2617 Raadsvoorstel Bestedingsplan corona 2022

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 5 april 2022 Nummer 2617 Onderwerp Raadsvoorstel Vaststellen bestedingsplan coronabudget 2022 Portefeuillehouder Burgemeester Bijl Behandeld door AM Geel

1. Gevraagd raadsbesluit •

Het bestedingsplan voor de bestemmingsreserve corona in 2022 vast te

•

stellen; Op basis van het bestedingsplan een budget van € 725.000 beschikbaar te

•

stellen met dekking uit de bestemmingsreserve corona; Begrotingswijziging 18 vast te stellen.

2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? (In welke context, bijv. vanwege wet- en regelgeving of nieuw initiatief en wat komt hierna nog) De coronacrisis is nog niet achter de rug. Nog steeds ondervinden bepaalde sectoren de negatieve gevolgen van de pandemie en de genomen maatregelen door de rijksoverheid. Op basis hiervan is bij de bespreking van het herstelbeleid door het college aangegeven dat zij ook voor 2022 nog aanvragen vanuit (sport-)verenigingen, maatschappelijke organisaties en culturele instellingen verwacht. Het college stelt voor om een bedrag van € 725.000 beschikbaar te stellen voor het jaar 2022. Dit bedrag komt ten laste van de bestemmingsreserve corona van € 5 miljoen die de raad in april 2020 beschikbaar heeft gesteld voor ondersteuning aan inwoners, organisaties en ondernemingen in de gemeente die te maken kregen met de negatieve gevolgen van de corona-crisis. Na afsluiten van 2021 resteert er nog een bedrag van € 1.082.083 in de bestemmingsreserve corona. 3. Aan welk doel (van de doelenboom in de begroting) draagt het voorstel bij? • Bestuur en gemeentelijke organisatie zijn er voor de inwoners, ondernemers • •

en maatschappelijke organisaties; Een economisch vitale gemeente; Inwoners die hulp nodig hebben, krijgen de juiste hulp op tijd.

4. Welke argumenten zijn er voor de raad om het besluit te nemen? (Inhoudelijke uitleg, voor- en nadelen, financieel gevolg en risico’s) Verloop corona bestemmingsreserve Op 9 april 2020 heeft de raad een corona bestemmingsreserve van € 5 miljoen ingesteld met als doel het geven van ondersteuning aan verenigingen, (culturele)

Datum 5 april 2022 Nummer 2617 Pagina 2/4

instellingen en maatschappelijke organisaties, alsmede ondernemers-collectieven, binnen onze gemeente. Op basis van bestedingsplannen voor 2020 en 2021 heeft het college veel organisaties in de gemeente ondersteund. Bestemmingsreserve corona

Uitgaven

Uitgaven 2020

€ 1.994.244

Uitgaven 2021

€ 1.923.673

Beschikbaar voor 2022

€ 1.082.083

In de reserve is per 31-12-2021 nog € 1.082.083 beschikbaar. Hierbij is nog geen rekening gehouden met de mogelijke compensatie voor buitenreclamebedrijven. Als de raad besluit in te stemmen met raadsvoorstel 2517 Compensatie voor buitenreclamebedrijven, wordt een bedrag van € 97.438 onttrokken aan de bestemmingsreserve corona. In dat geval is nog een bedrag van € 984.645 beschikbaar. Handelingswijze acute aanvragen begin 2022 Lange tijd was onduidelijk of ondersteuning vanuit de gemeente in 2022 nog nodig zou zijn en om welke organisaties dit zou gaan. De noodzaak voor ondersteuning is immers (mede) afhankelijk van de duur en reikwijdte van de maatregelen die door de rijksoverheid werden opgelegd. Nu duidelijk is dat bepaalde sectoren langere tijd zijn getroffen door de maatregelen die eind 2021 werden aangekondigd, is op basis hiervan een bestedingsplan opgesteld. Omdat verschillende organisaties, vooral in de culturele sector, mede door de lockdown die eind 2021 werd afgekondigd, acute steun nodig hadden, is besloten om deze te verlenen, vooruitlopend op besluitvorming door de raad. Om hiervoor in aanmerking te komen, zijn de volgende randvoorwaarden gesteld: a. De steunaanvraag komt van een niet-commerciële organisatie of (culturele) instelling; b. De gevraagde ondersteuning is in het verleden door soortgelijke organisaties aangevraagd en toegekend (bijv.

huurkwijtschelding, tegemoetkoming in kosten gemaakt als gevolg van corona-maatregelen); c. Per aanvrager wordt niet meer dan € 5.000 aangevraagd of toegekend; d. De portefeuillehouder heeft akkoord verleend voor de subsidie/ tegemoetkoming. De gedane uitgaven zijn meegenomen in dit bestedingsplan. Bij het schrijven van dit bestedingsplan zijn drie aanvragen, met een gezamenlijke waarde van € 8.400, in behandeling. Op het moment van schrijven zijn nog geen aanvragen toegekend.

Datum 5 april 2022 Nummer 2617 Pagina 3/4

Verder heeft het college besloten om, vooruitlopend op het vaststellen van dit bestedingsplan, een bedrag van € 3.500 beschikbaar te stellen aan LVvoorElkaar ter (gedeeltelijke) dekking van de kosten voor een vrijwilligersmarkt op 9 april 2022. Voor deze markt worden circa 25 organisaties uitgenodigd. Elke organisatie krijgt een eigen ‘stand’ waar zij de vrijwilligers kennis kunnen laten maken met hun organisatie. Er worden circa 200 vrijwilligers verwacht op deze dag. Het doel van deze markt is om potentiële nieuwe vrijwilligers contact te laten maken met de organisaties en hopelijk dat er tijdens deze dag nieuwe vrijwilligers geworven kunnen worden. Deze ondersteuning past binnen de wensen van de raad zoals uitgesproken in motie 663 Ondersteuning vereniging en stichtingen na corona van 25 januari 2022. Voorziene uitgaven in 2022 In onderstaand overzicht zijn de bedragen per programma opgenomen. De specificering van maatregelen per programma is opgenomen in bijlage 1 bij dit raadsvoorstel. Programma/

Bestemmingsreserve corona (C)

maatregel Bestuur en ondersteuning

€ 178.000

Veiligheid

-

Verkeer en vervoer

-

Economie Onderwijs

€ 65.000 -

Sport, cultuur en recreatie

€ 295.000

Sociaal Domein

€ 56.000

Volksgezondheid en milieu

€ 31.000

Bouwen en wonen

-

Overhead

€ 100.000

Totale corona uitgaven in 2022

€ 725.000

Bestemmingsreserve Met dit bestedingsplan is de bestemmingsreserve nog niet uitgeput. Het restant zal in de bestemmingsreserve blijven totdat de raad besluit de reserve op te heffen en het resterende bedrag terugvloeit naar de algemene reserve. Ook geldt dat de gevraagde € 725.000 een maximum bedrag is. Afhankelijk van de ontwikkelingen kan het zijn dat niet het gehele bedrag benodigd is om de (financiële) consequenties van de coronacrisis op te vangen. Geld dat niet wordt ingezet, vloeit terug naar de bestemmingsreserve corona.

Datum 5 april 2022 Nummer 2617 Pagina 4/4

Toekenningsprocedure De toekenningsprocedure voor aanvragen vanuit organisaties of instellingen binnen de gemeente is ongewijzigd. Dit betekent dat alle aanvragen via het geldende afwegingskader worden beoordeeld. Vervolgens worden de aanvragen, met de uitkomst van de afweging, voorgelegd aan de portefeuillehouder (aanvragen kleiner dan €10.000) of aan het college (aanvragen groter dan € 10.000). Verantwoording De verantwoording van de uitgaven zoals benoemd in dit bestedingsplan zal, net als in 2020 en 2021, verlopen via de reguliere P&C-cyclus.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

A. van Mazijk secretaris

J.G. Bijl burgemeester

Bijlage(n): 1. Specificatie corona-uitgaven 2022 2. Begrotingswijziging 18 Corona bestedingsplan 2022