3851 Raadsbrief wensen- en bedenkingenprocedure Subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 16 september 2024 Nummer 3851 Onderwerp Raadsbrief wensen- en bedenkingenprocedure subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed Portefeuillehouder Wethouder Bremer

1. Aanleiding Erfgoed is van en voor ons allemaal, het is daarmee een gezamenlijke zorg en een gedeelde verantwoordelijkheid. Het college is er daarom trots op om de vrijwilligers die zich inzetten voor ons erfgoed te kunnen ondersteunen met deze subsidieregeling. De wijze waarop de subsidie van het Erfgoedpodium voor het beleven van erfgoed wordt verdeeld, sluit niet meer aan op de huidige situatie. Naar aanleiding van de cultuurvisie 2015 was museum Huygens’ Hofwijck aangewezen als trekker en penvoerder van het Erfgoedpodium. Het Erfgoedpodium/ Huygens’ Hofwijck organiseerde en faciliteerde netwerkbijeenkomsten voor de bijna 19 erfgoedpartners uit de gemeente en verdeelde samen met de erfgoedpartners de beschikbare erfgoedsubsidie. Het museum heeft in 2023 aangegeven zich terug te trekken als trekker en penvoerder. Dit leidt tot twee knelpunten; De huidige subsidie voor het Erfgoedpodium kan alleen door het museum worden aangevraagd. Om de regeling voort te kunnen zetten moet deze ook toegankelijk worden gemaakt voor de overige leden van het Erfgoedpodium. De rol van het museum om de subsidie te verdelen is sinds 2023 tijdelijk overgenomen door een werkgroep van vier leden van het Erfgoedpodium. De werkgroep heeft aangegeven deze verdeling niet structureel te willen uitvoeren. Er is vastgesteld dat er een subsidieregeling ontbreekt.

Door het ontbreken hiervan bleek het lastig om tot een passende verdeling van het subsidiebedrag te komen. De erfgoedpartners hebben de gemeente daarom met klem verzocht om met nieuwe criteria te komen voor de verdeling van de subsidie. Het college heeft op 16 september 2024 de ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Beleefbaar Erfgoed Leidschendam-Voorburg 2024’ (hierna: de subsidieregeling) vastgesteld, onder voorbehoud dat de raad geen wensen en bedenkingen heeft.

2. Inhoudelijke uiteenzetting Regeling In de nieuwe subsidieregeling wordt het subsidiebedrag van zo’n €30.000 euro opgedeeld in de volgende posten: 1. a.

Organisatie Erfgoedpodium

(maximaal €2.500)

Datum 16 september 2024 Nummer 3851 Pagina 2/3

b.

Organisatie, penvoerderschap of coördinatie ter ondersteuning van een of meerdere erfgoedinitiatieven waarbij minimaal 5 erfgoedpartners betrokken zijn (maximaal € 10.000)

2. Losse subsidieaanvragen

(resterend subsidiebedrag)

Voor een gedetailleerde uiteenzetting van de subsidieregeling wordt verwezen naar de ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Beleefbaar Erfgoed Leidschendam-Voorburg 2024’. De subsidieregeling biedt de volgende oplossingen: -

De organisatiekosten van het Erfgoedpodium zijn veel lager, waardoor er meer subsidie is voor daadwerkelijke activiteiten; De nieuwe subsidieregeling maakt het toekennen en aanvragen van de subsidie eenvoudiger; De erfgoedpartners krijgen de gewenste duidelijkheid over de subsidieverdeling; De systematiek zorgt voor een eerlijke verdeling; Doelstellingen geven de gemeente regie over waar subsidie voor wordt gebruikt.

Financiën Het structurele budget voor de subsidieregeling staat reeds in de begroting. Wel is deze middels een wijziging in de 2de tussentijdse rapportage verplaatst naar het taakveld Cultureel erfgoed. Participatie De leden van het Erfgoedpodium zijn betrokken bij de totstandkoming van de subsidieregeling. Voor meer informatie hierover wordt verwezen naar het eindverslag participatieproces (zie bijlage 3851 Participatieverslag Subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed). Het eindverslag wordt openbaar gemaakt op de website. Geen extra inspraak nodig De betrokkenen hebben kunnen reageren op de concept Subsidieregeling. Op basis van artikel 7 lid 5 van de Participatieverordening Leidschendam-Voorburg 2023 heeft het college afgezien van de mogelijkheid om inspraak te bieden. Aan de voorkant is voldoende gelegenheid geboden tot participatie. Wensen- en bedenkingenprocedure Het college is op grond van artikel 3 van de Algemene subsidieverordening LeidschendamVoorburg 2019 bevoegd de ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Beleefbaar erfgoed Leidschendam-Voorburg 2024’ (hierna: de Subsidieregeling) vast te stellen. De raad wordt door het college tijdig geïnformeerd over de Subsidieregeling, zodat de raad in de gelegenheid is desgewenst haar wensen en bedenkingen hierover kenbaar te maken.

In de eerst mogelijke vergadering van de Commissie Samenleving kunnen de commissieleden eventuele wensen en bedenkingen kenbaar maken aan het college door deze Raadsbrief te agenderen.

Datum 16 september 2024 Nummer 3851 Pagina 3/3

Als de raad geen wensen en bedenkingen heeft op de subsidieregeling, dan is er geen nadere besluitvorming nodig door het college en zal het college de gewijzigde regeling formeel bekendmaken. De subsidieregeling wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad en is daarmee zichtbaar op www.overheid.nl. Ook komt er een bericht in de gemeenterubriek in Het Krantje bij de bekendmakingen. Tevens wordt hiervan een persbericht gemaakt van gelijke strekking als het bericht in de gemeenterubriek en is er aankondiging van de subsidieregeling via de sociale mediakanalen en de digitale nieuwsbrief. Op deze manier wil de gemeente zo breed mogelijk aandacht voor de subsidieregeling. De subsidieregeling treedt een dag na bekendmaking in werking. Als de raad wel wensen en bedenkingen kenbaar maakt, dan zal het college deze meewegen in haar definitieve besluit over de subsidieregeling. De definitieve subsidieregeling zal dan door het college ter kennisname aan de raad worden aangeboden.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester

Bijlage behorende bij deze raadsbrief: Dossiernummer Bestandsnaam 3851 Bijlage 1 Participatieverslag Subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed 3851 Bijlage 2 Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Beleefbaar Erfgoed Leidschendam-Voorburg 2024