3939 Raadsbrief Informeren vaststellen Beheerplan Sportparken vanaf 2025

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 25 maart 2025 Nummer 3939 Onderwerp Raadsbrief informeren vaststellen Beheerplan Sportparken vanaf 2025 Portefeuillehouder Wethouder Van Eekelen

1. Aanleiding Op 25 maart heeft het college van burgemeester en wethouders het Beheerplan Sportparken vanaf 2025 vastgesteld. Dit besluit is genomen om de kwaliteit van de gemeentelijke buitensportaccommodaties te waarborgen. Met het beheerplan worden belangrijke doelen gesteld op het gebied van beheer, onderhoud en vervanging van de sportvoorzieningen. Daarbij wordt rekening gehouden met geldende wet- en regelgeving omtrent duurzaamheid. Op deze manier kan de gemeente blijven investeren in de buitensportaccommodaties en daarmee in het welzijn van de samenleving.

2. Inhoudelijke uiteenzetting Het doel van het beheerplan is het zorgen voor volwaardige, aantrekkelijke en veilig bespeelbare sportvoorzieningen die voldoen aan de sporttechnische normeringen van de sportbonden. Daarnaast wordt gestreefd naar een toekomstbestendig beheer, waarbij rekening wordt gehouden met kostenefficiënt beheer en duurzaamheid. Om dit te bereiken richt het beheerplan zich op het gestructureerd beheren en onderhouden van de buitensportaccommodaties. Het plan bevat maatregelen voor zowel regulier onderhoud als noodzakelijke investeringen en biedt een heldere prognose voor wanneer sportvelden en bijbehorende voorzieningen aan vervanging of preventief onderhoud toe zijn. Hierbij wordt efficiënt materiaalgebruik toegepast, worden energiezuinige onderhoudsmethoden gehanteerd en wordt voldaan aan de geldende milieuwetgeving. Het belang voor de gemeenschap Sport speelt een onmisbare rol in de gemeente. Het brengt mensen samen, bevordert gezondheid en versterkt het gemeenschapsgevoel. Goede sportvoorzieningen zijn dan ook van grote waarde. Door de buitensportaccommodaties op een hoog niveau te onderhouden, zorgt de gemeente ervoor dat sportverenigingen zich optimaal kunnen ontwikkelen en dat alle inwoners toegang hebben tot veilige en kwalitatieve sportvoorzieningen.

Het beheerplan draagt zo bij aan een levendige en gezonde gemeenschap, waarin sport een belangrijke plaats heeft.

Datum 25 maart 2025 Nummer 3939 Pagina 2/2

Onderhoudsplanning Het beheerplan bevat een gedetailleerde planning voor het groot onderhoud en de renovatie van de verschillende sportvoorzieningen. De onderhoudsactiviteiten zijn afgestemd op de technische levensduur van de voorzieningen en de intensiteit van het gebruik. Kwaliteitsniveau Met het voorliggende beheerplan streeft de gemeente naar een kwaliteitsniveau waarbij de sportvoorzieningen geschikt, functioneel en veilig zijn voor gebruik. Dit betekent dat kleine onderhoudsmaatregelen en lichte reparaties volstaan om de kwaliteit op peil te houden. Door dit niveau aan te houden, wordt een goede balans gevonden tussen veiligheid, kostenefficiënt beheer en toekomstbestendige sportaccommodaties. Zo kunnen sporters en verenigingen langdurig rekenen op goed onderhouden en betrouwbare buitensportvoorzieningen. Financieel Goed planmatig beheer is van belang voor de gebruikers, maar is ook een essentieel onderdeel voor gezond financieel beleid. Verwaarlozing leidt tot kapitaalvernietiging. Het is daarom belangrijk de noodzakelijke lasten in de begroting op te nemen voor effectief en efficiënt beheer en ter voorkoming van financiële risico’s. Het Beheerplan Sportparken vanaf 2025 heeft vooruitlopend op dit besluit de input gevormd voor de actualisatie van de sportkredieten in het Investeringsplan 2024-2028.

Dit is in lijn met de huidige werkwijze van het actualiseren van deze sportkredieten. De financiële consequenties van het beheerplan zijn hierdoor al verwerkt in het Investeringsplan 20242028. Uitvoering De uitvoering van het beheerplan ligt bij de afdeling Contractbeheer en Onderhoud in nauwe samenwerking met verschillende onderhoudspartijen. Het beheerplan wordt jaarlijks geactualiseerd om in te spelen op veranderende wet- en regelgeving en nieuwe inzichten op het gebied van duurzaamheid en sporttechnische eisen. Daarnaast zorgt de actualisatie ervoor dat onderhoudsmaatregelen en investeringen tijdig worden bijgesteld op basis van de actuele staat van de sportvoorzieningen. Hierdoor blijft het beheer efficiënt, toekomstbestendig en financieel verantwoord. burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester

Documenten behorend bij dit collegevoorstel 3939 Beheerplan Sportparken vanaf 2025