Leidraad voor toelichting in LV over onderzoeksresultaten onderhoud aan wegen bruggen en onderdoorgangen

Onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen Leidschendam-Voorburg, 31 oktober 2023

Aanleiding voor onderzoek

• Relatie met leidend thema kapitaalgoederen; eerder onderzoek: schoolgebouwen. • Wens van raadsleden uit klankbordgroep (mei 2020).

Doel van onderzoek

• Inzicht geven in de besluitvorming, financiering en monitoring van het onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen. • Bieden van eventuele verbetermogelijkheden.

Opzet van onderzoek

• Studie van beleidsvisies, begrotingen, verordeningen, beheerplannen, enzovoorts. • Gesprekken met wethouders en ambtelijke sleutelpersonen. • Analyse naar overeenkomsten en verschillen tussen de vier gemeenten. • Gesprekken met marktpartijen uit de infrasector.

Belangrijkste conclusies van onderzoek (1)

1) De gemeenteraden worden geïnformeerd over de status van grotere onderhoudsprojecten. 2) De gemeenten hebben moeite om voor het onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen voldoende geschikt personeel te behouden en aan te trekken. 3) Het regelmatig veranderen van het ambitieniveau voor de technische kwaliteit van de openbare ruimte kan een efficiënte uitvoering van het onderhoud bemoeilijken.

Belangrijkste conclusies van onderzoek (2)

4) De beheer- en onderhoudsplannen van de gemeenten geven een goed beeld van de onderhoudstoestand van wegen, bruggen en onderdoorgangen. 5) De onderhoudsplannen voor wegen, bruggen, onderdoorgangen, riolering en groen worden steeds meer op elkaar afgestemd. 6) De gemeenten voeren weinig systematische nacalculaties uit, alsmede evaluaties van projecten en beleidsplannen.

Overzicht: LeidschendamVoorburg doet het goed

Aanbevelingen uit onderzoek (1)

Verzoek uw college van B&W om: 1) een standvastige koers te volgen met betrekking tot het ambitieniveau voor de openbare ruimte; 2) inzichtelijk te maken wat op lange termijn de kosten en opbrengsten zijn van de keuzes voor ambitieniveaus en maatschappelijke doelstellingen; 3) in onderhouds- en beheersplannen van de gemeente dezelfde uitgangspunten te hanteren;

Aanbevelingen uit onderzoek (2)

Verzoek uw college van B&W om: 4) te zorgen voor monitoring bij de stap naar integraal werken; 5) de gemeenteraad frequent te informeren over de voortgang van het onderhoudsprogramma; 6) kennisdeling te stimuleren tussen gemeenten.

Reactie van college van B&W van Leidschendam-Voorburg

• Is positief over het onderzoek • Verwijst in bestuurlijke reactie naar relevante ontwikkelingen: – doel om in 2024 een integraal beheerplan op te stellen; – vanuit dat plan werken aan toekomstbestendig beheren; – experimenten met dashboards; na beschikbaarheid integraal beheerplan óók t.b.v. informatievoorziening raad; – samenwerking met andere overheden om kennis te delen.

• Dit juichen wij (uiteraard) toe

Te verwachten vanuit Rekenkamercommissie

• Resultaten van onderzoek naar klachtbehandeling (december 2023). • Jaarverslag 2023 (maart 2024). • Resultaten van onderzoek naar woonbeleid (april 2024).

Dank voor uw aandacht!

www.rekenkamerwvolv.nl www.linkedin.com/in/rekenkamerwvolv/