concept besluitenlijst raadsvergadering 11 juli 2023

Concept besluitenlijst Raadsvergadering 11 juli 2023 Datum Tijd Locatie Voorzitter

11 juli 2023 19.30 (start) Huize Swaensteyn te Voorburg M.W. Vroom

Griffier

A.G. Joosten

Aanwezig

Bij aanvang van de vergadering zijn 27 raadsleden aanwezig.

Afwezig

VVD

G.D. Beek, J. Brokke, D. Grgurić, S.D. van den Heuvel, L.C.

GBLV

Kortman-de Wit, H. Voortman. S.J. Duijvestijn-van Leusden, E.H. Klaarhamer, H.P. Klazenga,

D66 GroenLinks CDA

M.J.R. Hartsinck, W.J.B.M. Rosbenders, W. Steutel, M. van Wijk. A.J.M. Hielkema, W.E.J. Jorissen, M. Mathlouti, L. Vogelaar. T.M.M. van der Heiden, D.M. de Prez, N.A. van Weers. R. van Duffelen, Th.J. Visser, E.J. Muller (aanwezig vanaf

PvdA SP ChristenUnie

20.40 uur). S.G.D. Kok, S.R. Paltansing, J. Streefkerk. E.R. van der Schaft. F.B. Wilschut.

E.J. van der Heide (CDA), I.M. Feld (Groen Links), C.P. Elenbaas (Groen Links), L.N.R. van der Linden (VVD), R.M. De Klerk (VVD), J.M. van Wissen (GBLV), C.A. Bos (D66), E.J. Muller (CDA afwezig tot 20.40 uur).

Wethouders M.W. Belt, B.B.M. Bremer, A.J.W. van Eekelen, J. Keus, Ph. van Veller

1. a Opening, mededelingen en vaststelling agenda De heer Streefkerk (PvdA) dient, bij de vaststelling van de agenda, motie ‘Informatiepositie gemeenteraad’ in. De motie draagt fractievoorzitters, griffier en voorzitter op om na het zomerreces een gesprek te voeren over de wijze waarop de betrokkenen bij het proces invulling hebben gegeven aan hun rol, teneinde het functioneren van de raad te verbeteren en soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen. 1.a.1. Motie informatiepositie gemeenteraad Het woord wordt gevoerd door de heer Jorissen (D66), de heer Klazenga (GBLV), mevrouw Kortman-de Wit (VVD) en mevrouw Van Weers (GroenLinks).

Pagina 2/3

De heer Jorissen geeft een stemverklaring: We zullen voor de motie stemmen omdat wij, net als de indieners, het belangrijk vinden dat deze situatie in vervolg voorkomen wordt. Er is onderling genoeg onvrede geuit over de gang van zaken. Er zou sowieso een gesprek plaatsvinden om dit in de toekomst te voorkomen. Een motie is niet nodig maar ondanks dat zullen we de motie steunen. De motie wordt unaniem aangenomen. 1.b. Spreekrecht burgers Gebruik van het spreekrecht maken: - De heer van Geijlswijk, namens Vrienden van Vlietland - De heer Wennekers, namens de Algemene Natuurvereniging AVN - De heer de Vrieze, namens Burgerinitiatief Vlietland - Mevrouw Lamers, namens Bomenbond Rijnland. De voorzitter sluit de openbare vergadering en kondigt aan de deuren te sluiten om in beslotenheid verder te gaan. Aan het eind van de besloten vergadering wordt een besluit genomen wat in de openbaarheid mag worden gedeeld zonder dat de belangen, die de gemeente rechtstreeks raken, worden geschaad. De discussie over de inhoud wordt in het openbaar gevoerd en zal op een later moment plaatsvinden. 1.c. De deuren sluiten voor de besloten vergadering voor de terugkoppeling van de begeleidingscommissie Vlietland-Noord 2. In beslotenheid: Terugkoppeling begeleidingscommissie Vlietland-Noord 3. Sluiting De voorzitter opent openbare vergadering. De voorzitter leest het besluit voor: a.

Het advies, zijnde de third opinion van Hekkelman en het rapport met de planschaderisicoanalyse betreffende de vier scenario’s ter kennisname aan te nemen. b. Het advies en het rapport genoemd onder beslispunt a. aan te bieden aan het

c.

college met de opdracht tijdig met de raad in gesprek te gaan ruim vóórdat een raadsvoorstel met de stukken van het bestemmingsplan doorontwikkeling Vlietland-Noord in wording naar de raad worden gestuurd voor vaststelling; Het college te vragen in dit gesprek genoemd onder beslispunt b. aan te geven

hoe en op welke wijze het advies zijnde de third opinion en de risicoplanberekeningen betreffende de scenario’s terugkomen in het bestemmingsplan Vlietland-Noord. d. De bijgevoegde publieksversie advies advocaten Hekkelman ter kennisname aan te nemen en vrij te geven voor publicatie. Dit wordt na deze vergadering beschikbaar gesteld. e. Vast te stellen om de geheimhouding op grond van artikel 87 Gemeentewet

Pagina 3/3

aanvullend op te leggen op de niet-openbare bijlagen behorende bij f.

agendapunt 2 (niet openbare deel vergadering). De begeleidingscommissie bedanken voor het opstellen van het advies, de third opinion en het opstellen van de risicoplanschadeberekeningen over de vier scenario’s. De door de raad bij besluit van 1 februari 2023 ingestelde begeleidingscommissie op te heffen.

3a. Motie De heer Wilschut dient de motie ‘lekken begeleidingscommissie’ in waarin de burgemeester wordt verzocht om, als bevorderaar van de bestuurlijke integriteit van de gemeente, te onderzoeken of er is gelekt uit de begeleidingscommissie VlietlandNoord en zo nodig aan de uitkomst van het onderzoek consequenties te binden. Verduidelijkende vragen worden gesteld door de heer Streefkerk (PvdA), de heer Van der Schaft (SP) en de heer Van Duffelen (CDA). De heer Wilschut geeft ter verduidelijking aan dat de motie zich niet alleen richt op de leden van de begeleidingscommissie maar dat iedereen, die toegang had tot de informatie, bij het onderzoek betrokken wordt. Burgemeester Vroom attendeert dat het onderzoek ingrijpend en veel tijd zal vergen. De heer Streefkerk geeft een stemverklaring: Wij stemmen voor deze motie. Misschien kunnen we niet geheel overzien wat de effecten zijn maar dan moeten we maar de moed hebben die politioneel strafrechtelijke handelingen aan te pakken. De motie wordt unaniem aangenomen. De voorzitter sluit de vergadering op dinsdag 11 juli 2023 om 22.35 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeente LeidschendamVoorburg d.d. 26 september 2023. de griffier,

de voorzitter,

dhr. R.G.R. Jeene

dhr. M.W. Vroom

Het integrale videoverslag van deze vergadering is te zien via: https://www.lv.nl/gemeenteraad