2735 - Raadsvoorstel gedeeltelijk opheffen geheimhouding stukken Wob-verzoek NTA-onderzoek.docx

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 11 februari 2022 Nummer 2735 Onderwerp Gedeeltelijk opheffen geheimhouding stukken Wob-verzoek NTA-onderzoek Portefeuillehouder Burgemeester Bijl Behandeld door K Verheije

1. Gevraagd raadsbesluit De raad besluit de opgelegde geheimhouding ten aanzien van de ‘bijlage 2 set nietgeanonimiseerde stukken’ behorend bij de raadsbrief onderzoek NTA naar polarisatie en extremisme (2650) gedeeltelijk en tijdelijk zoals hierna gespecificeerd op te heffen: • van alle in bijlage 2 opgenomen stukken zodat deze gedeeld kunnen worden met de bezwaarschriftencommissie en de ambtelijk secretaris van deze commissie, uitsluitend ten behoeve van hun advisering in verband met het bezwaarschrift van NTA, onder de voorwaarde dat deze stukken door de commissie niet met derden worden gedeeld •

van de in de Quickscan en de rapportage van NTA opgenomen

•

persoonsgegevens van degenen die in deze twee documenten worden verwerkt, uitsluitend om deze personen eenmalig inzage te kunnen geven in hun eigen persoonsgegevens opgenomen in deze twee documenten; voor het overige de opgelegde geheimhouding te handhaven.

2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? (In welke context, bijv. vanwege wet- en regelgeving of nieuw initiatief en wat komt hierna nog) Op 25 januari 2022 heeft de raad in haar vergadering geheimhouding opgelegd op ‘bijlage 2 set niet-geanonimiseerde stukken’ behorend bij de raadsbrief onderzoek NTA naar polarisatie en extremisme (2650). Deze opgelegde en verder nietgeclausuleerde geheimhouding blijkt in de weg staan aan behandeling van het bezwaarschrift van NTA wat gericht is tegen het door het college op 21 december 2021 genomen besluit inzake een achttal Wob-verzoeken. Daarnaast staat de geheimhouding in de weg aan het inzage verlenen aan personen die genoemd zijn in de quickscan en de rapportage van NTA en van wie de privacy geschonden is. Derhalve stelt het college de raad voor om de geheimhouding gedeeltelijk op te heffen voor de genoemde categorieën personen. Het concept-raadsbesluit voorziet hierin.

Datum 11 februari 2022 Nummer 2735 Pagina 2/2

3. Aan welk doel (van de doelenboom in de begroting) draagt het voorstel bij? Dit raadsvoorstel draagt bij aan de doelen: een goed functionerende democratie, inwoners zijn tevreden over de gemeentelijke dienstverlening en meer inwoners voelen zich betrokken bij elkaar, de buurt en/of de gemeente. 4. Welke argumenten zijn er voor de raad om het besluit te nemen? (Inhoudelijke uitleg, voor- en nadelen, financieel gevolg en risico’s) Het gedeeltelijk en tijdelijk opheffen van de geheimhouding zoals voorgesteld aan de raad draagt bij aan een effectieve behandeling aansluitend bij de voorgeschreven procedure uit de Algemene wet bestuursrecht van het bezwaarschrift van NTA. Voor wat betreft het opheffen van de geheimhouding om inzage mogelijk te maken van de relevante delen van de quickscan en de rapportage van NTA voor daarin genoemde personen van wie de privacy geschonden is, draagt dit voorstel bij aan het herstel van vertrouwen en het verbeteren van de verstandhouding met betrokkenen. Mogelijkerwijs kan NTA zich hier niet vinden en vormt dat aanleiding voor hen om een nieuwe juridische procedure te starten. Het college acht het recht op privacy, het herstel van vertrouwen en het verbeteren van de verstandhouding echter zwaarwegender. Een concept-raadsbesluit voor de gedeeltelijke en tijdelijke opheffing van de geheimhouding is bijgevoegd.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

A. van Mazijk secretaris

J.G. Bijl burgemeester