1. Presentatie methode Duisenberg - inleiding eindpresentaties

Methode Duisenberg in LeidschendamVoorburg Voorbereiding op de Jaarrekening 2023 2 juli 2024

Welkom!

Fijn dat jullie er zijn!

2

Het programma van vandaag • Korte introductie – Lisa (10 min) • Drie presentaties van de rapporteurs (45 min) ØWmo – Maurice, Michiel & Ans ØVeiligheid – Frank & Jack ØEconomie – Wouter & Jochem

• Gezamenlijke afsluiting rapporteurs – Frank & Wouter (10 min) • Alle ruimte voor vragen en gesprek, zowel raadsleden als college 3

Methode Duisenberg – wat is dat? • Methode Duisenberg is een proces wat we met elkaar doorlopen • Methode Duisenberg is een manier van stukken analyseren

4

Methode Duisenberg – Proces algemeen • Rapporteurs werken in duo’s (oppositie en coalitie) • Richten zich op een afgebakend onderwerp • Maken een feitelijke analyse: Ø Gestelde doelen Ø Ondernomen acties Ø Behaalde resultaten Ø Gemaakte kosten

• Presenteren bevindingen raadsbreed 5

Methode Duisenberg – Proces in LV • We hebben 10 bijeenkomsten gehad (i.s.m. Deloitte): o Theorie o Werksessies o 2 gesprekssessies met ambtenaren

• Twee weken terug presentaties aan woordvoerders: uitkomsten analyses rapporteurs werden gedragen • Gisteren inforele bijpraat met wethouder Financiën • Vandaag openbare presentaties 6

Methode Duisenberg – Analyse • Waar het eigenlijk om gaat: begrijpen en gebruiken van begroting en jaarverslag! • Daarbij gelden 2 uitgangspunten: ØBegroting en jaarverslag zijn zelfstandig leesbare documenten. Het beleid is op hoofdlijnen te volgen. Er zijn duidelijke verwijzingen naar bijlages of andere beleidsstukken voor meer detailinformatie. ØHet jaarverslag is een spiegel van de begroting. Staan dezelfde doelen en activiteiten uit de begroting in het jaarverslag? 7

De 6 Duisenberg vragen – Analyse • Wat is het beeld van het beleidsterrein op hoofdlijnen? • Welke doelen zijn gepland/behaald? • Welke prestaties/activiteiten zijn gepland/geleverd? • Wat gaat het kosten/heeft het gekost? • Wat is het oordeel over de rechtmatigheid, doeltreffendheid en doelmatigheid? • Welke conclusies en aanbevelingen heb ik? 8

Methode Duisenberg – wat levert het op? • Versterken kaderstellenden en controlerende rol van de raad: Begroting en Jaarrekening zijn taai – methode Duisenberg helpt grip op en begrip van P&C producten te vergroten • Dat doen we door: o P&C documenten samen te ontcijferen o Het collectieve kennisniveau van te verhogen o Zo het debat verdiepen

• Zo kan de raad beter sturen op het behalen van maatschappelijke doelen • Tijdwinst – een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt • Deze analyses zijn een cadeautje: doe er je voordeel mee! 9

Methode Duisenberg – terminologie Term

Uitleg

Doel

Een gewenste situatie die het college nastreeft

Effect-indicator

Meetinstrument waarmee kan worden bijgehouden of we op weg zijn om het doel te bereiken

Prestatie/activiteit

Een actie die het college onderneemt om het doel te bereiken

Prestatie-indicator

Meentinstrument waarmee kan worden bijgehouden de uitvoering van de activiteit voorspoedig verloopt

ØVoorbeeld: afvallen Term

Uitleg

Taakveld

Administratieve indeling van Begroting/Jaarverslag, opgelegd door het Rijk 10

Vragen? Dankjulliewel!

11