Regeling van Werkzaamheden voor Raden van 29 en 30 maart 2022

Regeling van werkzaamheden voor Raden van 29 en 30 maart 2022 NB: SINDS 15 NOVEMBER 2021 WORDT IN VERBAND MET DE CORONAMAATREGELEN DIGITAAL VERGADERD T/M 10 MAART. OVER DE VERGADERINGEN NA DE VERKIEZINGEN WORDT NADER BESLOTEN. DE RADEN VAN EIND MAART ZIJN IN DE STADSGEHOORZAAL. VOOR VERDERE DETAILS WORDT VERWEZEN NAAR DEZE REGELING, DE WEBSITE VAN DE RAAD EN DE BESLUITENLIJSTEN VAN HET WEKELIJKSE PRESIDIUM.

Toelichting - In dit overzicht wordt een overzicht gegeven van de vergaderingen in de komende maanden. - De eerste vergadercyclus wordt chronologisch weergegeven. - Alle volgende vergaderingen worden per gremium weergegeven. - Cursief weergegeven vergaderingen en agendapunten zijn nieuw op de agenda. - Daarnaast wordt per agendapunt de verantwoordelijke portefeuillehouder vermeld en wordt soms in cursief een (procedurele) opmerking vermeld. - In de kolom RV staat het nummer van het Raadsvoorstel of xxx in geval van een ander document/agendapunt. - Indien het een nog niet ontvangen document is, dan staat in de eerste kolom ‘LTA’, en is het de planning conform de Lange Termijn Agenda van het college. - Achteraan staat een overzicht van relevante ‘overige’ vergaderingen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV

Onderwerp

Raad

0xx

Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (presentatie)

14/06

Commissie Onderwijs en Samenleving 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud)

1

RV

Onderwerp

Raad

0xx

Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (Inhoudelijke behandeling)

14/06

Commissie Onderwijs en Samenleving 21 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Kadernota en Jaarrekening

05/07

Commissie Onderwijs en Samenleving 25 augustus 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum

08/09

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare Ruimte Sportpark De Vliet

08/09

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Werk en Middelen 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Wijziging Legesverordening 2021

24/05

LTA

Eerste technische begrotingswijziging 2022

24/05

Commissie Werk en Middelen 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

Commissie Werk en Middelen 30 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Kadernota en Jaarrekening, 2e technische begrotingswijziging

05/07

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV

Onderwerp

Raad

xxx

Onderzoeksopzet RKC-onderzoek Riolering (Rekenkamercommissie LeidenLeiderdorp)

n.v.t.

xxx

Brief college over de onderzoeksresultaten naar de afsluitbaarheid van de Rijnzichtbrug en busroutes (North, ovbh)

n.v.t.

xxx

Wethoudersbrief Evaluatie duurzame wijkvernieuwingen (North)

n.v.t.

LTA

Zienswijze conceptbegroting 2023 VHRM (Lenferink)

24/05

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Zienswijze conceptbegroting 2023 ODWH (North)

14/06

LTA

Zienswijze conceptbegroting 2023 Holland Rijnland (van Delft)

14/06

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 23 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Kadernota en Jaarrekening

05/07

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Stedelijke Ontwikkeling 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)

3

RV

Onderwerp

Raad

LTA

Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)

14/06

LTA

SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (horen insprekers)

14/06

LTA

Bestemmingsplan Turkooislaan (horen insprekers)

14/06

LTA

P.J. Blokhof (horen insprekers)

14/06

LTA

Uitvoeringsbesluit Kopermolen (horen insprekers)

14/06

LTA

VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)

24/05

LTA

Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)

24/05

LTA

Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)

24/05

LTA

Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)

24/05

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (inhoudelijke behandeling)

14/06

LTA

Bestemmingsplan Turkooislaan (inhoudelijke behandeling)

14/06

LTA

Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)

05/07

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (horen insprekers)

05/07

LTA

P.J. Blokhof (inhoudelijke behandeling)

14/06

LTA

Uitvoeringsbesluit Kopermolen (inhoudelijke behandeling)

14/06

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 28 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Kadernota en Jaarrekening

07/07

LTA

Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)

05/07

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (inhoudelijke behandeling)

05/07

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie voor de Rekeningen 31 mei 2022 – 20.00 uur (NB: nieuwe vergadering; onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)

4

RV

Onderwerp

Raad

LTA

Algemeen Controleplan 2022 (ACP)

16/06

xxx

Voortgang controle jaarrekening

xxx

Inwerkprogramma nieuwe raad

Commissie voor de Rekeningen 28 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad) RV

Onderwerp

Raad

xxx

Afronding controle jaarrekening, Rapport van bevindingen commissie voor de rekeningen naar aanleiding van onderzoek jaarstukken 2021

07/07

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Raadsvergadering 29 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV

Onderwerp

025

Rechtmatigheid verkiezingen gemeenteraad Leiden 2022

xxx

Advies Commissie onderzoek geloofsbrieven en toelaten nieuwe leden tot de raad. Afscheid huidige raad

Raadsvergadering 30 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV

Onderwerp Installatie nieuwe raad

Raadsvergadering 14 april 2022 – 20.00 uur RV

Onderwerp Benoemingen

Raadsvergadering 24 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud is dit de eerste reguliere raadsvergadering na de verkiezingen)

5

RV

Onderwerp

LTA

Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)

LTA

VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)

LTA

Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)

LTA

Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)

LTA

Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)

LTA

Wijziging Legesverordening 2021

LTA

Zienswijze concept-begroting 2023 VHRM (Lenferink)

Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een dinsdag) RV

Onderwerp

xxx

Afscheid huidige wethouders

Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een woensdag) RV

Onderwerp

xxx

Debat over coalitieakkoord en installatie nieuwe wethouders

Raadsvergadering 14 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV

Onderwerp

0xx

Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’

LTA

SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd

LTA

Bestemmingsplan Turkooislaan

LTA

Bestemmingsplan Plesmanlaan 100

LTA

Kaderbesluit openbare ruimte Verbeekstraat

LTA

P.J. Blokhof

LTA

Uitvoeringsbesluit Kopermolen

LTA

Algemeen Controleplan 2022

LTA

Zienswijze concept-begroting 2023 ODWH (North)

LTA

Zienswijze concept-begroting 2023 Holland Rijnland (van Delft)

Raadsvergadering 16 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 14 juni, algemene beschouwingen Kadernota afhankelijk van coalitieonderhandelingen)

6

RV

Onderwerp

LTA

Kadernota en Jaarrekening

Raadsvergadering 5 juli 2022 – 16.00 uur (afwijkend tijdstip) (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV

Onderwerp

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210

Raadsvergadering 7 juli 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 5 juli) RV

Onderwerp

LTA

Kadernota en Jaarrekening (einddebat)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Overige evenementen Raad en commissies In dit overzicht staan overige activiteiten voor commissies en leden; vooraf opgeven is meestal gewenst. Meer informatie is te vinden in de Lijst van Ingekomen Stukken (LIS) en de kalender op Politiek Portaal. VASTE DINSDAGEN voor de informele bijeenkomsten. Deze vinden ongeveer 1x per maand plaats (aanvang vanaf 20.00). Per datum zijn er max. 3 bijeenkomsten tegelijk. Daarnaast is het STARTPROGRAMMA weergegeven voor de nieuwe raadsperiode. Dit programma vervangt de informele bijeenkomsten tot aan de zomer en is voor alle leden en duo-leden. Hieronder staan de centrale bijeenkomsten voor alle (duo)leden die vanaf begin april 2022 plaatsvinden. Informatie over aanmelden volgt z.s.m. Enkele bijeenkomsten zijn nog onder voorbehoud (PM); informatie daarover volgt. Daarnaast worden vanaf mei ook in commissieverband introductiesessies georganiseerd. Dit gebeurt voornamelijk tijdens/rond de geplande commissievergaderingen.

Datum, tijd

Onderwerp

Voor

Ma 28 maart

‘Tafeltjesavond’ voor raadsleden - Inleveren en uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden

Alle leden van de nieuwe raad en alle leden die afscheid nemen

Tussen 17.00-20.00 uur (inloop) Stadskantoor

7

Di 5 april

(Raads)bijeenkomst

20.00 - 23.00 uur

Startprogramma: Raadsinstrumenten/Hoe werkt de raad

(nieuwe) leden en duo-leden

Hoogheemraadschap Do 7 april

(Raads)bijeenkomst

19.00 – 20.30 en 21.00 – 22.30 uur (2 groepen)

Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor raadsleden)

Alle leden

Stadskantoor (Blauwe Tram, 2.11) Di 12 april

(Raads)bijeenkomst

20.00 - 23.00 uur

Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 1: Algemene kennis gemeentefinanciën

(nieuwe) leden en duo-leden

Hoogheemraadschap

Do 14 april (voor de raadsvergadering, ntb) Hoogheemraadschap

‘Tafeltjesavond’ voor duo-leden - Uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden

Di 19 april

(Raads)bijeenkomst

20.00 – 21.30 uur

Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor duoleden)

Stadskantoor (Blauwe Tram, 2.11) Do 21 april 20.00 - 23.00 uur

Alle duo-leden

Alle duo-leden

(Raads)bijeenkomst Startprogramma: Debattraining/introductie Leidse debatmethode

Alle leden en duoleden

Hoogheemraadschap Do 12 mei

(Raads)bijeenkomst

19.00 – 19.45 uur (voorafgaand aan de vergadering van OS)

Kennismaking Rekenkamercommissie LeidenLeiderdorp

Hoogheemraadschap 8

Leden en duo-leden

Begin juni (ntb)

(Raads)bijeenkomst

(nieuwe) leden en duo-leden

20.00-21.30 uur

Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 2: Leidse planning en control cyclus

Locatie volgt

Overige evenementen Raad en commissies Regionaal In dit overzicht staan activiteiten en vergaderingen voor commissies en leden die worden georganiseerd door bv Holland Rijnland, VHRM, Omgevingsdienst West Holland en provincie Zuid-Holland. Meer informatie is te vinden in de LIS en de kalender op Politiek Portaal.

9

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten provincie ZuidHolland

Voor

n.t.b. voor nieuwe raad in Leiden

Informele bijeenkomst over Provinciaal Inpassingsplan Warmtetransportleiding RijswijkLeiden. Uitnodiging volgt.

Commissies SO en LB

Di 7 juni, regio Holland Rijnland (locatie volgt) September 2022

Roadshow ‘Zuid-Holland Ontmoet’ Uitnodiging volgt.

Leden en duo-leden

Digitale bijeenkomst Grip op samenwerking (provincie Zuid-Holland)

Leden en duo-leden

Datum, tijd

Onderwerp regionale bijeenkomsten (GR’en)

Voor

Za 14 mei 2022 (Leiden, DZB, 10-13 uur) en za 21 mei 2022 (Alphen a/d Rijn, digitaal, 10-13 uur)

Regiozaterdagen: ‘Raden ontmoeten gemeenschappelijke regelingen’ (in regio Holland Rijnland)

Leden en duo-leden

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten Leidse Regio

Voor

Q3 of Q4 2022

Kennismakingsbijeenkomst raden Leidse regio

Leden en duo-leden

Vooraankondiging is verzonden via griffiers, uitnodiging volgt.

Datum, tijd

Onderwerp vergaderingen Holland Rijnland Voorbespreking in (Pho’s en AB Holland Rijnland1) vakcommissie

Woe 13 april 2022 Woe 18 mei 2022 Woe 15 juni 2022 Woe 22 juni 2022 Woe 29 juni 2022 Woe 21 sept 2022 Woe 19 okt 2022 Woe 23 nov 2022 Woe 14 dec 2022 Woe 21 dec 2022

PHO Maatschappij

OS

PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving

LB, WM, SO, OS

PHO Maatschappij

OS

PHO Economie & Leefomgeving

LB, WM, SO

AB Holland Rijnland

LB, WM, SO, OS

PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving

LB, WM, SO, OS

AB Holland Rijnland

LB, WM, SO, OS

PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving

LB, WM, SO, OS

PHO Maatschappij

OS

AB Holland Rijnland

LB, WM, SO, OS

Datum, tijd

AB Veiligheidsregio Hollands Midden

Voor

Datum, tijd

Vergaderingen Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland

Voorbespreking in vakcommissie

Ma 9 mei 2022

AB ODWH

LB

Ma 11 juli 2022

AB ODHW

LB

Ma 31 okt 2022

AB ODWH

LB

NB: vanaf de nieuwe raadsperiode zullen er geen raadsleden meer zitting nemen in het AB ODWH (de GR wordt gewijzigd)

1

Afspraak is dat het portefeuillehoudersoverleg (Pho) en AB vergadering Holland Rijnland kunnen worden voor- en nabesproken in de vakcommissies (relevante bespreekpunten). In de commissie LB wordt de AB vergadering voorbereid in aanwezigheid van de AB-leden mede op basis van de input uit de besprekingen in de vakcommissies. Dit laatste geldt eveneens voor de ODWH.

10