Motie Eerste opbrengsten Duisenberg-methode in praktijk brengen ID 806

Motie – Eerste opbrengsten Duisenberg-methode in praktijk brengen Agendapunt: Onderwerp Motie van de leden:

9.1 Raadsvoorstel vaststellen Jaarstukken 2023 Hartsinck, Van der Heiden, Jorissen, Streefkerk, Voortman, Wilschut

De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg, in vergadering bijeen op 9 juli 2024, gehoord de beraadslaging; Constaterende dat: • de raad heeft besloten tot een pilot met de zogenaamde Duisenberg-methode, waartoe een werkgroep met 7 raadsleden is ingesteld; • deze pilot er op gericht is om het gesprek in de gemeenteraad over de planning en control producten (P&C) (Kadernota, Begroting, Tussentijdse Rapportages en Jaarstukken) in die zin te verbeteren dat de verbinding tussen beleidsuitvoering, politieke sturing en (financiële) controle beter inzichtelijk wordt en daar een beter debat over kan worden gevoerd; • de werkgroep een aantal overwegingen over de jaarstukken 2023 aan de raad heeft gepresenteerd en naar aanleiding daarvan een aantal verbeteringen voor de korte termijn heeft geformuleerd; • de raad de toegevoegde waarde van de methode nu al onderkent en zich samen met de griffie wil inspannen deze te borgen in zijn werkwijze ten aanzien van de P&C-cyclus; Overwegende dat: • de raad P&C-producten een waardevol onderdeel vindt van zijn gereedschapskist, als het gaat om monitoring, kaderstelling en (bij)sturing van (financieel) beleid; • aanpassing van de P&C-producten kan bijdragen aan de verbinding tussen beleidsuitvoering, politieke sturing en (financiële) controle, waardoor daar een beter debat over kan worden gevoerd; • uit contact met het college en ambtelijke

organisatie blijkt dat een aantal van de verbeteringen al op korte termijn en relatief eenvoudig kan worden doorgevoerd; Verzoekt het college: • •

om verder in gesprek te gaan met de raad cq de Duisenberg werkgroep over mogelijke verbeteringen; om in de eerstvolgende begroting, in overleg met de rapporteurs Duisenberg, de volgende verbeteringen door te voeren: o streefresultaten en -getallen op te nemen in de programma's Veiligheid en Economie; o in de programma’s Veiligheid en Economie de uitgaven inzichtelijk en herleidbaar te maken tot activiteiten, en de activiteiten middels controleerbare indicatoren inzichtelijk en herleidbaar te maken tot de gestelde beleidsdoelen; o in de jaarstukken in alle programma’s het kopje ‘Wat hebben we bereikt’ toe te voegen en daarop te rapporteren; o in elk programma te verwijzen naar de relevante beleidsdocumenten via links of een Ibabs nummer.

En gaat over tot de orde van de dag. Jorissen

Streefkerk

Van der Heiden

Hartsinck

Voortman

Wilschut

D66

PvdA

GroenLinks

GBLV

VVD

ChristenUnie