3517 Bijlage 7 Reactie op advies adviescommissies MRDH

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon Esther Westerbeek e-mail e.westerbeek@mrdh.nl

Datum

telefoonnummer 088 5445 225

8 september 2023

uw kenmerk

Onderwerp

Reactie op advies adviescommissies inzake concept wijziging gemeenschappelijke regeling

ons kenmerk

projectnummer

Geachte leden van de adviescommissie Va en EV, aantal bijlage(n) -

Op 21 juni jl. heeft u gezamenlijk gesproken over het concept van de wijziging gemeenschappelijke regeling. Het algemeen heeft kennis genomen van uw advies en meegewogen in de vaststelling van de concept wijziging van de gemeenschappelijke regeling. De wijziging van de gemeenschappelijke regeling is beleidsarm van aard en het is fijn om te horen dat u positief instemt met dit voorstel. Aanvullend geeft u nog drie adviezen mee. Hieronder vindt u de reactie van het algemeen bestuur op uw adviespunten. Advies 1: Met betrekking tot de passieve informatieplicht adviseren de adviescommissies te overwegen de mogelijkheid te scheppen dat schriftelijke vragen ook direct aan de MRDH gericht kunnen worden. Reactie algemeen bestuur: De wijziging van de gemeenschappelijke regeling is beleidsarm van aard. Het voorstel van het advies betekent een wijziging van de huidige werkwijze, waardoor het beleidsrijk van aard is. Het algemeen bestuur neemt uw advies mee in de Evaluatie 2024. Advies 2: In de adviescommissies is een voorstel besproken om artikel 2:8 van de Gemeenschappelijke regeling te wijzigen door een passage in het tweede en derde lid als volgt aan te passen (zie doorhaling): “ de leden van de adviescommissie worden door en uit de vertegenwoordigende organen aangewezen”.

Dit zodat het mogelijk wordt dat naast gemeenteraadsleden ook steunraadsleden (ofwel burgerraadsleden) als leden van de adviescommissies aangewezen kunnen worden. De argumentatie hiervoor is dat een raadslid door eigen raadsverplichtingen niet altijd aanwezig kan zijn bij een adviescommissievergadering en op deze wijze de gemeenteraad alsnog vertegenwoordigd kan zijn bij de vergadering. De adviescommissies hebben hierover niet eenduidig geadviseerd, er waren zowel leden voor als tegen dit voorstel. Enkele leden gaven aan dit punt met de eigen gemeenteraad nog te willen bespreken.

Albrandswaard, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, MiddenDelfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Voorne aan Zee, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

Reactie algemeen bestuur: Het algemeen bestuur constateert dat er uitlopende meningen zijn over dit onderwerp. Daarnaast heeft de inhoud van het voorstel ook invloed op de democratische legitimatie en is dus beleidsrijk van aard. Ook voor dit adviespunt geldt dat dit meegenomen wordt in de Evaluatie van 2024. Advies 3 Er wordt belang gehecht aan het gesprek over de onderwerpen burgerparticipatie en het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteraden bij de MRDH. De adviescommissies adviseren om deze onderwerpen te betrekken bij de aankomende evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling en zien graag een voorstel hoe dit betrokken wordt bij het plan van aanpak van de Evaluatie GR 2024. Dit voorstel komt bij de adviescommissies van 23 augustus 2023 aan de orde. Reactie algemeen bestuur: Het algemeen bestuur neemt uw advies over en de onderwerpen worden betrokken bij de Evaluatie. Het algemeen bestuur bedankt u voor de waardevolle adviezen die betrokken zullen worden bij de Evaluatie. In uw vergadering van 23 augustus jl. is het plan van aanpak van de Evaluatie bij u gepresenteerd en op 11 oktober geeft u hier advies over. Ook de bestuurscommissies reflecteren op 11 oktober over het plan van aanpak, waarna op 3 november het algemeen bestuur het plan van aanpak van de Evaluatie zal vaststellen.

Met vriendelijke groet, Namens het algemeen bestuur,

Ahmed Aboutaleb

Jan van Zanen

2