Vastgesteld besluit bij RV 21.0012 Instandhoudingswerkzaamheden Fietsenstalling Taxistandplaats

RAADSVOORSTEL

Rv. nr.:21.0012

B en W-besluit d.d.: 16-2-2021 B en W-besluit nr.: 21.0079

*Z1DA192B230*

Naam programma: 04 Bereikbaarheid Onderwerp: Instandhoudingswerkzaamheden Fietsenstalling Taxistandplaats Aanleiding: De fietsenrekken onder de Taxistandplaats (hierna genoemd fietsenstalling Taxistandplaats) gelegen aan het Stationsplein 1D, verkeren in een slechte staat. Dit leidt tot geluidoverlast in de omgeving en verminderd gebruiksgemak voor de fietsparkeerder. Naar aanleiding van verzoeken van bewoners van de nieuwe Lorentz-woontoren is een gedeelte van de fietsenrekken van de Fietsenstalling Taxistandplaats buiten gebruik gesteld. Het gaat hierbij om ongeveer 800 fietsparkeerplekken. De toekomstige inrichting van het stationsgebied wordt op dit moment uitgewerkt in de gebiedsvisie Stationsgebied. Belangrijk onderdeel van de gebiedsvisie betreft de doorontwikkeling van het OVKnooppunt Leiden Centraal. In het lobbydocument Leiden Verbindt is deze ambitie verder beschreven. Het Rijk en de Provincie Zuid Holland ondersteunen deze ambitie wat heeft geresulteerd in de start van een MIRT-verkenning. Onderdeel van deze MIRT-verkenning is de opgave voor het fietsparkeren, de realisatie van 19.000 in 2030, uitwerking te geven. De toekomstige invulling van de Taxistandplaats zal naar verwachting onderdeel van de MIRTverkenning worden. Daarom zijn in de gebiedsvisie voor deze locatie een aantal mogelijk scenario’s opgenomen. Scenario’s met en zonder de huidige fietsenstalling.

De fietsenstalling op de Taxistandplaats blijft voorlopig bestaan en levert een belangrijke bijdrage aan de fietsparkeercapaciteit in het stationsgebied. Daarom zijn voor nu een aantal ingrepen noodzakelijk om de kwaliteit, functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van deze stalling op een voldoende peil te houden: een toereikende stallingscapaciteit en een goede verlichting. In het kader van doelmatige bestedingen volgen eventuele grotere investeringen in deze locatie volgen op de te maken keuzes in de Gebiedsvisie Stationsgebied en in het MIRT-traject. De huidige ingrepen zijn hiermee zoveel als mogelijk inpasbaar. Doel: Het Beleidsprogramma Fiets 2020-2030 is gericht op het aantrekkelijker maken van fietsgebruik door te investeren in kwalitatief goede fietsparkeervoorzieningen. Het opwaarderen van de fietsenstalling Taxistandplaats draagt bij aan deze doelstelling. Door het verplaatsen en vernieuwen van de fietsenrekken wordt de kwaliteit van ruim 10% van het totaal aantal fietsparkeerplekken verbeterd. Daarnaast wordt rekening gehouden met duurzaamheid en (circulair) hergebruik. De fietsenrekken van het Morssingelterrein worden namelijk hergebruikt voor de opwaardering van de fietsenstalling Taxistandplaats en worden, waar nodig, aangevuld met nieuwe rekken. De fietsenrekken op het Morssingelterrein moeten plaatsmaken voor de realisatie 1/4

van het project De Geus (met 3000 nieuwe overdekte fietsparkeerplaatsen). Verder is het uit oogpunt van sociale veiligheid belangrijk om de verlichting van de stalling te vernieuwen. Het aanbrengen van LED-verlichting draagt door middel van LED-verlichting ook bij aan het verduurzamen van deze fietsenstalling. Kader: In de Parkeervisie Auto- en Fietsparkeren Leiden 2020-2030 en het Beleidsprogramma Fiets 20202030 is vastgesteld dat het fietsparkeren in het Stationsgebied op een kwalitatief hoog niveau moet worden gebracht. Overwegingen: Omdat de druk op de fietsenstallingen in het stationsgebied normaal (buiten deze periode van coronamaatregelen zoals thuiswerken en de lockdown) erg hoog is, is het belangrijk om zo snel mogelijk te starten met de herinrichting van de fietsenstalling Taxistandplaats. Ook voor de bouwplanning van De Geus is het belangrijk dat de fietsenrekken op het Morssingelterrein na de zomer van 2021 verwijderd zijn. Deze fietsenrekken zijn nog niet zo oud en hebben daarom nog een behoorlijk resterende levensduur. Voor de vervanging van de verlichting is gekozen voor LEDverlichting met een waterbestendige overkapping.

Planning Verplaatsing/vernieuwing fietsenrekken en vernieuwing verlichting • Q1 2021: Uitvoeringsplan uitwerken • Q2 2021: Uitvoering werkzaamheden • Q3 2021: Start (voorbereidende) bouwwerkzaamheden De Geus Financiën: De totale kosten voor het project worden begroot op € 202.730 incl. BTW, zie onderstaande tabel. De werkzaamheden bestaan uit het verplaatsen van de fietsenrekken van het Morsingelterrein naar de Taxistandplaats. En daar waar nodig worden nieuwe fietsenrekken geplaatst. Daarnaast worden de verlichtingsarmaturen vervangen door LED verlichting inclusief waterbestendige kap. Investeringen: Fietsenrekken Verlichting Personele Inzet TOTAAL

Kosten € 136.530 € 40.000 € 26.200 € 202.730

Deze investering wordt conform BBV geactiveerd op de balans en in termijnen van de gebruiksduur afgeschreven. Er wordt lineair afgeschreven waardoor de jaarlijkse kapitaallasten ieder jaar lager zijn. De afschrijvingstermijn is 15 jaar en het eerste jaar van afschrijven is 2022. Dit resulteert in een kapitaallast van € 15.543 in het eerste jaar (€ 13.650 in het laatste jaar). De structurele kapitaallasten wordt gedekt door een onttrekking aan de reserve Parkeren. Inspraak/participatie: De communicatie richt zich op drie doelgroepen: • Huidige gebruikers van de fietsenstalling vragen om medewerking bij het uitvoeren van de werkzaamheden, namelijk het tijdig verplaatsen van hun geparkeerde fiets en het gebruiken van de overige fietsenstallingen;

2/4

•

Bewoners in de naastgelegen Lorentz-toren en andere betrokkenen in het stationsgebied informeren over het doel en de planning van de werkzaamheden. • Stad informeren over het doel en de start- en einddatum van de werkzaamheden Deze doelgroepen benaderen we via gemeentebrede kanalen én gerichte communicatie ter plekke. Daarbij wordt ook aandacht gegeven worden aan stakeholders als de Fietsersbond en het Platform Gehandicapten Leiden. Mindervalide fietsgebruikers worden nu verwezen naar de gelijkvloerse NS-stallingen in het Stationsgebied. De omgevingsmanager van het Stationsgebied betrekken we hier actief bij. Evaluatie: Er wordt een klachtenregistratie bijgehouden over geluidsoverlast van de fietsenstalling. Daarnaast wordt er een contract afgesloten voor het uitvoeren van regulier onderhoud aan de fietsenrekken en verlichting zodat de kwaliteit van de rekken op orde blijft en geluidsoverlast beperkt blijft. Bijgevoegde informatie: N.v.t.

3/4

RAADSBESLUIT:

De raad van de gemeente Leiden: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders (Raadsvoorstel 21.0012 van 2021 ), mede gezien het advies van de commissie LB 11 maart 2021), BESLUIT 1 . In te stemmen met een investering in de fietsenstalling Taxistandplaats om de kwaliteit van fietsparkeervoorzieningen in het Stationsgebied te verbeteren: a. fietsenrekken van het Morssingelterrein te verplaatsen naar de Taxistandplaats; b. deze fietsenrekken aan te vullen met nieuwe rekken waar nodig; c. de verlichtingsarmaturen te vervangen door LED-verlichting met waterbestendige kappen; 2, In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 202.730 voor uitvoering van de onder besluit 1 genoemde investering; 3. De structurele kapitaallasten van de onder besluit 1 genoemde investering in 15 jaar af te schrijven en de structurele kapitaallasten te dekken door een onttrekking aan de reserve Parkeren; 4. Onderstaande begrotingswijziging vast te stellen.

5.

Gedaan in de openbare raadsvergadering, 18 maart 2021.

Gedaan in de openbare raadsvergadering van 18 maart 2021.

4/4

5/4