2849 Raadsvoorstel Diverse benoemingen raadsleden in commissies

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum Nummer Onderwerp

9 mei 2022 2849 Raadsvoorstel: Diverse benoemingen raadsleden in commissies

Portefeuillehouder Behandeld door

Raad Griffie 1. Gevraagd raadsbesluit De raad besluit: 1. Te benoemen tot lid van het presidium: De heer Th.J. Visser Mevrouw S.R. Paltansing De heer J. Brokke De heer A.J.M. Hielkema Mevrouw S.J. Duijvestijn-van Leusden De heer T.M.M. van der Heiden 2.

Te benoemen tot lid van de commissie Rekening & Audit: - De heer C.P. Bregman - De heer R. van Duffelen - De heer C.M. van Hoogdalem - De heer E.R. van der Schaft - De heer W.F. Steutel - Mevrouw L. Vogelaar - De heer J.H.A. Voortman - Mevrouw N.A. van Weers

3.

Te benoemen tot plaatsvervangend lid van de commissie Rekening & Audit: - Mevrouw L.C. Kortman-de Wit - De heer J. Koster - De heer F.B. Wilschut

4.

Aan te wijzen als lid van de adviescommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam den Haag - De heer G.D. Beek - Mevrouw E.J. Muller

5.

Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de adviescommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam den Haag: - Mevrouw S.J. Duijvestijn-van Leusden - De heer A.J.M. Hielkema

Datum 9 mei 2022 Nummer 2849 Pagina 2/4

6.

Aan te wijzen als lid van de Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag: De heer M. Mathlouti De heer M. van Wijk

7.

Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag Mevrouw L.C. Kortman-de Wit

8.

Aan te wijzen als lid van de rekeningcommissie van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag De heer E.H. Klaarhamer

9.

Aan te wijzen als lid van de rekeningcommissie van de GGD en Veilig Thuis Haaglanden Mevrouw S.D. van den Heuvel

10. Aan te wijzen als lid van de rekeningcommissie van de omgevingsdienst Haaglanden De heer J.M. van Wissen 11. Aan te wijzen als lid van de rekeningcommissie van de Veiligheidsregio Haaglanden Mevrouw S.D. van den Heuvel 2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? Met de installatie van de raad op 30 maart 2022 moet de raad voor de komende raadsperiode leden en plaatsvervangend leden van diverse door de raad ingestelde commissies benoemen. Daarnaast moet de raad leden en plaatsvervangend leden aanwijzen voor commissies van de gemeenschappelijke regelingen. De fracties dragen de kandidaten voor. 3. Aan welk doel (van de doelenboom in de begroting) draagt het voorstel bij? Een goed functionerende democratie.

Datum 9 mei 2022 Nummer 2849 Pagina 3/4

4. Welke argumenten zijn er voor de raad om het besluit te nemen? Commissies ingesteld door de raad zelf Om goed te kunnen functioneren heeft de raad enkele commissies ingesteld. Met de start van de nieuwe raad moet de raad de leden en/of plaatsvervangend leden van deze commissies benoemen. Het gaat om het presidium en de commissie Rekening & Audit. Vanuit de fracties zijn kandidaten voor de verschillende commissies voorgedragen. Het Presidium heeft de volgende taken: a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen; b. het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies; c. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet, d. het doen van aanbevelingen aan de raad inzake de werkwijze van de raad en de raadscommissies. Commissie Rekening en Audit De commissie rekening en audit is een technische adviescommissie van de raad die de raad adviseert de (voorlopige) vaststelling van de jaarrekening en (tussentijdse) rapportages. Daarnaast voert zij onder andere overleg met accountant en rekenkamercommissie.

Commissies van gemeenschappelijke regelingen Vanuit de fracties zijn kandidaten voorgedragen als lid of plaatsvervangend lid voor de Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH, de adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH, de rekeningcommissie MRDH, de rekeningcommissie GGD en Veilig Thuis Haaglanden, rekeningcommissie omgevingsdienst Haaglanden en de rekeningcommissie veiligheidsregio Haaglanden. De Metropoolregio Rotterdam Den Haag is een samenwerkingsverband van 23 gemeenten op het gebied van verkeer, openbaar vervoer en economisch vestigingsklimaat. Het algemeen bestuur heeft twee adviescommissies, voor de Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat ingesteld. Deze commissies hebben een adviserende rol. In deze commissies nemen raadsleden uit de 23 gemeenten deel. Per adviescommissie kunnen twee leden en twee plaatsvervangende leden worden aangewezen. Er is nog één vacature voor de functie van plaatsvervangend lid van de adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat.

Datum 9 mei 2022 Nummer 2849 Pagina 4/4

De rekeningcommissies van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, de GGD en Veilig Thuis Haaglanden, de omgevingsdienst Haaglanden en de veiligheidsregio Haaglanden hebben tot taak om voor de gemeenschappelijke regeling waarvoor zij zijn ingesteld de jaarrekening en het verslag te onderzoeken om tot een oordeel te komen over de doelmatigheid van het gevoerde financiële beheer en beleid. De rekeningcommissies bestaan uit één raadslid per gemeenteraad van de gemeente waarvan de raad, het college of de burgemeester deelneemt aan de regeling. Een rekeningcommissie brengt advies uit aan het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling. De aangewezen raadsleden zullen overeenkomstig de voordracht van de raad door de algemeen besturen van de verschillende gemeenschappelijke regelingen worden benoemd.

Het fractievoorzittersoverleg van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg,

mr. C.J. de Vries griffier

J.G. Bijl burgemeester