3855 Raadsbrief Jaarstukken 2023 – Wijzigingen op verzoek van de accountant

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 13 juni 2024 Nummer 3696 Onderwerp Raadsbrief Jaarstukken 2023 – Wijzigingen op verzoek van de accountant Portefeuillehouder Wethouder Van Veller

1. Aanleiding Op 29 mei 2024 heeft het college de jaarstukken 2023 aangeboden aan de gemeenteraad (iBabs 3696). Uit de controle door de accountant is echter gebleken dat een aantal zaken die te maken hebben met de verantwoording over de begrotingsrechtmatigheid onjuist zijn weergegeven. Daarom wordt aan de griffie het verzoek gedaan om het reeds openbaar gemaakte jaarverslag als ‘vervallen’ aan te merken en de nieuwe versie van het jaarverslag toe te voegen. Alsook deze brief met bijlagen om hierover zo transparant mogelijk vanuit het college aan raad en inwoners te communiceren.

2. Inhoudelijke uiteenzetting De controle op de begrotingsrechtmatigheid wordt uitgevoerd om vast te stellen in welke mate het college zijn mandaat om uitgaven te doen heeft overschreden. De uitkomsten hiervan zijn opgenomen in paragraaf 5.3 van het jaarverslag. Als er significante overschrijdingen zijn, licht het college deze toe in de paragraaf bedrijfsvoering. Bij de controle van de begrotingsrechtmatigheid door de accountant is enige tijd discussie geweest over de interpretatie van de nieuwe regels voor deze controle, alsmede de wijze waarop deze moeten worden toegepast op bepaalde begrotingsonderdelen, reserves en kredieten van de gemeente. Het totaalbeeld – het college heeft binnen de door de gemeenteraad vastgesteld bandbreedte - financieel rechtmatig gehandeld, verandert niet. Maar enkele posten blijken bij nader inzien niet onrechtmatig te zijn, en enkele andere posten wel. Dat betekent dat de tabel in paragraaf 5.3 verandert en ook de toelichting hierop in de paragraaf bedrijfsvoering. Om voor iedereen inzichtelijk te maken welke wijzigingen dit zijn, zijn de betreffende teksten als bijlagen bij deze brief bijgesloten.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester

Datum 13 juni 2024 Nummer 3696 Pagina 2/2

Bijlage behorende bij deze raadsbrief: 3696 Paragraaf 5.3 jaarverslag 2023 met wijzigingenbeheer; 3696 Paragraaf bedrijfsvoering, onderdeel ‘rechtmatigheid, van jaarverslag 2023 met wijzigingenbeheer.