2083 Raadsvoorstel vaststelling fractievergoeding 2021

Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG

Datum 10 november 2022 Nummer 2083 Onderwerp Raadsvoorstel vaststellen Verantwoording fractievergoeding 2021 Portefeuillehouder Raad. Behandeld door E.P. de Bruin

.

1. Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit: a. De uitkering van de fractievergoeding 2021 als volgt vast te stellen; fractie

GBLV

VVD

CDA

D66

GroenLinks

PvdA

CU-SGP

Voorschot

6.000,00 5.200,00 4.000,00 3.600,00

3.600,00 3.200,00 2.400,00

uitgaven

4.946,96 3.567,45

3697,57 2.362,40

1.800,00 2.882,98

Overschot

1.053,04 1.632,55

302,43 1.237,60

1.800,00

geaccepteerde 924,30

317,02 1.475,70

b. per fractie vast te stellen het terug te vorderen of over te maken bedrag: a. GBLV: € 1.053,04 terugvorderen; b. VVD: € 1.632,55 terugvorderen; c. CDA: € 302,43 terugvorderen; d. D66: € 1.237,60 terugvorderen; e. GroenLinks: € 1.800,02 terugvorderen; f. PvdA: € 317,02 terugvorderen; g. CU-SGP: € 1.475,70 terugvorderen.

2. Aanleiding De raad is bevoegd orgaan om de verantwoording van de fractievergoedingen vast te stellen. Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning legt elke fractie een verantwoording af over de besteding van de fractievergoeding.

3. Afwegingen De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning bepaalt dat fracties recht hebben op een fractievergoeding. De bijdrage is bedoeld voor de ondersteuning van het raadswerk. De bijdrage wordt als voorschot verstrekt. Het geld dat de fracties in een kalenderjaar niet hebben gebruikt wordt teruggevorderd. De voorschotten voor 2022 zijn reeds uitgekeerd.

Datum 10 november 2022 Nummer 2083 Pagina 2/2

Na afloop van het jaar doen leggen de uitgaven ter verantwoording aan de gemeenteraad voor. De kascommissie, bestaande uit leden van de Commissie Rekening en Audit, toetst of de uitgaven conform de verordening zijn gedaan. Wanneer het bedrag van de fractie-uitgaven hoger is dat de fractievergoeding, wordt alleen het bedrag uitgekeerd van het recht op fractievergoeding. Wanneer het bedrag van de fractie-uitgaven lager is dan de fractievergoeding, vervalt dit bedrag aan het einde van het jaar aan de algemene reserve. De kascommissie stelt de raad voor de fractievergoeding voor de 2021 vast te stellen.

4. De financiële gevolgen van het besluit In de begroting is budget gereserveerd voor de fractievergoedingen. Ieder jaar wordt het te veel ontvangen voorschot weer teruggestort. Het opgenomen budget is toereikend voor de daadwerkelijk gebruikte gelden voor de fractievergoedingen.

5. Hoe zijn inwoners / belanghebbenden betrokken Voor dit raadsvoorstel heeft geen burgerparticipatie plaatsgevonden. De controle op de fractievergoedingen is een technisch onderwerp dat alleen intern gevolgen heeft. Kascommissie van Leidschendam-Voorburg,

C.M. van Hoogdalem

E.R. van der Schaft

Documenten behorende bij dit raadvoorstel 1 Overzicht fractiekosten 2021 2 Verantwoording fracties

J.H.A. Voortman