3230 College reactie op ASD ten behoeve van LEA, 21-05-2024

Adviesraad Sociaal Domein LeidschendamVoorburg Burgemeester Feithplein 95a 2273 BW Voorburg

Postbus 1005 2260 BA Leidschendam Telefoon 14 070 @Gemeente_LV www.lv.nl/contact www.lv.nl

.Datum 21 mei 2024 .Ons kenmerk College .Uw brief/kenmerk 2024 009 .Contactpersoon Manon Westra .Telefoon 14 070 .Bijlagen geen .Onderwerp Reactie op advies aangaande de LEA

Geachte Adviesraad Sociaal Domein, Op 3 mei 2023 heeft u advies uitgebracht over de Lokale Educatieve Agenda, kenmerk 2024 009 (LEA). Het college dankt u hartelijk voor dit advies. Het college is blij dat u enthousiast bent over de LEA. Ook dat u tijdens het ontwikkelingsproces diverse keren bent betrokken en geïnformeerd en dat uw input voor een deel al is verwerkt in de LEA. U geeft het college een aantal aandachtspunten mee. Hierbij reageert het college op deze aandachtpunten. Aandachtspunt 1 Agenda SJO: deze verdient een duidelijker omschrijving dat, waar mogelijk, de uitkomsten van het reguliere overleg gedeeld worden met het uitvoeringsprogramma LEA. Hiermee borgt u het delen van informatie tussen de diverse uitvoerende partijen. Doordat bij de SJO zowel de programmamanager als de beleidsontwikkelaars jeugd en onderwijs aanwezig zijn, wordt de informatie uit het reguliere overleg zoveel als mogelijk gedeeld met het uitvoeringsprogramma LEA. Aandachtspunt 2 In de LEA missen wij de betrokkenheid van de doelgroep; de ouders én de jeugdigen! Bij eerder overleg noemden wij al medezeggenschapsraden, ouderraden en

Graag in uw antwoord datum en ons kenmerk vermelden.

21 mei 2024

Datum Ons kenmerk Pagina

2/4

leerlingraden. Zij hoeven o.i. niet bij het gehele proces aangehaakt te zijn. Maar regelmatig een toets en/of in gesprek gaan om input en feedback op te halen achten wij zeer raadzaam. Het college deelt uw waarneming bij de ontwikkeling van de LEA. Bij het organisatiemodel is onder andere vanwege de behoefte aan bijdragen vanuit het werkveld de community in het leven geroepen. Deze community komt regelmatig bij elkaar om elkaar te informeren en inspireren over een bepaald thema. Hierbij worden wetenschappelijke inzichten en methoden betrokken (zoals Social Design) en ervaringen vanuit het werkveld. Het is nadrukkelijk de bedoeling hier de jeugdigen en hun ouders een frequente rol in te geven. De input en opbrengsten vanuit de community gaan een plek krijgen in het uitvoeringsprogramma van de LEA. Aandachtspunt 3 In de risicoparagraaf vragen wij aandacht om het ‘Fall back’ scenario onder het 1e risico goed in te richten. Want de functie programmamanager is geen functie die iemand ‘er even bijdoet’. Integendeel, dit lijkt ons een pittige eenmansfunctie. Aan soortgelijke functies kleeft een hoger risico op uitval. Het college onderschrijft het door u benoemde risico. Echter, wij zijn positief gestemd over het aantrekken van een goede ervaren kandidaat.

Het risico van de eenmansfunctie is waar, daarom is gekozen deze functie onder te brengen in het team Jeugd en Onderwijs van cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De programmamanager heeft hiermee structuur, een duidelijke aansturing en collega’s. Ook zijn er inhoudelijke raakvlakken binnen de Vakgroep Jeugd en Onderwijs. De omvang van de functie is bij de start ingezet op 0,5 fte. Door jaarlijkse monitoring houden wij zicht op deze functie en functionaris. Aandachtspunt 4 Programmalijnen: omdat de acties in 2024 veelal bestaan uit ‘onderzoeken’, ‘opstellen’ of ‘ontwikkelen’ van voorstellen, plannen of in beeld brengen van, realiseren wij ons dat de verdere invulling van het uitvoeringsplan (het ‘wat’) nog niet volledig is omschreven. Tijdens ons overleg in februari brachten wij dit ter sprake. Wij vernamen dat dit onder leiding van de programmamanager opgepakt wordt en onder de aandacht blijft. Wij realiseren ons uiteraard dat de LEA een periode van 10-15 jaar omvat en dat begrijpelijkerwijs, ook op basis van voortschrijdend inzicht, niet alle acties al vastgelegd kunnen worden. Desalniettemin brengen we één aspect specifiek onder uw aandacht: programmalijn 2 doel 4: ‘Het curriculum mentale kracht staat in de kinderschoenen’. Gezien de huidige zorgen over mentale problemen bij jongeren achten wij een concrete aanpak van belang.

Echter in de LEA komt niet duidelijk naar voren wie binnen de gemeente

21 mei 2024

Datum Ons kenmerk Pagina

3/4

hiervoor in de lead is. Als dit bij een andere beleidsafdeling ligt, hoe verhoudt dit beleid zich dan tot de LEA en de programmalijnen (verschillende leeftijden)? Het college onderschrijft uw zorg over de mentale problemen bij jongeren. Primair ligt dit bij hetzelfde cluster waar de LEA ook onder valt. Aan mentale problemen bij jongeren wordt aandacht besteed onder andere door middel van het programma Gezond en Actief Leven Akkoord (GALA). Binnen de uitvoering van de LEA is afstemming met verschillende beleidsterreinen. Aandachtspunt 5 Investeer als gemeente in informele netwerken! U ziet, wij brengen dit aandachtspunt als een doel. Dit doel kan onderdeel uitmaken van de diverse acties. Neem altijd de kracht van inwoners als uitgangspunt, zowel in plannen als in procedures. Onderzoek wijst uit dat de kracht van inwoners en hun eigen informele kringen serieus genomen moet worden, zoals It takes a village to raise a child is bedoeld. Idealiter biedt u inwoners én hun kring de gelegenheid om, onder onafhankelijke procesbegeleiding, met elkaar een plan te maken rond vraagstukken over het welzijn en de ontwikkeling van kinderen. Dank u wel voor dit aandachtpunt. Het college geeft dit mee in de opdrachten voor de 3 werkgroepen die het uitvoeringsprogramma van de LEA daadwerkelijk gaan invullen.

Aandachtspunt 6 In februari vroegen wij of onderliggende data zijn te genereren teneinde een vorm van nulmeting te realiseren. Of waar nodig stuurinformatie te gebruiken teneinde over een nader te bepalen periode te meten of (bepaalde) doelen zijn bereikt. Inmiddels vernamen wij mondeling dat dit punt is opgepakt. We zien deze informatie, zodra gereed, graag toegevoegd. Het college is zich ervan bewust dat monitoring onderdeel moet zijn van de LEA. Om deze reden ontwikkelt het college monitoring op verschillende niveaus in samenspraak met de partners en de onderzoeksafdeling van de gemeente. Het gaat daarbij om • Monitoring op overkoepelend programmaniveau. Naar de hoofddoelen van

•

het programma kijken en op hoofdlijnen de bewegingen monitoren die in gang worden gezet. Monitoring op uitvoeringsniveau. Per programmalijn jaarlijks nagaan welke

•

acties zijn ingezet en welke resultaten daarmee zijn behaald. Evaluatie op onderdelen, zoals een thema, het functioneren van de geledingen van de LEA of een methode met als doel te leren, bij de sturen en inzicht te krijgen in de effectiviteit.

21 mei 2024

Datum Ons kenmerk Pagina

4/4

Aandachtspunt 7 Tot slot een niet onbelangrijk detail: voeg een begrips- en afkortingenlijst toe. Dit vergroot de leesbaarheid van het document aanzienlijk voor wie onbekend is met het vakjargon. De afkortingenlijst is in de definitieve versie van de LEA toegevoegd. Nogmaals veel dank voor uw advies en we nodigen u uit om, waar mogelijk en nodig, betrokken te zijn bij de community, waar de LEA verder ontwikkeld wordt.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester