2380 Raadsvoorstel versnelde afschrijving hoofdveld 't Loo.docx

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 22 juni 2021 Nummer 2380 Onderwerp Raadsvoorstel versnelde afschrijving kunstgrasmat hoofdveld Sportpark ‘t Loo Portefeuillehouder Wethouder Van Eekelen Behandeld door WA de Bruijn

1. Gevraagd raadsbesluit a. De kunstgrasmat van het hoofdveld (veld 3) van Sportpark ’t Loo vervroegd te vervangen en daarmee de boekwaarde van de huidige mat in één keer af te schrijven ten laste van het boekjaar 2021; b. De afschrijvingstermijn van specifiek dit veld voortaan met 2 jaar in te korten van

c.

10 naar 8 jaar en de daarmee samenhangende hogere kapitaallasten structureel te verwerken in de begroting 2022-2025; Het krediet van het hoofdveld (veld 3) van Sportpark ’t Loo naar voren te halen van 2023 naar 2021.

2. Waarom wordt de raad dit besluit voorgelegd? (In welke context, bijv. vanwege wet- en regelgeving of nieuw initiatief en wat komt hierna nog) De huidige generatie kunstgrasmatten gaat normaliter minimaal 10 jaar mee. Deze worden dan ook standaard in 10 jaar afgeschreven. In tegenstelling tot de andere kunstgrasvelden in de gemeente wordt veld 3 van sportpark t Loo bovenmatig veel gebruikt. De hoofdbespeler van dit sportpark is Voetbalvereniging Forum Sport. Het landelijke gemiddelde van de grootte van voetbalverenigingen ligt op 400 leden. Forum Sport stijgt ver boven dat gemiddelde uit met haar 1.330 leden. Op zaterdag, de wedstrijddag van Forum Sport, is elk veld elke minuut hard nodig. Kortom de mate van belasting van het veld door Forum Sport ligt aan de hoge kant. Daarnaast wordt er gymnastiekonderwijs gegeven en wordt het veld gebruikt door de kinderopvang. Niet onbelangrijk is dat het veld ook nog eens veelvuldig wordt benut door jeugd uit de buurt. Dit heeft uiteraard te maken met de centrale ligging van dit sportpark. Op andere sportparken komt dit dan ook in veel mindere mate voor. Het is verplicht een kunstgras voetbalveld na 8 jaar te laten keuren. Daarbij werd voor dit veld geconcludeerd dat het niet meer voldoet aan de eisen vanwege overdadige slijtage. Dit wordt enerzijds veroorzaakt door het extreem hoge gebruik en anderzijds

Datum 22 juni 2021 Nummer 2380 Pagina 2/3

dat het gebruik door anderen dan de leden van Forum Sport en hun gasten veelal gebeurt op het verkeerde schoeisel. Afkeuring van het veld door de KNVB dreigt. Om afkeuring voor te zijn, moet de mat nog dit jaar worden vervangen. De vervanging is in het Investeringsplan echter pas voorzien in 2023. Door middel van dit voorstel vraagt het college de raad om de vervanging al in 2021 plaats te laten vinden. Om de overmatige slijtage te voorkomen zou, buiten de gebruiksuren van Forum Sport, constante controle op het schoeisel plaats moeten vinden alvorens het veld wordt betreden. Een dergelijke inspanning kan niet van vrijwilligers worden gevraagd. De kosten van professioneel toezicht overstijgen het maximaal te behalen financiële nut vele malen. Bovendien belemmert het de jeugd in het ongeorganiseerd bewegen. Al met al voldoende redenen voor het college om de raad voor te stellen de afschrijvingstermijn van de kunstgrasmat van veld 3 van Sportpark ’t Loo aan te passen aan de praktijk 3. Aan welk doel (van de doelenboom in de begroting) draagt het voorstel bij? Een levendige leefomgeving met passende voorzieningen en activiteiten. Meer inwoners hebben een gezonde leefstijl. 4.

Welke argumenten zijn er voor de raad om het besluit te nemen? (Inhoudelijke uitleg, voor- en nadelen, financieel gevolg en risico’s) Indien de vervangingsinvestering niet naar voren wordt gehaald wordt Forum Sport ernstig gedupeerd. Dat zou betekenen dat zij op de wedstrijddagen 1½ tot 2 seizoenen een belangrijk deel van de capaciteit kwijt is. Tijdelijke oplossingen zijn niet voor handen. Op grond van de huurovereenkomst is de gemeente gehouden goed bespeelbare velden aan te bieden. Met de vervroegde vervanging wordt het sporten in meerdere verschijningsvormen (verenigingsverband, onderwijs, kinderopvang en ongeorganiseerd) gestimuleerd. Dit voorstel heeft de volgende financiële consequenties: a. De restant boekwaarde van de oude kunstgrasmat wordt in één keer afgeschreven. Het incidentele nadeel van afgerond € 65.888 wordt in de 2e turap verwerkt. b. Omdat de afschrijvingstermijn van 10 naar 8 jaar gaat, stijgen de kapitaallasten van € 33.057 naar € 40.840. De additionele kapitaallasten van € 7.783 worden structureel in de programmabegroting verwerkt. Overigens, volgt het college de lopende discussie over kunstgras.

Datum 22 juni 2021 Nummer 2380 Pagina 3/3

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

A. van Mazijk secretaris

K. Tigelaar burgemeester