3851 Bijlage 1 Participatieverslag subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed

Participatieverslag subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed Opgesteld door: L. Streuper Datum: 1 augustus 2024 Bij de ontwikkeling van de nieuwe subsidieregeling Beleefbaar Erfgoed is geparticipeerd, waarbij het Erfgoedpodium en haar leden een belangrijke rol speelden. Dit participatietraject was nodig om een regeling te creëren die aansluit bij de behoeften en wensen van de erfgoedsector. Het proces begon met het besluit van het Erfgoedpodium om niet langer de bestaande subsidieregeling te beheren, en hun verzoek om duidelijke toetsingscriteria voor de verdeling van de gelden. Dit is kenbaar gemaakt aan de gemeente tijdens vergaderingen van het Erfgoedpodium. De eerste input voor de nieuwe regeling werd verzameld tijdens de participatie voor de cultuurvisie 2024, waarbij alle leden van het Erfgoedpodium werden uitgenodigd om mee te praten over de nieuwe visie. Gedurende deze participatie werden zowel het Erfgoedpodium als de subsidieregeling besproken. Hierna is de gemeente met de input van het Erfgoedpodium aan de slag was gegaan om een nieuwe subsidieregeling uit te werken. Het Erfgoedpodium is hierbij betrokken. De werkgroep Erfgoedpodium werd geïnformeerd over de voortgang en kreeg de kans om feedback te geven op de voorstellen van de gemeente. Toen er bleek dat er meer onduidelijkheden en zorgen waren bij het Erfgoedpodium, is er een speciale bijeenkomst georganiseerd.

De werkgroep stelde leden van het Erfgoedpodium in staat om zich aan te melden voor deze bijeenkomst, waar de regeling uitgebreid werd besproken en waar leden hun suggesties en wijzigingen konden inbrengen. Op basis van de verzamelde input heeft de gemeente een weloverwogen beslissing gemaakt over de definitieve vorm van de subsidieregeling. Hierbij heeft het Erfgoedpodium invloed kunnen uitoefenen op de verdeling en hoogte van de verschillende subsidieposten en de toekennings- en prioriteringscriteria. Door alle leden van het Erfgoedpodium te betrekken, is een breed draagvlak gecreëerd voor de nieuwe subsidieregeling. Het proces bood voldoende gelegenheid voor inspraak, waardoor leden hun stem konden laten horen en invloed konden uitoefenen op belangrijke beslissingen. Daarnaast toonde de gemeente flexibiliteit door extra bijeenkomsten te organiseren en feedback serieus te nemen, wat resulteerde in een regeling die goed aansluit bij de behoeften van de erfgoedsector.