Besluitenlijst-Raadsvergadering-19-maart-2024

Concept besluitenlijst Raadsvergadering 19 maart 2024 Datum Tijd Locatie Voorzitter

19 maart 2024 19.30 – 21.50 Huize Swaensteyn te Voorburg M.W. Vroom

Griffier

R.G.R. Jeene

Aanwezig

Bij aanvang van de vergadering zijn 32 raadsleden aanwezig.

Afwezig

VVD

G.D. Beek, J. Brokke, D. Grgurić, S.D. van den Heuvel,

GBLV

L.N.R. van der Linden, R.M. De Klerk, L.C. Kortman-de Wit, J.H.A. Voortman. S.J. Duijvestijn-van Leusden, M.J.R. Hartsinck,

D66

E.H. Klaarhamer, H.P. Klazenga, W.J.B.M. Rosbenders, W. Steutel, J.M. van Wissen. C.A. Bos, A.J.M. Hielkema, W.E.J. Jorissen, M. Mathlouti,

GroenLinks

L. Vogelaar. C.P. Elenbaas, I.M. Feld, T.M.M. van der Heiden, D.M. de Prez,

CDA PvdA SP ChristenUnie

N.A. van Weers. R. van Duffelen, E.J. van der Heide, Th.J. Visser. S.G.D. Kok, J. Streefkerk. E.R. van der Schaft. F.B. Wilschut

E.J. Muller (CDA), M. van Wijk (GBLV), S.R. Paltansing (PvdA).

Wethouders M.W. Belt, B.B.M. Bremer, A.J.W. van Eekelen, J. Keus, Ph. van Veller.

1. a. Opening, mededelingen en vaststelling agenda Besluit: de agenda wordt vastgesteld. De motie vreemd aan de orde van de dag worden toegevoegd aan de agenda als agendapunt 4b. De raad staat stil bij het jubileum van de heer H.P. Klazenga (GBLV) die deze maand dertig jaar onafgebroken in de gemeenteraad zit als raadslid. Tevens wordt er stilgestaan bij het tienjarig raadslidmaatschap van mevrouw S.J. Duijvestijn-van Leusden (GBLV) en mevrouw L.C. Kortman-de Wit (VVD). 1.a.2. Raadsvoorstel: benoeming commissielid PvdA

Pagina 2/6

De heer B. Ogric (PvdA) wordt benoemd tot raadscommissielid. 1.b. Spreekrecht burgers Inspreken is mogelijk m.b.t. de onderstaande agendapunten: 2.e Raadsvoorstel: Vaststellen coördinatiebesluit planologische procedure Van Ruysdaellaan 41-69 De heer Wennekers, de heer Hendriks, de heer Kortehorst, mevrouw Olyhoek en de heer Stroebel spreken in. 1c. Vragenuur Er zijn geen vragen. 2. HAMERSTUKKEN 2.a. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering 13 februari 2024 De besluitenlijst wordt unaniem vastgesteld. 2.b.1. Raadsvoorstel vaststellen LIS + schriftelijke vragen Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 2.b.2. Overzicht Lijst van Ingekomen Stukken Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 2.c. Raadsvoorstel: Aanwijzen lid werkgeverscommissie Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 2.d. Raadsvoorstel: Aanwijzing en benoeming plaatsvervangend leden van commissies Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 2.e. Raadsvoorstel: Vaststellen coördinatiebesluit planologische procedure Van Ruysdaellaan 41-69 Het raadsvoorstel wordt aangenomen met 31 stemmen voor (VVD (8), GBLV (7), D66 (5), GroenLinks (5), (CDA), PvdA (2), ChristenUnie (1) en 1 stem tegen SP (1). De heer Van der Schaft (SP) geeft een stemverklaring: We waren verrast door de manier van agendering en om die reden willen wij graag genoteerd zien dat wij geacht worden te hebben tegengestemd.

Pagina 3/6

De heer Beek (VVD) geeft een stemverklaring: Wij hebben kennisgenomen van alles wat er gebeurd is in de participatie. Wij hebben het idee dat dit op een zinnige manier verlopen is. Er zijn vrij veel aanpassingen geweest in het oorspronkelijke bouwplan en we zijn blij dat er eindelijk stappen worden gezet dat er gebouwd gaat worden. 2.f.

Raadsvoorstel:

Vaststellen

verordening

Adviesraad

Sociaal

Domein

Leidschendam-Voorburg Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 2.g. Raadsvoorstel: Vaststellen actualisatie toezeggingen februari 2024 Het raadsvoorstel wordt unaniem aangenomen. 3. 10-MINUTENDEBATTEN Er zijn geen tienminutendebatten. 4. BESPREEKPUNTEN 4.a. Raadsbrief: Informeren over mogelijkheden huisvesting raad & griffie 4.a.1. Motie GBLV VVD PvdA ChristenUnie SP D66 GroenLinks Huisvesting raad ID 794 De motie wordt unaniem aangenomen. 4.a.2. Motie GBLV VVD PvdA ChristenUnie SP D66 GroenLinks Werkplekken NOkap ID 795 De motie wordt unaniem aangenomen. 4.a.3. Motie CDA huisvesting raad nieuw De motie wordt verworpen met 3 stemmen voor (CDA) en 29 stemmen tegen (VVD (8), GBLV (7), D66 (5), GroenLinks (5), PvdA (2), SP (1), ChristenUnie (1). De heer Jorsissen geeft een stemverklaring: Wij zullen tegen deze motie stemmen om meerdere redenen, maar om er twee te noemen, het vastleggen op een maatschappelijke bestemming lijkt ons onwenselijk omdat ik denk dat ook juist in dit pand hele mooie kansen zijn om een commerciële bestemming met de maatschappelijke elementen te behouden. Dus het vastleggen daarop lijkt ons onwenselijk. Het voorstel suggereert ook dat dit een pand blijft van de gemeente, waar we dan allemaal bijeenkomsten gaan organiseren waardoor het pand het grootste deel van de tijd zal leegstaan. Dat is zonde van het Huygenskwartier, dus wij zullen tegenstemmen.

Pagina 4/6

De heer Hartsinck geeft een stemverklaring: de constateringen die in de motie uiteen zijn gezet zijn in tegenstelling met de andere motie en de visie die we al eerder hebben uiteengezet. Maatschappelijke rollen kunnen worden meegenomen in de overwegingen die al in de andere moties staan en we vertrouwen daarop op de toezegging van de wethouder. Twee raadslocaties bieden voor ons betreft geen meerwaarde. De charme die het CDA hier ziet in de scheiding der machten op onpraktische wijze geografisch bestendig moet blijven past wat ons betreft niet bij de overtuiging dat stenen niet zorgen voor de vertegenwoordiging van alle kernen maar de mensen die er zitten in raadsleden, inwoners die daarin kunnen participeren. De heer Van der Linden geeft een stemverklaring: Wij volgen de redenering van de wethouder; het een hoeft het ander niet uit te sluiten. 4.a.4. Motie GBLV VVD PvdA ChristenUnie SP D66 Bestemming Swaensteyn ID 796 De motie wordt aangenomen met 29 stemmen voor (VVD (8), GBLV (7), D66 (5), GroenLinks (5), PvdA (2), SP (1), ChristenUnie (1) en 3 stemmen tegen (CDA). Het woord wordt gevoerd door: de heer Hartsinck (GBLV), de heer Van der Linden (VVD), de heer Streefkerk (PvdA), de heer Wilschut (ChristenUnie), heer Elenbaas (GroenLinks), de heer Van der Schaft (SP), de heer Jorissen (D66), de heer Visser (CDA) en wethouder Van Veller.

De heer Hartsinck (GBLV) dient de moties 4a1, 4a2 en 4a4 in en spreekt zijn dank uit voor de goede, bijna raadsbrede, samenwerking bij het indienen van de moties. Hij zegt dat we vooruit dienen te kijken naar een goede raadszaal die het politieke proces verbeteren en toegankelijker is voor bewoners. Tevens zegt de heer Harstinck dat hij uitkijkt naar een passende bestemming voor Huize Swaensteyn. Tenslotte bedankt hij de ambtenaren en het college voor het al gedane werk. De heer Van der Linden (VVD) zegt dat de verhuizing voor de VVD van groot belang is waar veel tijd in is gestoken. Huize Swaensteyn voldoet niet aan de eisen en de verbouwing ervan brengt te veel kosten met zich mee. Daarom kiest de VVD voor verbouwing van het gemeentehuis in Leidschendam. Hij zegt tenslotte dat de VVD tevens een gepaste uitwerking wil zien van de toekomst van Huize Swaensteyn inclusief de financiële consequenties ervan, in de turap. De heer Streefkerk (PvdA) zegt dat hij zich aansluit bij de woorden van de heer Hartsinck en dat de bijdragen van de PvdA in de commissies aangeven hoe de partij ertegenaan kijkt. De heer Wilschut (ChristenUnie) sluit zich aan bij de woorden van de heer Streefkerk en de heer Hartsinck.

Pagina 5/6

De heer Elenbaas (GroenLinks) zegt dat de verhuizing naar Raadhuisplein 1 de meest verantwoorde optie is, zowel financieel als duurzaam. Tevens benadrukt hij dat de toegankelijkheid van de raadszaal een belangrijk punt is en dat de fysieke, maar ook de audio en video component hierin meegenomen dienen te worden. De heer Van der Schaft (SP) dankt de heer Hartsinck en zegt dat er een goed gesprek is geweest in de commissies. De heer Jorissen (D66) zegt dat de verhuizing naar het gemeentehuis in Leidschendam het beste alternatief is dat voor ligt. Tevens zegt hij dat het qua symboliek mooi is als het hart van de democratie ook midden in de uitvoerende macht aanwezig is. De heer Visser (CDA) zegt dat het jammer is dat de indruk wordt gewekt dat Huize Swaensteyn een spookslot is. Verder dankt hij de ambtenaren voor het gedane werk en de heer Hartsinck voor het opstellen van de moties. Tevens zegt hij dat het pas mogelijk is om een volledige afweging kunt maken als je het totale plaatje voor de locatie in Leidschendam en in Huize Swaensteyn hebt. Tenslotte dient de heer Visser de motie 4a3 in om daarmee de raad een rol te geven in het gebruik van Huize Swaensteyn de komende jaren zodat het dichter bij de burgers De heer Van Veller dankt de raad voor de complimenten en zegt dit aan de ambtenaren over te brengen.

Hij zegt dat het fijn is dat er nu moties liggen waar het college mee verder kan en zegt verder aan de slag te zullen gaan. Over Swaensteyn zegt de wethouder dat het een historisch pand is. Hij zegt dat er hard gewerkt is aan het uitwerken van optie 2b, in Leidschendam. Ook aan de andere optie, Huize Swaensteyn is werk verricht door het inzetten van de monumentenwacht en heeft de gemeente het pand laten taxeren. 4.b. Motie GroenLinks, PvdA, VVD, SP, GBLV, CU inzake informatieverzoek GR MRDH en GR Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden ID 793 De motie wordt unaniem aangenomen. Het woord wordt gevoerd door de heer Streefkerk en wethouder Van Veller. De heer Streefkerk (PvdA) zegt dat de motie inhoudt dat de raad een tweetal informatieverzoeken doet; een aan de Metropoolregio Rotterdam Den Haag inzake het vestigingsklimaat en een aan de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. Wat zijn de sleutelindicatoren waaraan de GR haar resultaten afmeet en een overzicht daarvan te ontvangen over het afgelopen jaar voor 30 april 2024. We willen hiermee als raad kijken hoe we meer zicht kunnen krijgen op de GRen.

Pagina 6/6

De heer Van Veller zegt dat het een goede actie is om meer grip op de activiteiten van de GR-en te krijgen.

5. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering op dinsdag 19 maart 2024 om 21.50 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeente LeidschendamVoorburg d.d. 23 april 2024. de griffier,

de voorzitter,

dhr. R.G.R. Jeene

dhr. M.W. Vroom

Het integrale videoverslag van deze vergadering is te zien via: https://www.lv.nl/gemeenteraad