Dossier 1654 voorblad.pdf

Commissie Samenleving Dossiernummer Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Portefeuillehouder Samenvatting

1654 Nee 22 maart 2021 2.a Raadsvoorstel: Uitvoering raadbesluit Theater in LV (1654). Wethouder A.J.W. van Eekelen Het college stelt de raad voor in te stemmen met het (samenwerkings-)voorstel voor de toekomst van de theaterfunctie in Leidschendam-Voorburg. De inhoudelijke kaders voor de toekomst van de theaters in LV, zoals geformuleerd in het raadsbesluit uit oktober 2019, blijven van kracht en vormen de basis voor de voorgestelde samenwerking van beide theaters. Met dit voorstel wordt beide theaters financiële rust geboden ten aanzien van de instandhouding van de voorziening (deel A), waardoor ruimte en lucht ontstaat voor innovatie van het maatschappelijke aanbod (deel B) en cultureel ondernemerschap (deel C). De samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor vier jaar en de uitwerking in praktijk zal halfjaarlijks met gemeente en beide theaters worden besproken en geëvalueerd. De theaters zullen samenwerking aangaan op de volgende gebieden: 1. Cultureel-maatschappelijke activiteiten (de hotspotfunctie) 2. Publiciteit en promotie 3. Kaartverkoop

Financiële consequenties

In de gemeentebegroting is voor de theaterfunctie vanaf 2021 het structurele budget een bedrag van € 291.472 opgenomen. Daarnaast is voor 2021 een eenmalig extra bedrag opgenomen van € 45.000 voor de uitwerking en/of uitvoering van het raadsbesluit. Voor 2021 is er voldoende dekking. € 50.000 incidenteel voor het achterstallig onderhoud van het Veur Theater, te dekken uit de in het vierde kwartaal van 2020 beschikbaar gestelde en ontvangen Noodsteun culturele sector Zuid-Holland. Het college verzoekt de raad het bedrag van € 45.000 vanaf 2022 structureel in de begroting op te nemen.

Behandelvoorstel commissie Communicatie

Ingekomen griffie Gepubliceerd op

19 februari 2021 19 februari 2021

Geagendeerd Ingekomen raadsstukken Commissie Samenleving Raadsvergadering

Vergaderdatum 19 februari 2021 22 maart 2021 6 april 2021

Toelichting Raadbesluit Theater in LV: samenwerking, twee podia, een organisatie. De theaters zijn op dit moment bezig om invulling te geven aan dit besluit. Afgesproken is dat hun gezamenlijk plan de basis moet vormen voor de subsidie 2021. Het is afhankelijk of hun plan past binnen de (financiële) kaders van het raadsbesluit of er dan alsnog besluitvorming bij het college en evt. raad nodig is. Voorgesteld besluit