2154 Ingekomen Raadstukken periode 19 februari 2022 t/m 6 mei 2022

Ingekomen raadsstukken Subtitel Datum

Weekoverzichten van 19 februari 2022 t/m 6 mei 2022 6 mei 2022

22.02.22

Collegemail Openbaar vervoer en Corona dd 22 februari 2022

23.02.22

Collegemail Doctor van Noortstraat 59 te Leidschendam

23.02.22

Collegemail N14 fietsroute Sijtwende Intentieverklaring

23.02.22

Raadsbrief Actualiseren projectenboek februari 2022 Het college stelt drie keer per jaar een geactualiseerd projectenboek vast en publiceert dit vervolgens op de site van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De raad wordt hierover geïnformeerd met een raadsbrief.

23.02.22

Raadsbrief Afdoen moties elektrische oplaadvoorzieningen

23.02.22

Raadsbrief Implementeren initiatiefvoorstel transparant openbaar bestuur De raad heeft het initiatief voorstel transparant openbaar bestuur vastgesteld op 11 mei 2021. Het college heeft de raad geïnformeerd over de voortgang middels raadsbrief brief Uitkomsten voorverkenning Wet open overheid (2527). Deze is besproken op de commissievergadering van 20 december 2021. Hierin heeft de burgemeester twee toezeggingen gedaan. Deze worden in deze brief behandeld.

23.02.22

Raadsbrief Informeren over ontwikkelingen Jeugdbescherming februari 2022 Met de voorliggende raadsbrief wordt de raad geïnformeerd over de huidige ontwikkelingen binnen de Jeugdbescherming in de regio Zuid-West.

23.02.22

Raadsbrief Instemmen met aangepaste Intentieverklaring MIRT Verkenning Bereikbaarheid CID Binckhorst Op 21 december 2021 heeft het college ingestemd met de Intentieverklaring MIRT Verkenning Bereikbaarheid CID Binckhorst (kenmerk 2590). Inmiddels is ook de gemeente Rijswijk voornemens te ondertekenen. Hiertoe is in de hoofdtekst van de Intentieverklaring een passage aangevuld. In bijlage 2 zijn nu ook belangen en aandachtspunten van de gemeente Rijswijk toegevoegd.

23.02.22

Raadsbrief Inzet gemeentelijke NPO-middelen Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft 1,3 miljoen ontvangen voor het stimuleren van maatregelen om COVID-19 gerelateerde onderwijsvertragingen in te lopen. Met deze brief wordt de raad geïnformeerd over de inzet van deze middelen.

23.02.22

Raadsbrief Toekomst Vlietdagen De Vlietdagen zijn al 16 jaar georganiseerd, eerst door een stichting en nu sinds een aantal jaar door een evenementenbureau. Al langere tijd komen er signalen vanuit o.a. ondernemers dat de opzet van de Vlietdagen niet meer past bij de wensen en behoeftes van ondernemers, met name in Voorburg. Ook vanuit de raad en pers zijn er afgelopen jaren meerdere malen vragen gesteld over de organisatie van de Vlietdagen. Samen met de ondernemersfondsen heeft het college gekeken of de wijze waarop het evenement wordt georganiseerd en wordt vormgegeven nog toekomstbestendig is. In

overleg is afgesproken van 2022 een pilotjaar te maken waarbij wordt gekeken naar een nieuwe invulling van de Vlietdagen die beter aansluit bij de wensen, behoeften en doelstellingen. 23.02.22

Raadsbrief update corona 22 februari 2022

23.02.22

Raadsbrief Vaststellen bestedingsplan eenmalige uitkering bestrijding energiearmoede De gemeente krijgt eenmalig een bedrag van het Rijk om huishoudens die te maken hebben met energiearmoede te ondersteunen bij het nemen van energiebesparende maatregelen. In dit collegevoorstel wordt een bestedingsplan ter besluitvorming voorgelegd.

24.02.22

Raadsbrief Geven van wensen en bedenkingen op burgerinitiatief tiny houses Stompwijk De raad heeft op 25 januari 2022 het college gevraagd binnen 30 dagen middels een raadsbrief zijn wensen en bedenkingen te geven op het burgerinitiatief tiny houses in Stompwijk. In bijgaande raadsbrief voldoet het college hieraan.

09.03.22

PARAFENBESLUIT Raadsbrief (nood)opvang en hulp aan Oekraïense vluchtelingen Door de oorlog in Oekraïne is er een vluchtelingenstroom ontstaan. De vluchtelingen komen naar Nederland en ook onze gemeente is opgedragen om (nood)opvang te organiseren. Met de raadsbrief informeert het college de gemeenteraad over de ontwikkelingen en de voorgenomen aanpak. Daarnaast zijn op 28 februari 2022 schriftelijke vragen gesteld door de fractie VVD. De vragen hebben betrekking op de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne. In de raadsbrief is de beantwoording van deze vragen opgenomen.

10.03.22

Parafenbesluit Britse kiezers gemeenteraadsverkiezingen 2022 Volgende week vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. 150 personen met de Britse nationaliteit hebben ten onrechte een stempas ontvangen. Voor deze groep worden de stempassen ongeldig gemaakt en ze zijn hierover op 10 maart 2022 geïnformeerd.

10.03.22

Raadsbrief Informeren over voortgang bestemmingsplan 'Landelijk' Met een raadsbrief informeert het college de raad over de stand van zaken en het besluit om het ontwerpbestemmingsplan ‘Landelijk’ opnieuw ter inzage te leggen.

10.03.22

Raadsvoorstel Instemmen met cofinanciering voor herstel park Vreugd & Rust Als gevolg van corona blijkt uit meerdere waarnemingen ter plekke dat het gebruik van het park Vreugd & Rust aanzienlijk is toegenomen als uitloopgebied. Wandelen en recreëren dragen bij aan mentale ontspanning en daarmee aan het welzijn van de inwoners van de gemeente. Het parkherstel ondersteunt hierin door het verbeteren van de kwaliteit van de openbare ruimte. Hierdoor levert het park in de toekomst meer toegevoegde waarde doordat het geschikt gemaakt wordt voor intensiever gebruik zoals tijdens de coronaperiode het geval was. Met de aanvullende financiering van € 144.000 wordt op deze manier invulling gegeven aan een belangrijk doel van het coronaherstelbeleid.

14.03.22

Collegemail infographic aanscherping Sociaal Kompas voor inwoners

16.03.22

2756 Collegemail Doctor van Noortstraat 13d te Leidschendam

16.03.22

Raadsbrief Ondertekenen Bestuursovereenkomst Groene Hart 2022 (2752) Het Bestuurlijk Platform Groene Hart vraagt organisaties in het Groene Hart om een bestuursovereenkomst te ondertekenen om gezamenlijk te werken aan een duurzame toekomst van het Groene Hart. Het platform is een bestendige samenwerking tussen de drie Groene Hart provincies (Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht), de betreffende waterschappen (Rijnland, De Stichtse Rijnlanden, Amstel, Gooi en Vecht, Schieland en de Krimpenerwaard en Rivierenland) en de Groene Hart gemeenten.

16.03.22

Raadsbrief Subsidieregisters 2021 en 2022 (2686) Aanbieden van de subsidieregisters van de jaargangen 2021 en 2022 aan de raad. De registers worden daarnaast voor publiek openbaar gemaakt op de gemeentelijke website.

16.03.22

Raadsbrief Vaststellen coronamonitor 4e kwartaal 2021 Met de coronamonitor wordt een beeld geschetst van de (te verwachten) maatschappelijke en sociaal economische gevolgen van de corona-uitbraak voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Deze coronamonitor is bijgewerkt t/m het vierde kwartaal van 2021 (peildatum 31 december).

16.03.22

Raadsbrief Vaststellen KPI-verslag 2021 over de uitvoering van de Archiefwet (2647) Het college brengt jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en de provincie over de uitvoering van de Archiefwet. Dit verslag is gebaseerd op het KPI-onderzoek over 2021 (KPI = Kritische Prestatie Indicatoren). Uit het onderzoek blijkt dat het archief van Leidschendam-Voorburg goed op orde is. Eenmaal per twee jaar wordt er inspectie gehouden door het Haags Gemeentearchief op de informatiehuishouding van de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Het inspectierapport uit 2021 wordt tevens ter kennisgeving aangeboden.

18.03.22

Raadsbrief Informeren over gemeentelijk bomenbestand 2021 (2757) Op dinsdag 2 februari 2021 is in de gemeenteraad motie ID 552 aangenomen, waarbij het college gevraagd wordt jaarlijks informatie te verstrekken aan de gemeenteraad over het aantal bomen dat de gemeente in beheer heeft, met daarbij een overzicht van het aantal gekapte bomen, met reden van de kap, het aantal bomen dat is hergeplant, en het aantal bomen dat extra is geplant.

23.03.22

Raadsvoorstel Vaststellen notitie Duurzaam Bouwen (2489) De notitie Duurzaam Bouwen bevat de visie van de gemeente Leidschendam-Voorburg op de verduurzaming van de gebouwde omgeving en geeft richting aan het beleid voor de komende jaren. Het beleid vult de ruimte in die er is tussen wat wettelijk kan worden afgedwongen (zoals Bijna Energieneutrale Gebouwen (BENG) en Milieu Prestatie Gebouwen (MPG)) en wat de gemeente beleidsmatig wil bereiken (CO2-neutrale en circulaire gebouwde omgeving). Het bevat concrete doelstellingen voor nieuwe gebiedsontwikkelingen en nieuwe gebouwen, maar biedt ook concrete handvatten en koppelkansen voor een integrale verduurzaming van de bestaande gebouwde omgeving. Voorgesteld besluit:

Het eindverslag van de inspraak op de notitie Duurzaam Bouwen en de notitie Duurzaam Bouwen vast te stellen. 25.03.22

Raadsbrief beantwoorden schriftelijke vragen monumentenstatus Oranjekwartier De fractie van GBLV heeft op 25 februari 2022 schriftelijke vragen ex artikel 34 van het ‘Reglement van orde van de raad Leidschendam-Voorburg 2011’ gesteld aan het

college. Het onderwerp betrof “Toekennen gemeentelijke monumenten status Oranjekwartier te Voorburg” 01.04.22

Verkenning naar een nieuw college in Leidschendam-Voorburg

30.03.22

Raadsbrief Informeren over voortgang pilot Cultuur&Co (2710) Er heeft een tussenevaluatie plaats gevonden met Cultuur&Co over het eerste pilotjaar. In eerdere besluitvorming (Ibabs nummer 2090) is opgenomen dat de raad geïnformeerd wordt over de voortgang van de pilot. Met deze raadsbrief wordt die toezegging uitgevoerd.

30.03.22

Raadsbrief Uitvoering geven aan motie 629 Vergroenen en verkoelen In de motie 629 Vergroenen en verkoelen van 10 november 2021 heeft de raad verzocht uiterlijk in het 1e kwartaal van 2022 geïnformeerd te worden over de wijze van uitvoering van de motie. De motie vraagt een bewustwordingscampagne Operatie Steenbreek en een Regenton-actie te organiseren tegelijkertijd met het vervangen van riolering. Dit met financiering vanuit bestaand budget.

30.03.22

Raadsbrief: Update vluchtelingen Oekraïne per 30 maart 2022 Het college informeert de raad met de raadsbrief over de laatste stand van zaken met betrekking tot de vluchtelingen uit Oekraïne in onze gemeente.

30.03.22

Raadsvoorstel Vaststellen bestemmingsreserve Oekraïne crisis (2768) Door de oorlog in Oekraïne is er een vluchtelingenstroom ontstaan. De vluchtelingen komen naar Nederland, de veiligheidsregio’s zijn opgedragen om (nood)opvang te realiseren. Leidschendam-Voorburg organiseert dit samen met de gemeenten in de veiligheidsregio Haaglanden. In dit raadsvoorstel informeert het college de raad over de te nemen maatregelen, die nu voorzien zijn voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Het college vraagt de raad om budget beschikbaar te stellen voor de maatregelen, die genomen moeten worden om de vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Voorgesteld besluit:

• Een bedrag van €1,5 miljoen te onttrekken aan de Algemene reserve vrij besteedbaar voor de vorming van een bestemmingsreserve Oekraïne crisis. Vervolgens een bedrag van €1,5 miljoen te onttrekken uit de bestemmingsreserve Oekraïne crisis om een budget van €1,5 miljoen in de begroting 2022 in het Programma Sociaal Domein te vormen; • Vooruitlopend op het definitieve bestedingsplan toestemming aan het college te verlenen om uitgaven voor maatregelen die genomen worden tijdens de Oekraïne crisis te dekken uit de te vormen bestemmingsreserve Oekraïne crisis; • Het college mandaat te verlenen om binnen de doelstellingen, zoals verwoord onder 4.2. in dit raadsvoorstel, en binnen de beschikbaar gestelde middelen uitvoering te geven aan landelijke regelgeving en regionale afspraken voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne; • Het college op te dragen de gemeenteraad te informeren via de P&C-cyclus en het projectenboek over de voortgang van project Oekraïne crisis, de uitputting van dit budget en de compensatie vanuit het Rijk en, indien noodzakelijk, nieuwe begrotingsvoorstellen aan de gemeenteraad voor te leggen; • Begrotingswijziging 14 vast te stellen. 06.04.22

Collegemail inrichting schoolgebouw De Haar voor onderwijs Oekraïense kinderen + bijlage

06.04.22

Raadsbrief Vaststellen aanvullende regels subsidieverstrekking Cultuurmakers coronaherstelbeleid (2753) Op dinsdag 25 januari 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd met het voorstel ’bestedingsplan herstelbeleid na corona 2022’ (2425). Daarin is o.a. de opgave opgenomen voor het verrijken van de lokale cultuur en een budget beschikbaar gesteld van € 100.000 ten behoeve van culturele makers. Met dit voorstel wordt vormgegeven aan de wijze van het verstrekken van deze middelen.

06.04.22

Raadsvoorstel Vaststellen bestedingsplan corona 2022 De raad heeft in 2020 een bestemmingsreserve corona van € 5 miljoen ingesteld met een begrotingswijziging. Ondanks dat de maatregelen nu in snel tempo worden afgeschaald, zijn er nog steeds organisaties en verenigingen in de gemeente die de negatieve (financiële) gevolgen van de corona-pandemie en de genomen maatregelen ervaren. Het college stelt voor om deze organisaties en verenigingen ook in 2022 nog tegemoet te komen en heeft hiervoor een bestedingsplan opgesteld. Voorgesteld besluit:

• het bestedingsplan voor de bestemmingsreserve corona in 2022 vast te stellen; • op basis van het bestedingsplan een budget van € 725.000 beschikbaar te stellen met dekking uit de bestemmingsreserve corona; • begrotingswijziging 18 vast te stellen. 06.04.22

Raadsvoorstel Wijzigen diverse regelingen in verband met de invoering van de Wet open overheid Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) ingevoerd als opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Een van de gevolgen is dat op rijksniveau alle verwijzingen naar de Wob in verschillende wetten moeten worden omgezet in verwijzingen naar de Woo. Decentrale overheden worden geacht dat voor hun eigen regelgeving ook te doen. Het gaat om redactionele / technische aanpassingen. Voor verordeningen en andere regelgeving van de raad voorziet dit raadsstuk daarin. Voorgesteld besluit:

De volgende verordeningen en andere regelingen worden gewijzigd zoals opgenomen in de Bijlage bij dit besluit: - Algemeen delegatiebesluit gemeente Leidschendam-Voorburg - Bouwverordening Leidschendam-Voorburg 2016 - Gedragscode van het gemeentebestuur Leidschendam-Voorburg 2018 - Organisatieverordening raadsgriffie Leidschendam-Voorburg - Reglement van orde van de raad Leidschendam-Voorburg 2021 - Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning - Verordening werkgeverscommissie Leidschendam-Voorburg 13.04.22

Collegemail Aanbieding financiële stukken Avalex

13.04.22

Raadsbrief kaders en uitvoering eenmalige energietoeslag

13.04.22

Raadsbrief Update vluchtelingen Oekraïne per 12 april 2022

13.04.22

Raadsvoorstel Vaststellen actualisatie toezeggingen april 2022 Middels het raadsvoorstel wordt de voortgang van het afdoen van toezeggingen van het college aan de raad aan de raad voorgelegd.

19.04.22

Raadsbrief Vaststellen beleidsregels eenmalige energietoeslag gemeente Leidschendam-Voorburg 2022

20.04.22

Raadsbrief Collegeverklaring vaststellen en ondertekenen verantwoording ENSIA 2021 ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft tot doel het verantwoordingsproces over informatieveiligheid bij gemeenten te bundelen. De audit geeft de stand van zaken van de informatieveiligheid op het gebied van de normen van de BIO en de specifieke normen van Suwinet, BAG, BGT, BRO, BRP, reisdocumenten, DigiD en WOZ. Hiervoor moet jaarlijks een collegeverklaring worden vastgesteld.

20.04.22

Raadsbrief Informeren over dilemma's Emmastraatcomplex Op verzoek van verschillende belanghebbenden is gestart met een aanwijzingsprocedure. Daarbij heeft het college twee procedurele mogelijkheden; aanwijzen en niet aanwijzen. Het proces, de dilemma’s en de mogelijke scenario’s zijn in de raadsbrief opgenomen.

20.04.22

Raadsbrief Informeren over voortgang afwikkelen toeslagenaffaire In de raadsbrief van 29 juni 2021 is de raad voor het laatst geïnformeerd over de gemeentelijke inzet binnen de toeslagenaffaire. Hierbij heeft het college toegezegd de raad later opnieuw hierover te informeren. Via deze brief geeft het college invulling aan deze toezegging.

20.04.22

Raadsbrief Jaarverslagen 2021 van de Commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en van de ambtelijk hoorders Op grond van artikel 29 van de Verordening behandeling van bezwaarschriften gemeente Leidschendam-Voorburg 2018 brengen de Commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en de ambtelijk hoorders jaarlijks aan de bestuursorganen van de gemeente verslag uit van hun werkzaamheden in het voorafgaande kalenderjaar. Met de jaarverslagen wordt een volledig beeld gegeven van de afhandeling van bezwaren. In de jaarverslagen zijn verbeterpunten opgenomen. Het college heeft besloten deze over te nemen. Het college stuurt de jaarverslagen onder begeleiding van een raadsbrief door aan de raad.

20.04.22

Raadsvoorstel Vaststellen Meerjaren Perspectief Grondexploitaties (MPG) 2022 1e herziening De raad heeft budgetrecht en is bevoegd tot vaststelling van grondexploitaties, die als financieel kader voor projecten dienen. De resultaten van de grondexploitaties zijn integraal in beeld gebracht door het opstellen van een Meerjarenperspectief Grondexploitaties (MPG). Het college legt de rapportage MPG en de onderliggende grondexploitaties ter vaststelling voor aan de raad.

20.04.22

Raadsvoorstel Vaststellen voorziening verduurzaming onderwijshuisvesting In 2021 heeft de gemeenteraad het bestedingsplan voor de bestemmingsreserve duurzaamheid en energietransitie vastgesteld. Een van de pijlers van het bestedingsplan betreft de verduurzaming van de onderwijshuisvesting in de vorm van cofinanciering. Om deze cofinanciering in de vorm van een subsidie rechtmatig te kunnen verstrekken dient een voorziening te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Voorgesteld besluit:

vast te stellen de volgende wijziging van de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel I Aan de verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg wordt de bijlage bij dit besluit toegevoegd. Artikel II Dit wijzigingsbesluit treedt in werking de dag na de dag van bekendmaking. 20.04.22

Raadsvoorstel Vaststellen zienswijze op Ontwerpbegrotingswijzigingen 2022 en Ontwerpbegroting 2023 GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden Het college stelt de raad voor de zienswijze op de ontwerpbegrotingswijzigingen 2022 en de ontwerpbegroting 2023 van de GR GGD VT Haaglanden vast te stellen, conform artikel 35 van de gemeenschappelijke regeling en de zienswijzebrief te verzenden naar het Dagelijks Bestuur van de GR GGD VT Haaglanden. (De fracties worden middels een schriftelijke ronde in de gelegenheid gesteld te reageren op het conceptzienswijzebrief. Het raadsvoorstel wordt daarna geagendeerd voor de raad van 10 mei 2022)

20.04.22

Raadsvoorstel: Bekrachtigen geheimhouding grondexploitaties (bijlagen MPG 2022 - 1e herziening) Dit voorstel is nodig om de geheimhouding op de grondexploitaties van de 1e herziening van het MPG 2022 te laten bekrachtigen. Voorgesteld besluit:

het collegebesluit, om (voorlopige) geheimhouding op te leggen op de drie bijlagen bij de rapportage “MPG 2022 1e herziening” (te weten; Rapportage 1e herziening grondexploitatie 2022 - Klein Plaspoelpolder, Rapportage 1e herziening grondexploitatie 2022 - Vlietvoorde en de Rapportage 1e herziening grondexploitatie 2022 - Rijnlandlaan), behorende bij raadsvoorstel 2485 Vaststellen rapportage ”MPG 2022 1e herziening”, te bekrachtigen. 22.04.22

Raadsbrief Vaststellen document regionale samenwerking jeugd H10 en rapportage transformatiefonds Voorstel over de document inrichting netwerksamenwerking in Haaglanden voor jeugdhulp en de rapportage over het transformatiefonds jeugdhulp (2019-2021).

29.04.22

Collegemail Start inrichting Overgoo voor langdurige tijdelijke huisvesting vluchtelingen Oekraïne

29.04.22

Raadsbrief informeren over rapport vervolgonderzoeken huisvesting raad

06.05.22

Parafenbesluit update vluchtelingen Oekraïne per 6 mei 2022 Het college informeert de raad met de raadsbrief over de laatste stand van zaken met betrekking tot de vluchtelingen uit Oekraïne en flexwonen in onze gemeente.