3632 Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 7 december 2023 Nummer 3632 Onderwerp Aanwijzing van plaatsvervangend griffier Portefeuillehouder Werkgeverscommissie

1. Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit: Aanwijzing raadsadviseur de heer E.Ph. de Bruin tot plaatsvervangend griffier -

voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Aanwijzing raadsadviseur de heer H.T.A.G. Gevers tot plaatsvervangend griffier voor de gemeente Leidschendam-Voorburg.

2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? In artikel 107 van de Gemeentewet is de ondersteuning van de gemeenteraad vastgelegd. Overeenkomstig artikel 107b en 107d van de Gemeentewet dient de griffier in de vergadering van de raad aanwezig te zijn en regelt de raad de vervanging van de griffier. Dit voorstel voorziet hierin. Vanwege een aantal personele ontwikkelingen, heeft de raad met ingang van 15 september 2022 mevrouw M.J.M. Nijman aangewezen als tijdelijk plaatsvervangend griffier ad interim. Deze tijdelijke aanwijzing loopt tot het moment dat het arbeidscontract wordt beëindigd: 30 juni 2024. Daarnaast is de heer H.T.A.G. Gevers op 27 maart 2017 benoemd als 2e plaatsvervangend griffier. Met ingang van 1 januari 2020 is de Wet normering ra (Wnra) in werking getreden. De arbeidsovereenkomsten van de op de griffie werkzame ambtenaren kunnen niet als grondslag dienen voor de uitoefening van bevoegdheden die volgen uit het publieksrecht. Daar is een aanwijzingsbesluit van de raad voor nodig. De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft de bevoegdheid de bevoegdheden uit de functie voortvloeien uit te oefenen.

Datum 19 maart 2020 Nummer NUMMER 3632 Pagina 2/2

Om te komen tot een structurele oplossing voor de formatie van de griffie, heeft de griffier in afstemming met de werkgeverscommissie een griffie- en formatieplan opgesteld. Om de borging van continuïteit van de raadsondersteuning door de griffie te versterken en de rechtsgeldigheid van de raadsbesluiten (ondertekeningsbevoegdheid) te waarborgen wordt voorgesteld om ook raadsadviseur E.Ph de Bruin aan te wijzen als één van de plaatsvervangers van de griffier. De duiding tweede plaatsvervangend griffier wordt losgelaten. Mocht het nodig zijn kunnen de raadsadviseurs in de bevoegdheden van de griffier treden.

3. Hoe zijn inwoners / belanghebbenden betrokken Op dit raadsvoorstel heeft geen participatie plaatsgevonden.

de Werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg,

drs. R.G.R. Jeene griffier

J. Brokke Voorzitter