2459 Raadsbrief informeren gemeenteraad afkeuring veld 3 Sportpark 't Loo.pdf

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 20 juli 2021 Nummer 2459 Onderwerp Raadsbrief informeren gemeenteraad afkeuring veld 3 Sportpark ’t Loo Portefeuillehouder Wethouder Van Eekelen Behandeld door D van der Dussen

1. Waarom wordt de raad geïnformeerd? De raad heeft op 22 juni 2021 het raadsvoorstel tot versnelde afschrijving van de kunstgrasmat (hoofdveld) op Sportpark ’t Loo (2380) ontvangen. In dit voorstel werd aangegeven dat het hoofdveld nog tot de winterstop in december kan worden gebruikt. Echter, waar in het voorstel nog werd gesproken van een dreigende afkeuring door de KNVB, is de afkeuring inmiddels een feit. De raad wordt geïnformeerd over de situatie. 2. Korte inhoudelijke toelichting De focus ligt op een zo spoedig mogelijke aanleg van een nieuwe kunstgrasmat. Er is voortvarend aan de slag gegaan toen bleek dat afkeuring dreigde. Er is een raadsvoorstel opgesteld om het vervangingskrediet 2 jaar naar voren te halen. Ook is de aanbestedingsprocedure al opgestart. De werkzaamheden zullen direct starten als de raad op 5 oktober instemt met het voorstel ‘versnelde afschrijving kunstgrasmat hoofdveld Sportpark ’t Loo’. De KNVB stelt de voorwaarde dat 8 jaar na registratie van een kunstgrasveld, het veld een verplichte herkeuring moet ondergaan. Het veld dient gekeurd te worden door een onafhankelijke keuringsinstantie om eventuele slecht kwalitatieve velden voortijdig op te sporen. Het veld is, eerder dan verwacht, afgekeurd op sporttechnische eigenschappen en zodoende was deze afkeuring niet eerder te signaleren.

De oorspronkelijke planning was er op gericht dat Forum Sport, de bespelende voetbalvereniging, vrijwel geen hinder zou ondervinden van de afkeuring. De definitieve afkeuring heeft echter als gevolg dat Forum Sport het veld per direct niet meer mag gebruiken. In de meerjaren onderhoudsplanning staat de vervanging van het veld gepland in 2023 wat nu betekent dat Forum Sport tot die tijd geen gebruik kan maken van het hoofdveld.

Datum 20 juli 2021 Nummer 2459 Pagina 2/2

Het veld wordt met name door het eerste elftal en selectieteams van Forum Sport gebruikt. Het eerste van Forum Sport voetbalt op een dermate hoog niveau (zaterdag 1e klasse) dat de accommodatie aan bepaalde extra eisen van de KNVB moet voldoen. Dat betekent dat dit elftal niet zomaar op elk willekeurig veld terecht kan. Als de raad op 5 oktober 2021 instemt met het voorstel om het veld zo spoedig mogelijk te vervangen, is het veld de komende vier maanden (tot en met november 2021) buiten gebruik. Samen met Forum Sport en de KNVB wordt nu alvast gezocht naar een alternatieve oplossing (veld) voor deze periode. Het is een situatie van overmacht die niet te voorzien was, en waarop direct is geacteerd. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen, worden de keuringstermijnen van alle kunstgrasvelden in de gemeente geïnventariseerd en worden de wat oudere velden door een specialistisch bureau geïnspecteerd. burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

A. van Mazijk secretaris

K. Tigelaar burgemeester