2076 Bijlage 1 Bestedingsplan corona 2021 - def.docx

Bijlage 1: Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 (bij raadsvoorstel 2076 Bestedingsplan bestemmingsreserve corona 2021)

Totaal Overzicht Programma/ maatregel

Bedragen per budget Bestaand

Overheveling Bestemmingsreserve

budget Bestuur en ondersteuning

2020 (O)

corona (C)

-

-

€ 522.000

€ 100.000

-

-

-

-

-

Economie

€ 50.000

-

€ 372.000

Onderwijs

-

-

€ 45.000

Sport, cultuur en recreatie

€ 25.000

€ 122.500

€ 994.000

Sociaal Domein

€ 484.000

€ 376.000

€ 431.756

Volksgezondheid en milieu

-

-

€ 66.000

Bouwen en wonen

-

-

-

Overhead

-

-

€ 575.000

€ 659.000

€ 498.500

€ 3.005.756

Veiligheid Verkeer en vervoer

Totale corona uitgaven in 2021

Uitgaven ten laste van coronabudget in 2020 (na correctie)

€ 1.994.244

Voorziene uitgaven ten laste van coronabudget in 2021

€ 3.005.756

Totaal coronabudget

€ 5.000.000

Bestuur en Ondersteuning Maatregel

Bestemmingsreserve corona

Kosten digitale raadsvergaderingen

€ 145.000

Kabinetszaken & protocol

€ 17.000

Huurkwijtschelding wijkverenigingen (Q1+2)

€ 70.000

Capaciteit corona-organisatie

€ 90.000

Extra kosten verkiezingen

€ 200.000

Totaal

€ 522.000

Kosten digitale raadsvergaderingen (€ 145.000) Sinds juni 2020 vergadert de raad digitaal. De raad maakt hiervoor gebruik van Pexip. Om ook in 2021 te kunnen blijven vergaderen, wordt € 45.000 uitgetrokken voor in totaal 60 vergaderingen. De (externe) IT-ondersteuning die hiervoor nodig is, is begroot op € 90.000 voor heel 2021. Verder is nog € 10.000 gereserveerd voor enkele resterende aanpassingen aan de raadszaal. Kabinetszaken en protocol (€ 17.000) Veel activiteiten van het college van B&W verlopen anders als gevolg van de coronacrisis en grotere bijeenkomsten moeten anders worden vormgegeven. Voorbeelden hiervan zijn de jaarlijkse Dodenherdenking, de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen en de lichtjesavond.

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 Voor deze gewijzigde opzet/ organisatie is een bedrag van € 17.000 begroot bovenop het reguliere budget voor kabinetszaken & protocol. Huurkwijtschelding wijkverenigingen Q1 + Q2 2021 (€ 70.000) Op basis van de verstrekte huurkwijtscheldingen over 2020, is een inschatting gemaakt van het bedrag dat de gemeente over het eerste en tweede kwartaal van 2021 aan kwijtschelding van de huur/ huursubsidie zal verstrekken aan de wijkverenigingen en dorpshuizen in onze gemeente. Capaciteit corona-organisatie (€ 90.000) Ten behoeve van de extra werkzaamheden in het kader van de coronacrisis, worden kosten gemaakt. Voor sommige (specialistische) extra werkzaamheden zijn externen ingehuurd, andere werkzaamheden worden opgevangen door vaste medewerkers van de gemeente. Inhuur medewerker afhandeling subsidieaanvragen Inhuur medewerker onderzoek corona & opstellen corona-monitor

€ 30.000 € 60.000

Extra kosten verkiezingen (€ 200.000) Door de extra maatregelen die de gemeente moet nemen om de verkiezingen corona-proof te laten plaatsvinden, verwacht het college dat de verkiezingen tot extra kosten leiden. Hiervoor reserveert het college € 200.000.

Veiligheid Maatregel

Bestaand budget

Reservering extra inzet BOA’s

€ 100.000

Voor 2021 is rekening gehouden met extra kosten voor de inzet van BOA’s. Deze kosten worden onder meer gemaakt als gevolg van overuren.

Verkeer en vervoer In 2020 zijn geen uitgaven voor Verkeer & Vervoer gedaan vanuit het corona-budget. Het college verwacht ook in 2021 voor dit taakveld ook geen extra uitgaven te doen vanuit het corona-budget.

Economie Maatregel

Bestaand budget

Corona best. reserve

Extra capaciteit Cluster Economie

€ 30.000

Marktinitiatieven corona

€ 100.000

Wijziging reclamebelasting 2021

€ 242.000

Aanleg water & elektriciteit Stationsplein

€ 50.000

Totaal

€ 50.000

€ 372.000

Extra capaciteit Cluster Economie (€ 30.000) Door de impact van de coronacrisis op ondernemers in onze gemeente is goede gemeentelijke dienstverlening aan deze ondernemers essentieel. De inzet van de accountmanager bedrijven en de centrummanager richt zich specifiek op de impact en de gevolgen van de coronacrisis. Aangezien ook 2021 in het teken zal staan van de coronacrisis en het voor ondernemers alleen maar moeilijker zal

2

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 worden, o.a. door de sluiting van horeca en winkels, zal dit extra inzet vragen. Om deze goede gemeentelijke dienstverlening richting ondernemers te kunnen borgen zijn extra middelen nodig voor de inzet van een accountmanager bedrijven. Marktinitiatieven corona (€ 100.000) Aangezien corona ook in 2021 veel impact zal hebben op ondernemers, wil het college ook dit jaar (collectieve) initiatieven vanuit de markt faciliteren. Denk aan collectieve initiatieven vanuit ondernemersfondsen of winkeliersverenigingen. Wijziging reclamebelasting 2021 (€ 242.000) Ook in 2021 zal het voor ondernemers in de winkelgebieden nog een moeilijk jaar zijn. Helemaal nu 2021 al begint met sluiting van winkels en horeca. In 2020 is de gemeente de beide ondernemersfondsen tegemoetgekomen met een halvering van het tarief van de reclamebelasting. Daarnaast is het tekort voor de beide ondernemersfondsen via subsidie aangevuld. De twee winkelgebieden die geen ondernemersfonds hebben, hebben ook een bijdrage in de promotiekosten gekregen. Het college stelt voor om deze maatregel te verlengen voor 2021. Aanleg water en elektriciteit Stationsplein (€ 50.000) Om de lokale horeca te ondersteunen heeft de gemeente in 2020 ruimte gegeven voor de uitbreiding van de zomerterrassen. Dit werd onder meer vormgegeven door het zgn. Huygenspaviljoen op het Stationsplein.

Om deze ondernemers ook in 2021 te ondersteunen, zal een permanent tappunt voor water en elektriciteit op het Stationsplein worden aangelegd. De kosten hiervan komen uit bestaand budget voor 2021.

Onderwijs Maatregel

Bestemmingsreserve corona

Inhuur extra ruimten tbv onderwijs

€ 45.000

Nu de scholen in maart weer opengaan, is van belang dat de scholen de ruimte hebben om de 1,5meter afstand te kunnen handhaven en om toetsen af te kunnen nemen op een manier die coronaproof is. Het college reserveert hiervoor € 45.000 vanuit de corona bestemmingsreserve. Mocht blijken dat het Rijk de scholen voor deze kosten compenseert, zal dit geld worden teruggevorderd.

3

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021

Sport, cultuur en recreatie Maatregel

Bestaand budget

Overheveling

Best. Res. corona

Ondersteuning sportverenigingen Q1 + Q2 2021

€ 650.000

Ondersteuning theaters en musea LV Q1 + Q2

€ 25.000

€ 175.000

2021 Ondersteuning amateur cultuurverenigingen

€ 50.000

Ondersteuning bibliotheek Q1 + Q2 2021

€ 60.000

Organisatie jongerenactiviteiten mei- en

€ 100.000

zomervakantie Ondersteuning lokaal erfgoed/ -verenigingen

€ 10.000

Ondersteuning lokale media

€ 25.000

Ondersteuning scoutingverenigingen

€ 22.500

Onvoorziene uitgaven

€ 2.500 € 21.500

Totaal

€ 25.000

€ 122.500

€ 994.000

Ondersteuning sportverenigingen (€ 650.000) Op basis van de uitgekeerde en kwijtgescholden bedragen in 2020 is een inschatting gemaakt van de kosten voor de ondersteuning van sportverenigingen in het eerste twee kwartalen van 2021. Op dit moment houdt het college nog geen rekening met ondersteuning in geval van exploitatietekorten. Het college heeft deze keuze gemaakt omdat het op dit moment nog vroeg in het jaar is én er nog veel onduidelijk is over de ontwikkelingen van het coronavirus en de gevolgen die dit heeft voor sportverenigingen. Ondersteuning theaters en musea (€ 200.000) Voor de ondersteuning van theaters en musea in onze gemeente, via huurkwijtschelding of – subsidie, reserveert het college € 200.000. Van dit bedrag komt € 25.000 van de provinciale Regeling Noodsteun Culturele Instellingen en dit bedrag wordt ingezet ten behoeve van Museum Hofwijck. De resterende € 175.000 wil het college betalen uit het corona-budget. Dit bedrag is tot stand gekomen na gesprekken met de betrokken bestuurders van de musea en theaters en heeft betrekking op het eerste twee kwartalen van 2021. Net als voor sportverenigingen, wordt op dit moment nog geen besluit genomen over dekking van mogelijke exploitatietekorten. Ondersteuning amateur cultuurverenigingen (€ 50.000) Onze gemeente heeft een actief verenigingsleven, ook op het gebied van cultuur.

Het college wenst ook deze verenigingen te ondersteunen waar nodig en mogelijk. Op basis van ontvangen verzoeken om ondersteuning in 2020, trekt het college hier € 50.000 uit het corona-budget voor uit. Ondersteuning bibliotheek (€ 60.000) Voor de ondersteuning van de bibliotheek in het eerste en tweede kwartaal van 2021 reserveert het college € 60.000. Organisatie jongerenactiviteiten (€ 100.000) Het college stelt voor om voor de organisatie van jongerenactiviteiten in de mei- en zomervakantie het bedrag van € 100.000 over te hevelen uit het Innovatiefonds Jeugd 2020.

4

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 Ondersteuning lokaal erfgoed en –verenigingen (€ 10.000) Naast de twee musea, zijn er ook enkele kleinere instellingen die zich richten op de instandhouding van het lokale erfgoed. Het is van belang dat ook deze instellingen zo goed mogelijk uit de crisis komen. Om hen hierbij te ondersteunen, reserveert het college € 10.000. Ondersteuning lokale media (€ 25.000) De doorlopende lockdown heeft ook grote gevolgen voor de lokale media. Reclame-inkomsten drogen op en dit heeft gevolgen voor de financiën van deze organisaties. Omdat het college het belang van een gezonde en actieve lokale media onderschrijft, reserveert het college € 25.000 voor steun aan de lokale media. Dit bedrag is afgeleid van het bedrag dat in 2020 is aangewend ter ondersteuning van de mediaorganisaties. Ondersteuning scoutingverenigingen (€ 25.000) In 2020 hebben twee scouting-verenigingen de gemeente gevraagd om ondersteuning voor de dekking van extra kosten en exploitatietekorten als gevolg van de coronacrisis. Het college verwacht ook in 2021 verzoeken van verschillende scoutingverenigingen te ontvangen en houdt rekening met meer aanvragen dan afgelopen jaar nu eigen reserves bij verenigingen op raken. Het college reserveert hiervoor € 2.500 uit het coronabudget en stelt verder voor € 22.500 over te hevelen uit het programma Sportstimulering 2020.

Onvoorziene uitgaven (€ 21.500) Het college heeft meer zicht op de verwachte aanvragen vanuit de samenleving dan in 2020. Ondanks dat, houdt het college rekening met onvoorziene uitgaven binnen het taakveld Sport, cultuur en recreatie. Het college reserveert hier € 21.500 voor vanuit de corona bestemmingsreserve.

Sociaal Domein Maatregel

Bestaand

Overheveling

Best.res. corona

budget Intensivering vroeg signalering

€ 163.000

Regisseur schuldhulpverlening

€ 100.000

Schuldhulpverlening ondernemers

€ 110.000

Opvangen verwachte toename aantal inwoners in

€ 40.000

€ 285.000

de bijstand Ondersteuning kwaliteit i.v.m. toename bestand, € 54.000

Tozo Uitvoeringskosten TONK

€ 100.000

Coördinator steunmaatregelen W&I (incl.

€ 121.000

regionale aanpak) Ondersteuning WIJZ door DPC

€ 14.000

Extra inzet Lokale Kamer

€ 11.000

Tablet noodregeling onderwijs

€ 1.000

Devices inburgeraars

€ 6.000

Ondersteuning partners sociaal domein

€ 10.000

€ 255.000

Onvoorziene uitgaven

€ 21.756

Totaal

€ 484.000

5

€ 376.000

€ 431.756

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 Intensivering vroegsignalering (€ 163.000) Als gevolg van de coronacrisis komen meer mensen in de financiële problemen. Dit is tot nu toe nog niet direct terug te zien in de aanvragen schuldhulpverlening en dit is zorgelijk. Zorgelijk omdat bij het oplossen van de schuldenproblematiek tijdigheid van ingrijpen van groot belang is. De gemeente is daarom in 2020 gestart met VroegEropaf. Binnen Vroeg Eropaf wordt aan inwoners met een betaalachterstand voor eerste levensbehoeften, proactief hulp aangeboden. Vanwege de coronacrisis gaat naar verwachting het aantal gemelde betaalachterstanden binnen Vroeg Eropaf toenemen tot ruim 650 per maand. In vergelijking: in december 2020 ging het om 426 gemelde betaalachterstanden. Om de mensen persoonlijk te kunnen benaderen is extra capaciteit bij de maatschappelijke partners die dit uitvoeren nodig. Hiervoor reserveert het college € 163.000. Op basis van deze extra reservering (en daarmee extra ingekochte capaciteit bij sociale partners) kunnen mensen benaderd worden met twee of meer betaalachterstanden of inwoners met één betaalachterstand van meer dan € 1.000.

Het beoogde resultaat van de maatregel is dat absoluut gezien meer inwoners met financiële problemen een vorm van hulp accepteren, waardoor het aantal aanvragen voor (dure) curatieve schuldhulpverlening op termijn niet al te veel toeneemt of mogelijk zelfs daalt. Regisseur schuldhulpverlening (€ 100.000) Als gevolg van corona verwacht de gemeente een toeloop op schuldhulpverlening, ook van nieuwe doelgroepen zoals zzp-ers en ondernemers. Daarnaast verwacht de gemeente ook extra toeloop van slachtoffers van de toeslagenaffaire. Dit laatste is niet corona-gerelateerd, maar heeft wel gevolgen voor de hulp die de gemeente kan verlenen aan zelfstandigen en ondernemers. Omdat bij schuldhulpverlening snelheid van handelen en hulp van het grootste belang is, is het noodzakelijk dat de gemeente klaar is om de toeloop op te vangen. Ook moeten (specifieke) producten en vormen van schuldhulpverlening voor de nieuwe doelgroepen ontwikkeld worden, mogelijk moeten ook nieuwe partners betrokken worden. Hierbij kan de regisseur in eerste instantie functioneren als een kwartiermaker. Vervolgens is de regisseur verantwoordelijk voor het versterken en coördineren van de keten schuldhulpverlening.

Concreet betekent dit dat de regisseur inzet op het versterken van de samenwerking tussen verschillende organisaties en afdelingen die in aanraking komen met inwoners met financiële problemen (zoals ketenpartners, maatschappelijk partners en het sociale domein binnen de gemeente). Schuldhulpverlening ondernemers (€ 150.000) In 2020 heeft het college besloten om voor schuldhulpverlening aan ondernemers in de gemeente het bedrag van € 125.000 te reserveren. Van dit bedrag is in 2020 nog geen gebruik gemaakt. De reservering, en een kleine ophoging van € 25.000, is daarom doorgeschoven naar 2021. Dit bedrag komt voor een deel ten laste van het corona-budget en voor een deel wordt dit bekostigd vanuit de overheveling uit 2020. Opvangen verwachte toename aantal inwoners in de bijstand (€ 285.000) Door de coronacrisis raken meer mensen hun baan kwijt en het aantal openstaande vacatures neemt af. Dit heeft tot gevolg dat het aantal werklozen toeneemt. Dit is een voorbode van een stijging van mensen in de bijstand die later start omdat veel mensen die werkloos worden eerste enige tijd in de WW terecht komen. 6

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021

Er is een landelijke raming van de toename van het aantal bijstandsuitkeringen. Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zou dit in 2021 gaan om een stijging van 6%. Concreet betekent dit een stijging van circa 100 uitkeringen voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit heeft gevolgen voor de capaciteit bij het domein werk en inkomen. Om mensen zo snel mogelijk en zo goed mogelijk terug naar een baan te begeleiden blijft persoonlijk contact cruciaal. Dit geldt voor instroom van mensen met een relatief korte afstand tot de arbeidsmarkt, als voor mensen met een relatief lange afstand tot de arbeidsmarkt. Ten aanzien van dit laatste wordt ook rekening gehouden met de wens van de raad om met een aanpak voor het begeleiden van deze doelgroep naar werk te starten in Leidschendam-Noord (aangenomen motie 534). Om dit persoonlijk contact en de juiste begeleiding te kunnen blijven leveren wordt extra inzet bij de consulenten van de afdelingen Werk en Inkomen verwacht. Deze maatregel wordt gedekt uit bestaand budget voor 2021. Coördinatie en inzet kwaliteit toename bestand (€ 54.000) Omdat er een groot beroep is en wordt gedaan op de gemeenten om de verschillende steunmaatregelingen (vb. Tozo en Tonk) in- en uit te voeren brengt dit voor de gemeenten extra werk met zich mee. Hierdoor is in 2020 veel regulier werk blijven liggen en zal dit in de toekomst niet minder worden.

Voorbeelden hiervan zijn het coachen van consulenten, kwaliteitscontroles en het verbeteren van processen. Om dit werk in te halen en de kwaliteit van de begeleiding van consulenten op peil te houden met een toenemend klantenbestand is het voorstel om een junior kwaliteitsmedewerker aan te nemen voor de duur van 1 jaar. Hierdoor kan de reguliere dienstverlening worden gecontinueerd en kan tegelijkertijd de kwaliteit van de dienstverlening naar inwoners op peil blijven. De kosten voor deze maatregel worden bekostigd uit bestaand budget. Uitvoeringskosten TONK (€ 100.000) Voor de uitvoering van de nieuwe regeling TONK (Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten) reserveert het college € 100.000 vanuit het corona budget. Coördinator steunmaatregelen Werk en Inkomen (€ 121.000) Het afgelopen jaar heeft het Rijk een flink aantal steunmaatregelingen ontwikkeld om de gevolgen van de Corona crisis voor de economie en met name de ondernemers te beperken. Het aantal faillissementen is daarom beperkt gebleven. Wanneer contactbeperkingen aanblijven stijgt de kans dat ondernemers niet meer rondkomen met de huidige financiële ondersteuning zoals de Tozo.

Om die reden is door het Rijk de TONK (Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten) in het leven geroepen en wordt van arbeidsmarktregio’s gevraagd een Regionaal Mobiliteitsteam op te zetten voor alle mensen die hun baan verliezen of dreigen te verliezen. Om de nieuwe landelijke steunmaatregelingen vanuit het sociaal plan te kunnen uitvoeren moet de gemeente voldoende uitgerust zijn om dit op te pakken en te implementeren, te monitoren en bij te sturen waar nodig. Er wordt daarom voorgesteld een coördinator steunmaatregelingen werk en inkomen aan te stellen. De coördinator wordt verantwoordelijk voor het extra werk wat gepaard gaat met: 7

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 -

Het opzetten van het Regionaal Mobiliteitsteam Het implementeren van de TONK Coördinatie van Tozo Coördinatie aanpak extra inzet kwetsbare doelgroepen Coördinatie inzet op kansrijke sectoren Monitoren en bijsturen van al deze maatregelingen.

Door de tijdelijke aanstelling van een coördinator, krijgen de inwoners (waaronder ondernemers) snel goede (financiële) ondersteuning bij het verlies van werk en/of inkomen. De kosten worden betaald uit bestaand budget voor 2021. Extra inzet DPC (€ 14.000) Door het vele thuiswerken, wordt een groot deel van de communicatie (brieven etc.) verzorgt door DPC in plaats van door de medewerkers zelf. Hiervoor is extra capaciteit bij DPC nodig. De benodigde middelen kunnen worden bekostigd uit bestaand budget voor 2021. Extra inzet Lokale Kamer (€ 11.000) Als gevolg van opschorting van hulp en toenemende psychische problemen als gevolg van de coronamaatregelen, is sprake van extra caseload. Hiervoor is extra capaciteit nodig. Devices voor leerlingen (€ 1.000) Voor de extra aanschaf van devices voor leerlingen voor onderwijs reserveert het college € 1.000. Devices statushouders (€ 6.000) Door de coronacrisis geven een aantal taalscholen niet langer fysiek les, maar digitaal. Niet iedere inburgeraar beschikt over een geschikt device om ook daadwerkelijk digitaal les te kunnen volgen. In een aantal gevallen beschikken zij slechts over een telefoon, terwijl behoefte is aan een laptop of tablet. Dit niet alleen vanwege het volgen van de lessen, maar ook voor het maken van huiswerk.

Inburgeraars hebben te maken met een wettelijke verplichting onder de Wet inburgering om hun inburgeringsexamen binnen een bepaalde periode te behalen. Het betreft naar verwachting 30 inburgeraars. Conform de noodregeling tablets worden laptops aangeschaft en aan de inburgeraars verstrekt. Daarbij moeten zij wel aan een aantal voorwaarden voldoen met betrekking tot inkomen en omstandigheden. Ondersteuning partners sociaal domein (€ 265.000) In 2020 hebben veel partners in het sociaal domein extra verzoeken ontvangen voor ondersteuning. De kosten voor deze extra capaciteit zijn veelal door de gemeente betaald. Omdat het college verwacht dat ook in 2021 de sociale partners veel extra inzet moeten plegen ter ondersteuning van de inwoners van Leidschendam-Voorburg, reserveert het college hiervoor € 265.000. Een deel (€ 10.000) kan betaald worden uit bestaand budget. De andere bedragen worden bekostigd via een overheveling. Dit bedrag is gebaseerd op uitgaven die gedaan zijn in 2020.

8

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 Onvoorziene uitgaven (€ 21.756) Ook voor het sociaal domein houdt het college rekening met onvoorziene aanvragen/ uitgaven die ten laste komen van de corona bestemmingsreserve. Hiervoor reserveert het college € 21.756.

Volksgezondheid en milieu Maatregel

Best.res. corona

Kosten organisatie/ logistiek vaccinatieprogramma

€ 50.000

GGD uitbreiding inzet gezondheidsbevordering

€ 16.000

Totaal

€ 66.000

Kosten organisatie/ logistiek vaccinatieprogramma (€ 50.000) De GGD doet een beroep op gemeenten bij de organisatie en het beschikbaar stellen van locaties ten behoeve van het vaccinatieprogramma. De gemeente heeft ook overleg met de huisartsen voor eventuele ondersteuning (locaties) bij het vaccinatieprogramma. GGD uitbreiding inzet gezondheidsbevordering (€ 16.000) De GGD breidt het lopende programma in het kader van gezondheidsbevordering verder uit. Dit is extra relevant geworden gezien de relatie tussen corona-mortaliteit en onderliggend lijden als gevolg van bepaalde ziektes of aandoeningen.

Bouwen en wonen In 2020 zijn geen uitgaven voor Bouwen en wonen gedaan vanuit het corona-budget. Het college verwacht ook in 2021 voor dit taakveld ook geen extra uitgaven te doen vanuit het corona-budget.

Overhead Maatregel

Best.res. corona

Meubels thuiswerkplek medewerkers

€ 40.000

Project Burgerparticipatie

€ 75.000

Ondersteuning bij uitrol devices 2021

€ 30.000

ICT-ondersteuning voor thuiswerken

€ 75.000

Extra ondersteunende middelen voor thuiswerken

€ 105.000

Kantoor 2021

€ 250.000

Totaal

€ 575.000

Thuiswerplekken (€ 40.000) Als werkgever is de gemeente verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een passende werkplek aan de medewerkers. In 2020 zijn hiervoor meubels verstrekt aan medewerkers die hier behoefte aan hadden. Dit betroffen bureaus en bureaustoelen. Voor 2021 reserveert het college nog eens € 40.000 hiervoor. Project Burgerparticipatie (€ 75.000) Als gevolg van de corona-maatregelen heeft het Project Burgerparticipatie vertraging opgelopen. Veel gesprekken hebben niet kunnen plaatsvinden. Om in 2021, ondanks de corona-maatregelen, het project te kunnen afronden, is het noodzakelijk om andere manieren van communiceren met inwoners, raad en gemeentemedewerkers. 9

Bestedingsplan corona bestemmingsreserve 2021 Om dit te faciliteren, reserveert het college € 75.000. Dit is bestemd voor extra communicatie, de inhuur van een projectleider en digitale communicatiemiddelen. Ondersteuning uitrol devices (€ 30.000) In 2021 worden nog nieuwe devices uitgerold in de organisatie. Omdat de uitrol nu anders werkt dan in het verleden, als de uitrol fysiek kan plaatsvinden, worden extra kosten gemaakt. Hiervoor wordt €30.000 voor gereserveerd. ICT-ondersteuning voor thuiswerken (€ 75.000) De ICT-ondersteuning voor medewerkers die thuiswerken is, ook na het project van uitrol, noodzakelijk en moet anders ingericht worden dan in een normale werksituatie. Hiervoor is € 75.000 gereserveerd. Extra ondersteunende middelen voor thuiswerken (€ 105.000) Om de thuiswerkplek goed in te kunnen richten ontvangen medewerkers, naast (indien gewenst) een bureau en –stoel, ook zaken als laptopstandaard, toetsenboord en beeldschermen. Hier is € 105.000 voor gereserveerd voor het jaar 2021. Kantoor 2021 (€ 250.000) Wanneer de corona-maatregelen het toe laten, moet het ook weer mogelijk zijn dat er veilig op kantoor gewerkt kan worden. Op dit moment bereidt het project Kantoor van de Toekomst deze terugkeer voor. Het gaat daarbij vooral om het geschikt maken van overleg-, vergader- en projectruimten.

Voor aanpassen van vergaderruimtes en het verplaatsen van (glazen) wanden en de aanpassingen in plafonds en ventilatie is € 250.000 gereserveerd.

10