2924 Raadsvoorstel huisvesting raad en griffie

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 30 juni 2022 Nummer 2924 Onderwerp Raadsvoorstel uitwerking scenario 2.b voor de huisvesting van de raad Portefeuillehouder raad Behandeld door E.Ph. de Bruin

1. Gevraagd raadsbesluit. De raad besluit: 1. Het college opdracht te verlenen om scenario 2.b uit te werken gebaseerd op

2.

het haalbaarheidsonderzoek naar verhuizing van de raad en griffie naar het Raadhuis, inclusief de kostenraming. Een onderzoek doen naar mogelijke toekomstige bestemming van Huize

3.

Swaensteyn. Voor deze onderzoeken een budget beschikbaar te stellen van € 50.000,-.

2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? De commissie Samenleving heeft in de vergadering van 29 juni 2022 de Raadsbrief: Informeren over rapport vervolgonderzoeken huisvesting raad van 29 april 2022 besproken. Na bespreking heeft de commissie geadviseerd dat het presidium een raadsvoorstel aan de raad voorlegt waarin de raad het college opdraagt om scenario 2.b uit te werken. 3. Aan welk doel (van de doelenboom in de begroting) draagt het voorstel bij? Een goed functionerende democratie. 4. Welke argumenten zijn er voor de raad om het besluit te nemen? De werkgroep huisvesting raad heeft met de raadsbrief het rapport van de architect met de vervolgonderzoeken voor verdere bespreking naar de raad gestuurd. De commissie samenleving heeft de brief en het rapport in de vergadering van 29 juni 2022 besproken. Op basis van het debat heeft het presidium een raadsvoorstel gemaakt waarover de raad op 5 juli 2022 een besluit kan nemen. In de commissie is vastgesteld dat niets doen geen optie is. Een meerderheid van de fracties wil dat het college op basis van het rapport met de vervolgonderzoeken het scenario verhuizen van de raadzaal naar het Raadhuis in Leidschendam verder gaat uitwerken. Het gaat daarbij om scenario 2.b: uitbreiding raadzaal, met overkapping van de binnenplaats (van het Raadhuis in Leidschendam).

Datum 30 juni 2022 Nummer 2924 Pagina 2/2

5. Reikwijdte van de opdracht. Het presidium stelt de raad voor om, gehoord de discussie in de commissie Samenleving van 29 juni 2022, het college als opdracht te geven om een mogelijke verhuizing van de raad naar het Raadhuis in Leidschendam uit te werken en daarbij de directe en indirecte kosten in beeld te brengen. Het gaat om het scenario waarbij de binnenplaats van het raadhuis een overkapping krijgt en wordt verbouwd tot raadzaal. Verder moeten er fractiekamers komen die flexibel zijn te gebruiken. Daarnaast stelt het presidium voor dat het college ook in beeld brengt welke mogelijkheden er zijn tot verhuur of verkoop van de huidige locatie van de raad, Huize Swaensteyn en daarmee verbonden panden. 6. Afstemming. Nu duidelijk is welk scenario het college moet uitwerken kan de volgende fase van start. Omdat hert gaat om huisvesting van de raad stelt het presidium voor dat het college de raad via het presidium informeert over de voortgang van de uitwerking.

Het presidium van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg,

de secretaris,

de voorzitter,

C.J. de Vries

J.G. Bijl