3470 Raadsbrief evaluatie subsidietafels

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 29 augustus 2023 Nummer 3470 Onderwerp Raadsbrief Evaluatie subsidietafels Portefeuillehouder Wethouder Van Veller

1. Aanleiding Het college biedt de gemeenteraad hierbij het rapport Evaluatie subsidietafels aan (amendement ID223). Een onderzoeksbureau heeft dit rapport in opdracht van gemeente LeidschendamVoorburg gemaakt. Het rapport eindigt met een set conclusies en aanbevelingen. In deze brief gaat het college in op de uitkomsten van de evaluatie en de eerste stappen die de gemeente samen met de maatschappelijke partners zet om te komen tot een koers voor een systematiek waarin deze conclusies en aanbevelingen zijn meegewogen. De inwoners en het aanbod aan activiteiten waar zij het meest baat bij hebben, zijn hierin het uitgangspunt. Bij de programmabegroting 2023-2026 heeft de gemeenteraad het college opgeroepen om de raad rond de zomer van 2023 te informeren over de voortgang van de uitvoeringsplannen van de subsidietafels, die zijn opgesteld voor de uitvoeringsjaren 2023 en 2024 (motie 685). De gemeenteraad ontvangt de tussenevaluatie van de uitvoeringsplannen 2023 en 2024 in oktober 2023. In de brief en het rapport die op dit moment aan de gemeenteraad worden aangeboden, staat de evaluatie van de systematiek van de subsidietafels centraal.

2. Inhoudelijke uiteenzetting Het onderzoekbureau heeft de systematiek van de subsidietafels geëvalueerd over de periode 2019 (start van de tafels) tot en met eind 2022. Voor het rapport zijn onder meer enkele raadsleden, medewerkers van de gemeente en subsidiepartners geïnterviewd. Het rapport laat zien dat er waardering bestaat voor de verbetering in de samenwerking, zowel tussen maatschappelijke organisaties onderling als met de gemeente. Maar het bureau constateert in het rapport ook dat de subsidietafels tot nu toe onvoldoende brengen wat ervan werd verwacht. De doelen voor de invoering van subsidietafels uit 2019 worden niet bereikt. In de paragraaf Conclusies staat (pagina 20): De instelling van de subsidietafels heeft onvoldoende geleid tot een effectievere en efficiëntere sturing vanuit de gemeente én vanuit de tafelpartners op de uitvoering van de activiteiten die moeten bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen zoals geformuleerd in de kadernota Sociaal Kompas en in de initiatiefvragen die ten grondslag aan de uitvoeringsplannen die op hun beurt weer richting geven aan de activiteiten van de tafelpartners.

Datum 29 augustus 2023 Nummer 3470 Pagina 2/2

Het college constateert dat het een kritisch rapport is. Eveneens herkent en onderkent het college de kritische punten in het rapport. Het college neemt de bevindingen uit het rapport serieus en gaat hiermee zorgvuldig en voortvarend aan de slag. Het college is zich ervan bewust dat de bevindingen uit het rapport substantiële veranderingen met zich zullen meebrengen. Het college vindt het daarom belangrijk om met de maatschappelijke partners in gesprek te gaan over het evaluatierapport en de doorvertaling van de aanbevelingen. Hierover heeft het college een bijeenkomst gepland op 21 september 2023, waarvoor de subsidietafelpartners zijn uitgenodigd. Dit is in lijn met de eerste aanbeveling uit het onderzoeksrapport om met de subsidiepartners hierover in gesprek te gaan. In het najaar 2023 komt het college terug bij de gemeenteraad met een brief. Hierin schetst het college de contouren voor een subsidiesystematiek waarin de conclusies en aanbevelingen uit het rapport zijn meegewogen en een systematiek die het best bijdraagt aan een aanbod van activiteiten waar inwoners optimaal baat bij hebben. Naar aanleiding van de contouren wordt vervolgens een plan van aanpak uitgewerkt. Daarin geeft het college ook aan hoe tijdens de transitieperiode wordt omgegaan met de huidige praktijk.

Tijdens de veranderperiode die daarop volgt, houdt het college oog voor stabiliteit voor onze inwoners en betrokken partners. burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester

Bijlage behorende bij deze raadsbrief: 3470 Rapport Evaluatie subsidietafels