1967 Concept wensen en bedenkingen Samenwerking Avalex en HVC - aangepast na commissie.docx

Bestuur GR Avalex Postbus 16428 2500 BK Den Haag Postbus 1005 2260 BA Leidschendam Telefoon 14 070 @Gemeente_LV www.lv.nl/contact www.lv.nl

.Datum 9 maart 2021 .Ons kenmerk 1967 .Contactpersoon AM Geel .Telefoon 14 070 Wensen en bedenkingen gemeenteraad Leidschendam-Voorburg over de samenwerking .Onderwerp tussen Avalex en HVC Geacht bestuur, Via het college van B&W van de gemeente Leidschendam-Voorburg ontving de raad de uitnodiging om wensen en bedenkingen over de voorgenomen samenwerking tussen Avalex en HVC kenbaar te maken. Het bestuur van Avalex heeft kenbaar gemaakt drie besluiten te willen nemen aangaande deze samenwerking: 1. Over te gaan tot een publieke samenwerking met HVC per 1-1-2022, ten behoeve van de verwerking van de huishoudelijke afvalstromen fijn en grof huishoudelijk restafval en gft; 2. Over te gaan tot het verwerven van de daartoe benodigde aandelen, te financieren uit de dan lopende begroting van Avalex en zich daarmee gelijk te verbinden aan de hierbij behorende garantstelling; 3. Deze garantstelling Avalex uit te splitsen over de zes deelnemende gemeenten, op basis van de door HVC gehanteerde rekenwijze bij aanvang van de samenwerking. Ook de garantstellingsprovisie die de gemeenten ontvangen zal op dezelfde basis jaarlijks aan de gemeenten worden uitgekeerd. Dit zal opgenomen worden in een nog op te stellen garantiebeleid Avalex. Aandachtpunten vanuit de raad Op basis van de ontvangen informatie, wil de raad enkele punten bij het bestuur onder de aandacht brengen. a.

De raad kan zich vinden in de keuze voor een samenwerking met een publieke partij in de vorm van de overheids-NV HVC;

Graag in uw antwoord datum en ons kenmerk vermelden.

9 maart 2021 Ons kenmerk 1967 Pagina 2/2 Datum

b. De raad heeft in het verleden meermalen de wens tot nascheiding kenbaar

c.

gemaakt en het is goed te kunnen concluderen dat de mogelijkheid tot nascheiding voor Avalex een belangrijk selectiecriteria is geweest bij het traject tot nu toe; De raad verwacht dat het bestuur van Avalex in de loop van 2021 de tijdelijk

geparkeerde discussie over de governance van Avalex weer oppakt. Zeker nu duidelijk is dat een mogelijke samenwerking met HVC geen belemmering vormt voor deze discussie; d. In het besef dat flexibiliteit in het uittredingstraject ook ten goede kan komen van de gemeente Leidschendam-Voorburg, als een andere gemeente uittreedt, ontvangt de raad graag meer duidelijkheid over de elementen die een rol spelen in het uittredingstraject en een indicatie van de financiële gevolgen per element/ vraagstuk; e. Op dit moment kent HVC een solvabiliteit van 13%. De raad is van mening

f.

dat dit laag is en hoort graag van Avalex/ HVC op welke wijze, en via welk tijdspad, zij denken deze solvabiliteit te verhogen; Voor wat betreft de aanschaf van de aandelen door Avalex, en niet door de afzonderlijke gemeenten, is de raad van mening dat het hebben van een stevige positie binnen HVC positieve gevolgen kan hebben voor de gemeente. Zeker gezien de snelle ontwikkelingen binnen de markt rondom afvalverwerking;

g. Tegelijkertijd verzoekt de raad het bestuur van Avalex om na de periode van twee jaar een evaluatie uit te voeren op het aandeelhouderschap met daarbij de mogelijkheid om, als de uitkomsten hiertoe aanleiding geven, het aandeelhouderschap alsnog bij de individuele gemeenten te beleggen; h. De raad wenst graag geïnformeerd te worden over de uiteindelijke vorm van i.

het garantiebeleid; Als laatste verwacht de raad dat zij gedurende 2021 op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van de stappen rondom de implementatie van de afspraken tussen Avalex en HVC.

Hoogachtend, /signature1/ de raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg

de griffier,

de voorzitter,

mr. C.J. de Vries

dhr. K. Tigelaar