3645 Raadsvoorstel instellen werkgroep verordeningen

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 7 december 2023 Nummer

3645

Onderwerp Raadsvoorstel

instellen werkgroep verordeningen

Portefeuillehouder fractievoorzittersoverleg

1. Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit: 1.

In te stellen de raadswerkgroep Werkgroep verordeningen.

2.

Te bepalen dat: a. De plaatsvervangend voorzitter van de raad voorzitter is van de werkgroep; b. De raadswerkgroep verder gevormd wordt door één lid per fractie (naast de voorzitter). c. Bij aanmelding van 5 leden de raadswerkgroep van start gaat. d. De raadsvoorzitter en de griffier optreden als adviseur en standaard worden uitgenodigd. Ook anderen kunnen worden uitgenodigd. e. De raadswerkgroep ambtelijk ondersteund wordt vanuit de griffie; f. De raadswerkgroep ontbonden wordt na besluitvorming van één of meer verordeningen aan de gemeenteraad. g. Het karakter van de raadswerkgroep ‘onderzoekend en voorbereidend’ van aard is. Politieke besluitvorming is voorbehouden aan de raad. h. De raadswerkgroep zelf de agenda van de bijeenkomsten bepaalt en zo vaak bij elkaar komt als wenselijk is, op voorstel van de voorzitter van de raadswerkgroep, of twee van haar leden;. i. In beslotenheid vergaderd wordt. Van iedere bijeenkomst zal onder verantwoordelijkheid van de griffie, een kort verslag opgesteld worden.

2. Aanleiding en aanpak Conform de Verordening op de organisatie van de Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2021, artikel 7, lid 2b, kan de raad besluiten een werkgroep in te stellen. De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van een werkgroep wordt bij raadsbesluit geregeld. In het fractievoorzittersoverleg van 4 december 2023 is bij bespreking van het memo herziening Reglement van Orde, referendumverordening en andere verordeningen

voorgesteld een werkgroep in te stellen bestaande uit raadsleden. Inmiddels zijn de volgende leden voorgedragen: VVD, Van den Heuvel GBLV, Steutel D66, Vogelaar Groen Links, Van der Heiden PvdA, Streefkerk CDA, Van der Heide CU, Wilschut SP, Van der Schaft Bij het beoordeling van de verordeningen kan gekeken worden naar: Technische onvolkomenheden/inconsistenties De verordeningen van de VNG Actualiteit, passen ze bij de werkwijze in de praktijk Gezamenlijke wensen voor verandering. Hierbij kan een knip worden gemaakt tussen wat er op korte termijn mogelijk is en waarvoor meer tijd en onderzoek noodzakelijk is. Het is denkbaar dat het eindresultaat in 2 fases naar de raad gaat. De raadswerkgroep zal inventariseren welke problemen in de praktijk ervaren worden. In dit proces worden de ideeën en ervaringen van de commissievoorzitters, B&W en de ambtelijke organisatie (concern en griffie) meegenomen. Voorzover de uitkomsten van het werk van de raadswerkgroep raakvlakken hebben met het college/de ambtelijke organisatie (bijvoorbeeld juridische zaken) zal tijdig overleg worden gepleegd in het overleg van de driehoek (BM – GM – Griffier). Wat betreft de gezamenlijke wensen kunnen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen aan de orde komen: a. Het vergadersysteem en de wijze van agendering b. Taakverdeling presidium en fractievoorzittersoverleg c.

Participatie, burgerinitiatieven, beeldvorming door inwoners, inspreken in commissie/raad. De raadswerkgroep zal bezien of het onder de aandacht brengen van onderwerpen aan de raad aanpassing behoeft. d. Positie commissieleden e. Lange termijn agenda raad en college f. Balans kaderstelling, controle en volksvertegenwoordiging Als sluitstuk van mogelijke aanpassingen in de werkwijze van de gemeenteraad zal de raadswerkgroep aangepaste verordeningen voorleggen aan de gemeenteraad. Uiteindelijk is de gemeenteraad (na advies van de commissie Samenleving) die over de voorstellen beslist. Tijdsplanning en tussentijdse rapportage 16 januari 2024: raadsbesluit over werkgroep Uitvraag eerste ideeën/wensen raadsleden, burgemeester, commissievoorzitters en ambtelijke organisatie 2 februari 2024 thema’s meenemen bij de organisatie van het werkbezoek Griffie stelt startnotitie op met de opbrengst van de uitvraag Daarna startnotitie bespreken in de werkgroep Resultaat via fractievoorzittersoverleg naar commissie Samenleving en raad. Besluitvorming voor het zomerreces 2024.

3. De financiële gevolgen van het besluit Er zijn geen financiële gevolgen.

Namens het fractievoorzittersoverleg

R.G.R. Jeene Griffier

M.W. Vroom Voorzitter