Motie D66 VVD GBLV grip op knelpunten in ambtelijke organisatie ID 824

M O T I E Grip op knelpunten in ambtelijke organisatie Agendapunt: Onderwerp Motie van het leden:

4.1 Raadsvoorstel vaststellen Kadernota 2025 Jorissen (D66), Van den Heuvel (VVD), Rosbenders (GBLV)

De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg in vergadering bijeen op 10 juli 2024, gehoord de beraadslaging, Constaterende dat: • Bij de Tussentijdse Rapportages en de Jaarrekening de afgelopen jaren herhaaldelijk wordt gerapporteerd over beperkte ambtelijke capaciteit. • Eerder al ‘versterkingsgelden’ zijn toegekend en besteed om de organisatie (structureel) te versterken. • De raad via motie 780 reeds heeft opgeroepen een strategie te formuleren waarin breed gekeken wordt naar het functioneren van de ambtelijke organisatie. • Hieruit een organisatievisie is geformuleerd die een goede basis vormt, maar de concrete pijnpunten in de organisatie nog niet blootlegt. Overwegende dat: • Extra geld alleen het structureel capaciteitsprobleem niet oplost; dit ook een algehele strategische blik vergt op organisatie. • Het nog steeds tijd is om het mantra van beperkte capaciteit te doorbreken en daarvoor inzicht nodig is in de grootste knelpunten en wat er nodig is om deze hiaten te dichten. • Capaciteitsbeperkingen negatieve weerslag hebben op gemeentelijke ambities en voor knelpunten zorgt in beleidsuitvoering. • Er echter niet structureel gerapporteerd wordt over de status van capaciteitstekorten, hun weerslag op de organisatie en wat nodig is om deze negatieve weerslag te mitigeren.

Verzoekt het college om: • Een structurele manier te vinden, zoals bijvoorbeeld in de P&C cyclus, om te rapporteren over: o Staat van de organisatie: feiten en cijfers over personeel en organisatie zoals personeelsomvang en -ontwikkeling, externe inhuur, mobiliteit en sociaal werkgeverschap o Stand van zaken programma eb uitvoering: ▪ Op welke programma’s dan wel beleidsterreinen terreinen het knelt ▪ Waar dat aan ligt ▪ Welke ambities daardoor niet, moeilijker of langzamer gerealiseerd kunnen worden ▪ Wat er nodig is om deze knelpunten op te lossen en gaat over tot de orde van de dag. D66

VVD

GBLV

Wouter Jorissen

Sabrina van den Hevel

Walter Rosbenders