3179 Raadsvoorstel financiële verordening 2023

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 14 november 2023 Nummer 3179 Onderwerp Raadsvoorstel Financiële verordening 2023 Portefeuillehouder Wethouder Van Veller

1. Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit de financiële verordening 2023 vast te stellen.

2. Aanleiding Door de invoering van de Wet op de Decentrale Rekenkamers is ook geregeld dat het college vanaf boekjaar 2023 een rechtmatigheidsverantwoording dienen op te nemen in de jaarverantwoording. Hiervoor dient ook de financiële verordening te worden aangepast.

3. Afwegingen Bij het opstellen van de financiële verordening 2023 is zoveel als mogelijk gebruik gemaakt van de door de VNG aangereikte modelverordening,. Wijzigingen vanwege de rechtmatigheidsverantwoording Vanaf boekjaar 2023 neemt het college van burgemeester en wethouders een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening. Deze verantwoording is bij wet vastgelegd en het geeft inzicht in hoeverre de gemeente rechtmatig heeft gehandeld. De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is mede bedoeld om het gesprek te ondersteunen tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders, over de (financiële) rechtmatigheid. Het doel hiervan is om de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad op dit vlak te versterken. Het is daarnaast de verwachting dat dit een kwaliteitsimpuls zal geven aan de interne processen en beheersing, zodat het college van burgemeester en wethouders kan steunen op een adequaat functionerend financieel beheerssysteem. Ook is de verwachting dat er meer vooruitgekeken gaat worden naar het oplossen van onrechtmatigheden, omdat het college van burgemeester en wethouders ook beheersmaatregelen moet formuleren (Kadernota rechtmatigheid 2023). Artikelen 8 tot en met 11 zijn daarom toegevoegd. Deze artikelen volgen de modelverordening van de VNG.

Artikel 12 (interne controle) is uitgebreid met de rol van de interne controle bij het ondersteunen van het college bij het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording.

Datum 14 november 2023 Nummer 3179 Pagina 2/2

Overige wijzigingen Er is ten opzichte van de vorige financiële verordening één inhoudelijke wijziging doorgevoerd. Het betreft hier het grensbedrag voor het rapporteren aan de raad bij (verwachting van) afwijkingen van het investeringskrediet. Deze was € 50.000 en is in deze verordening € 100.000. Het hanteren van een hogere rapportagegrens verbetert de kwaliteit van financiële rapportages en zal stakeholders, zoals raadsleden en burgers, voorzien van relevantere informatie. Dit draagt bij aan een transparante en overzichtelijke communicatie over de financiële situatie van een investering. De overige wijzigingen zijn allen tekstueel en hebben geen wijziging van de inhoud tot gevolg.

4. De financiële gevolgen van het besluit Er zijn geen financiële gevolgen van dit besluit.

5. Hoe zijn inwoners / belanghebbenden betrokken Inwoners zijn niet betrokken in de voorbereiding van dit raadsvoorstel.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester

Documenten behorende bij dit raadvoorstel: 3179 Financiële verordening 2023 3179 Financiële verordening 2023 WAS-WORDT 3179 Raadsbesluit financiële verordening 2023.