Regeling van Werkzaamheden voor Raden van 29 en 30 maart 2022
Tekst van het document
Regeling van werkzaamheden voor Raden van 29 en 30 maart 2022 NB: SINDS 15 NOVEMBER 2021 WORDT IN VERBAND MET DE CORONAMAATREGELEN DIGITAAL VERGADERD T/M 10 MAART. OVER DE VERGADERINGEN NA DE VERKIEZINGEN WORDT NADER BESLOTEN. DE RADEN VAN EIND MAART ZIJN IN DE STADSGEHOORZAAL. VOOR VERDERE DETAILS WORDT VERWEZEN NAAR DEZE REGELING, DE WEBSITE VAN DE RAAD EN DE BESLUITENLIJSTEN VAN HET WEKELIJKSE PRESIDIUM.
Toelichting - In dit overzicht wordt een overzicht gegeven van de vergaderingen in de komende maanden. - De eerste vergadercyclus wordt chronologisch weergegeven. - Alle volgende vergaderingen worden per gremium weergegeven. - Cursief weergegeven vergaderingen en agendapunten zijn nieuw op de agenda. - Daarnaast wordt per agendapunt de verantwoordelijke portefeuillehouder vermeld en wordt soms in cursief een (procedurele) opmerking vermeld. - In de kolom RV staat het nummer van het Raadsvoorstel of xxx in geval van een ander document/agendapunt. - Indien het een nog niet ontvangen document is, dan staat in de eerste kolom ‘LTA’, en is het de planning conform de Lange Termijn Agenda van het college. - Achteraan staat een overzicht van relevante ‘overige’ vergaderingen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (presentatie)
14/06
Commissie Onderwijs en Samenleving 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud)
1
RV
Onderwerp
Raad
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (Inhoudelijke behandeling)
14/06
Commissie Onderwijs en Samenleving 21 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
05/07
Commissie Onderwijs en Samenleving 25 augustus 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum
08/09
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare Ruimte Sportpark De Vliet
08/09
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Werk en Middelen 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Wijziging Legesverordening 2021
24/05
LTA
Eerste technische begrotingswijziging 2022
24/05
Commissie Werk en Middelen 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
Commissie Werk en Middelen 30 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening, 2e technische begrotingswijziging
05/07
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
xxx
Onderzoeksopzet RKC-onderzoek Riolering (Rekenkamercommissie LeidenLeiderdorp)
n.v.t.
xxx
Brief college over de onderzoeksresultaten naar de afsluitbaarheid van de Rijnzichtbrug en busroutes (North, ovbh)
n.v.t.
xxx
Wethoudersbrief Evaluatie duurzame wijkvernieuwingen (North)
n.v.t.
LTA
Zienswijze conceptbegroting 2023 VHRM (Lenferink)
24/05
Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Zienswijze conceptbegroting 2023 ODWH (North)
14/06
LTA
Zienswijze conceptbegroting 2023 Holland Rijnland (van Delft)
14/06
Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 23 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
05/07
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Stedelijke Ontwikkeling 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)
3
RV
Onderwerp
Raad
LTA
Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)
14/06
LTA
SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (horen insprekers)
14/06
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan (horen insprekers)
14/06
LTA
P.J. Blokhof (horen insprekers)
14/06
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen (horen insprekers)
14/06
LTA
VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
Commissie Stedelijke Ontwikkeling 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)
05/07
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (horen insprekers)
05/07
LTA
P.J. Blokhof (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen (inhoudelijke behandeling)
14/06
Commissie Stedelijke Ontwikkeling 28 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
07/07
LTA
Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)
05/07
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (inhoudelijke behandeling)
05/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie voor de Rekeningen 31 mei 2022 – 20.00 uur (NB: nieuwe vergadering; onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)
4
RV
Onderwerp
Raad
LTA
Algemeen Controleplan 2022 (ACP)
16/06
xxx
Voortgang controle jaarrekening
xxx
Inwerkprogramma nieuwe raad
Commissie voor de Rekeningen 28 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad) RV
Onderwerp
Raad
xxx
Afronding controle jaarrekening, Rapport van bevindingen commissie voor de rekeningen naar aanleiding van onderzoek jaarstukken 2021
07/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Raadsvergadering 29 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV
Onderwerp
025
Rechtmatigheid verkiezingen gemeenteraad Leiden 2022
xxx
Advies Commissie onderzoek geloofsbrieven en toelaten nieuwe leden tot de raad. Afscheid huidige raad
Raadsvergadering 30 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV
Onderwerp Installatie nieuwe raad
Raadsvergadering 14 april 2022 – 20.00 uur RV
Onderwerp Benoemingen
Raadsvergadering 24 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud is dit de eerste reguliere raadsvergadering na de verkiezingen)
5
RV
Onderwerp
LTA
Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Wijziging Legesverordening 2021
LTA
Zienswijze concept-begroting 2023 VHRM (Lenferink)
Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een dinsdag) RV
Onderwerp
xxx
Afscheid huidige wethouders
Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een woensdag) RV
Onderwerp
xxx
Debat over coalitieakkoord en installatie nieuwe wethouders
Raadsvergadering 14 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV
Onderwerp
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’
LTA
SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan
LTA
Bestemmingsplan Plesmanlaan 100
LTA
Kaderbesluit openbare ruimte Verbeekstraat
LTA
P.J. Blokhof
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen
LTA
Algemeen Controleplan 2022
LTA
Zienswijze concept-begroting 2023 ODWH (North)
LTA
Zienswijze concept-begroting 2023 Holland Rijnland (van Delft)
Raadsvergadering 16 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 14 juni, algemene beschouwingen Kadernota afhankelijk van coalitieonderhandelingen)
6
RV
Onderwerp
LTA
Kadernota en Jaarrekening
Raadsvergadering 5 juli 2022 – 16.00 uur (afwijkend tijdstip) (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV
Onderwerp
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210
Raadsvergadering 7 juli 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 5 juli) RV
Onderwerp
LTA
Kadernota en Jaarrekening (einddebat)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Overige evenementen Raad en commissies In dit overzicht staan overige activiteiten voor commissies en leden; vooraf opgeven is meestal gewenst. Meer informatie is te vinden in de Lijst van Ingekomen Stukken (LIS) en de kalender op Politiek Portaal. VASTE DINSDAGEN voor de informele bijeenkomsten. Deze vinden ongeveer 1x per maand plaats (aanvang vanaf 20.00). Per datum zijn er max. 3 bijeenkomsten tegelijk. Daarnaast is het STARTPROGRAMMA weergegeven voor de nieuwe raadsperiode. Dit programma vervangt de informele bijeenkomsten tot aan de zomer en is voor alle leden en duo-leden. Hieronder staan de centrale bijeenkomsten voor alle (duo)leden die vanaf begin april 2022 plaatsvinden. Informatie over aanmelden volgt z.s.m. Enkele bijeenkomsten zijn nog onder voorbehoud (PM); informatie daarover volgt. Daarnaast worden vanaf mei ook in commissieverband introductiesessies georganiseerd. Dit gebeurt voornamelijk tijdens/rond de geplande commissievergaderingen.
Datum, tijd
Onderwerp
Voor
Ma 28 maart
‘Tafeltjesavond’ voor raadsleden - Inleveren en uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden
Alle leden van de nieuwe raad en alle leden die afscheid nemen
Tussen 17.00-20.00 uur (inloop) Stadskantoor
7
Di 5 april
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00 uur
Startprogramma: Raadsinstrumenten/Hoe werkt de raad
(nieuwe) leden en duo-leden
Hoogheemraadschap Do 7 april
(Raads)bijeenkomst
19.00 – 20.30 en 21.00 – 22.30 uur (2 groepen)
Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor raadsleden)
Alle leden
Stadskantoor (Blauwe Tram, 2.11) Di 12 april
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00 uur
Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 1: Algemene kennis gemeentefinanciën
(nieuwe) leden en duo-leden
Hoogheemraadschap
Do 14 april (voor de raadsvergadering, ntb) Hoogheemraadschap
‘Tafeltjesavond’ voor duo-leden - Uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden
Di 19 april
(Raads)bijeenkomst
20.00 – 21.30 uur
Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor duoleden)
Stadskantoor (Blauwe Tram, 2.11) Do 21 april 20.00 - 23.00 uur
Alle duo-leden
Alle duo-leden
(Raads)bijeenkomst Startprogramma: Debattraining/introductie Leidse debatmethode
Alle leden en duoleden
Hoogheemraadschap Do 12 mei
(Raads)bijeenkomst
19.00 – 19.45 uur (voorafgaand aan de vergadering van OS)
Kennismaking Rekenkamercommissie LeidenLeiderdorp
Hoogheemraadschap 8
Leden en duo-leden
Begin juni (ntb)
(Raads)bijeenkomst
(nieuwe) leden en duo-leden
20.00-21.30 uur
Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 2: Leidse planning en control cyclus
Locatie volgt
Overige evenementen Raad en commissies Regionaal In dit overzicht staan activiteiten en vergaderingen voor commissies en leden die worden georganiseerd door bv Holland Rijnland, VHRM, Omgevingsdienst West Holland en provincie Zuid-Holland. Meer informatie is te vinden in de LIS en de kalender op Politiek Portaal.
9
Datum, tijd
Onderwerp bijeenkomsten provincie ZuidHolland
Voor
n.t.b. voor nieuwe raad in Leiden
Informele bijeenkomst over Provinciaal Inpassingsplan Warmtetransportleiding RijswijkLeiden. Uitnodiging volgt.
Commissies SO en LB
Di 7 juni, regio Holland Rijnland (locatie volgt) September 2022
Roadshow ‘Zuid-Holland Ontmoet’ Uitnodiging volgt.
Leden en duo-leden
Digitale bijeenkomst Grip op samenwerking (provincie Zuid-Holland)
Leden en duo-leden
Datum, tijd
Onderwerp regionale bijeenkomsten (GR’en)
Voor
Za 14 mei 2022 (Leiden, DZB, 10-13 uur) en za 21 mei 2022 (Alphen a/d Rijn, digitaal, 10-13 uur)
Regiozaterdagen: ‘Raden ontmoeten gemeenschappelijke regelingen’ (in regio Holland Rijnland)
Leden en duo-leden
Datum, tijd
Onderwerp bijeenkomsten Leidse Regio
Voor
Q3 of Q4 2022
Kennismakingsbijeenkomst raden Leidse regio
Leden en duo-leden
Vooraankondiging is verzonden via griffiers, uitnodiging volgt.
Datum, tijd
Onderwerp vergaderingen Holland Rijnland Voorbespreking in (Pho’s en AB Holland Rijnland1) vakcommissie
Woe 13 april 2022 Woe 18 mei 2022 Woe 15 juni 2022 Woe 22 juni 2022 Woe 29 juni 2022 Woe 21 sept 2022 Woe 19 okt 2022 Woe 23 nov 2022 Woe 14 dec 2022 Woe 21 dec 2022
PHO Maatschappij
OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
PHO Maatschappij
OS
PHO Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
PHO Maatschappij
OS
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
Datum, tijd
AB Veiligheidsregio Hollands Midden
Voor
Datum, tijd
Vergaderingen Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland
Voorbespreking in vakcommissie
Ma 9 mei 2022
AB ODWH
LB
Ma 11 juli 2022
AB ODHW
LB
Ma 31 okt 2022
AB ODWH
LB
NB: vanaf de nieuwe raadsperiode zullen er geen raadsleden meer zitting nemen in het AB ODWH (de GR wordt gewijzigd)
1
Afspraak is dat het portefeuillehoudersoverleg (Pho) en AB vergadering Holland Rijnland kunnen worden voor- en nabesproken in de vakcommissies (relevante bespreekpunten). In de commissie LB wordt de AB vergadering voorbereid in aanwezigheid van de AB-leden mede op basis van de input uit de besprekingen in de vakcommissies. Dit laatste geldt eveneens voor de ODWH.
10