker te sturen en controleren op de kwaliteit, nakoming en naleving van regels en afspraken bij oplevering van bestratingswerkzaamheden in de openbare ruimte. - Nutsbedrijven en overige dienstverleners die niet in opdracht van de gemeente werken, de werkzaamheden en oplevering conform het “Handboek openbare ruimte” laten verrichten waarbij een heldere communicatie vooraf naar inwoners, betrokkenen en belanghebbenden verplicht wordt gesteld en dit wordt opgenomen in de communicatieparagraaf in de aanvraag van de werkzaamheden. - De afspraak is dat ook werkzaamheden die niet door de gemeente zelf uitgevoerd worden minimaal 1 week van te voren kenbaar gemaakt. Hiervoor kunnen diverse communicatiekanalen worden gebruikt, bijv. bewonersbrieven, plaatselijke media, website van de gemeente, social media, etc. - In de uitvoering werk met werk te maken met derde partijen. En gaat over tot de orde van de dag. L. Kortman

E. Klaarhamer

A. Hielkema

J. Koster

S. Paltansing

F. Wilschut

E. van der Schaft

C. Elenbaas

VVD

GBLV

D66

CDA

PvdA

CU

SP

GroenLinks