3500 Raadsvoorstel aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG) 2023

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 31 augustus 2023 Nummer 3500 Onderwerp Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming (FG) 2023 Portefeuillehouder Raad

1. Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit: - mevrouw S.M.R. Denneman aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de gemeenteraad van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

2. Aanleiding De in de bijlage opgenomen ambtenaar is sinds 1 februari 2023 bij de gemeente in dienst gekomen. Vanuit haar arbeidsovereenkomst is zij aangewezen als FG van het college en de burgemeester. Op grond van artikel 37 lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming is elk overheidsorgaan verplicht een FG aan te stellen. Deze verplichting geldt ook voor de raad.

3. Afwegingen Vanuit een onafhankelijke positie houdt de FG intern toezicht op de manier waarop door de gemeente wordt omgegaan met persoonsgegevens en ontvangt daarbij geen instructies vanuit de gemeente en verwerkers. De FG rapporteert zelfstandig en onafhankelijk aan de verantwoordelijke en ondervindt geen nadeel van de uitoefening van zijn/haar taak.

4. De financiële gevolgen van het besluit Er worden de FG voldoende middelen ter beschikking gesteld om de taken goed te vervullen.

5. Hoe zijn inwoners / belanghebbenden betrokken Dit onderwerp leent zich niet voor burgerparticipatie. presidium van Leidschendam-Voorburg,

A.G. Joosten griffier

M.W. Vroom voorzitter

Documenten behorende bij dit raadvoorstel 3500 Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming 2023