Regeling van Werkzaamheden voor Raad van 3 juni 2021

Regeling van werkzaamheden voor Raad van 3 juni 2021 NB: DOOR DE CORONAMAATREGELEN WORDT SINDS OKTOBER 2020 EN IN IEDER GEVAL T/M 23 JUNI 2021 WEER DIGITAAL VERGADERD EN IS DE KEUZE FYSIEK/DIGITAAL AFHANKELIJK VAN DE LANDELIJKE RISICONIVEAUS. HET VOORNEMEN IS NU VANAF 24 JUNI FYSIEK TE VERGADEREN, MEDE OMDAT DAN DE PLANNING EN CONTROL STUKKEN BEHANDELD WORDEN. ENKELE UITZONDERINGEN ZIJN HIERONDER WEERGEGEVEN FYSIEKE COMMISSIEVERGADERINGEN ZIJN IN HOOGHEEMRAADSCHAP RIJNLAND EN FYSIEKE RAAD IN NATURALIS. ER IS MEESTAL MAAR ÉÉN VERGADERING PER AVOND. VOOR VERDERE DETAILS WORDT VERWEZEN NAAR DE WEBSITE VAN DE RAAD EN DE BESLUITENLIJSTEN VAN HET WEKELIJKSE PRESIDIUM.

Toelichting - In dit overzicht wordt een overzicht gegeven van de vergaderingen in de komende maanden. - De eerste vergadercyclus wordt chronologisch weergegeven. - Alle volgende vergaderingen worden per gremium weergegeven. - Cursief weergegeven vergaderingen en agendapunten zijn nieuw op de agenda. - Daarnaast wordt per agendapunt de verantwoordelijke portefeuillehouder vermeld en wordt soms in cursief een (procedurele) opmerking vermeld. - In de kolom RV staat het nummer van het Raadsvoorstel of xxx in geval van een ander document/agendapunt. - Indien het een nog niet ontvangen document is, dan staat in de eerste kolom ‘LTA’, en is het de planning conform de Lange Termijn Agenda van het college. - Achteraan staat een overzicht van relevante ‘overige’ vergaderingen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 8 juni 2021 – 20.00 uur (digitaal) (Aansluitend is een informele bijeenkomst voor de commissie OS, zie elders)

1

RV

Onderwerp

Raad

052

Zienswijze programmabegroting RDOG HM 2022 (Damen)

22/06

Commissie Werk en Middelen 10 juni 2021 – 21.00 uur (digitaal) (NB: aangepast tijdstip i.v.m. vergadering CvdR) RV

Onderwerp

Raad

054

Zienswijze conceptbegroting 2022 BSGR (Dirkse)

22/06

060

Zienswijze ontwerpbegroting 2022 Servicepunt71 (Dirkse)

22/06

xxx

Behandelvoorstel GL bij Collegebrief Toeristenbelasting en afdoen motie cultuurfonds (Van Delft – Dirkse)

n.v.t.

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 17 juni – 19.00 uur (digitaal) (NB: aangepast tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

033

Uitvoeringsbesluit Leidse ring Noord Plesmanlaan (North)

22/06

028

Beleidsprogramma Voetganger 2020-2030 (North)

22/06

034

Kaderbesluit Herinrichting Jan van Houtkade (North)

22/06

035

Uitvoeringsbesluit Wijkvervanging Gasthuiswijk fase 1 (North)

22/06

036

Uitvoeringsbesluit Professorenwijk Oost (North)

22/06

037

Wijziging APV i.v.m. vastleggen CO-norm openbare inrichtingen (Lenferink, hamerstuk)

22/06

051

Aanhuur Fietsenstalling Breestraat-Mosterdsteeg (North, hamerstuk)

22/06

057

Uitbreiding gereguleerd parkeren (North)

22/06

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 8 juni 2021 – 20.00 uur (digitaal) (NB: extra vergadering)

2

RV

Onderwerp

Raad

046

Regionale Energiestrategie (RES 1.0) (Spijker, inhoudelijke behandeling) (1)

22/06

043

Wensen en bedenkingen Regionale Omgevingsagenda Holland Rijnland (Spijker, LB wordt uitgenodigd, Inhoudelijke behandeling) (1)

22/06

058

Kaderbesluit herontwikkeling Werninkterrein (incl. Gebiedsvisie) (horen insprekers, Spijker) (1)

13/07

038

Kaderbesluit Stationsgebied incl. Gebiedsvisie (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

22/06

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 15 juni 2021 – 20.00 uur (digitaal) (voortzetting vergadering van 8 juni 2021; AGENDA WORDT NOG AANGEPAST) RV

Onderwerp

Raad

049

Vaststelling bestemmingsplan LEAD (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

22/06

042 039

Bestemmingsplan De Geus (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1) en Raadsvoorstel aanvullend krediet de Geus (Spijker)

22/06 22/06

050

Kaderbesluit Energiepark (incl. Ontwikkelplan) (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

22/06

040

Kaderbesluit Kaasmarkt (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

22/06

LTA

Gebiedsontwikkeling Bedrijventerrein Vlietzone-Midden (Van Delft, horen insprekers) (1)

13/07

056

Strategische uitgangspunten omgevingsplan Leiden (Spijker) (2)

22/06

LTA

Nota van Uitgangspunten Woningbouwontwikkeling Corantijnstraat (horen insprekers, Spijker) (2)

13/07

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 29 juni 2021 – 16.00 uur (fysiek) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Jaarrekening

13/07

LTA

Kaderbrief

13/07

Commissie Onderwijs en Samenleving 31 augustus 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum (horen insprekers, Dirkse)

07-10

Commissie Onderwijs en Samenleving 21 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum (inhoudelijke behandeling, Dirkse)

07-10

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3

Commissie Werk en Middelen 8 juli 2021 – 16.00 uur (fysiek) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Jaarrekening

13/07

LTA

Kaderbrief

13/07

053

2e technische begrotingswijziging 2021 (Dirkse)

13/07

Commissie Werk en Middelen 2 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Wensen en bedenkingen Samenwerkingsmodel Servicepunt71 (Dirkse)

16/09

LTA

Kaderstellend beleid buitenreclame (Van Delft)

16/09

Commissie Werk en Middelen 23 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 1 juli – 16.00 uur (fysiek, afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Jaarrekening

13/07

LTA

Kaderbrief

13/07

LTA

Resultaten onderzoek participatie (North)

n.t.b.

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 9 september – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

059

Uitvoeringsbesluit Leidse Ring Noord – Deelproject Engelendaal (North)

16/09

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4

In verband met het grote aantal raadsvoorstellen is bij de commissies SO een prioritering aangebracht. (1)= hoogste prioriteit. De kans is dus groot dat de verdeling over vergaderingen nog verandert.

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 29 juni 2021 – 20.00 uur (digitaal) (NB extra vergadering) RV

Onderwerp

Raad

058

Kaderbesluit herontwikkeling Werninkterrein (incl. Gebiedsvisie) (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

13/07

LTA

Gebiedsontwikkeling Bedrijventerrein Vlietzone-Midden (Van Delft, inhoudelijke behandeling) (1)

13/07

030

Gebiedsvisie Roosevelt West (inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

13/07

LTA

Nota van Uitgangspunten Woningbouwontwikkeling Corantijnstraat (inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

13/07

055

Nota van Uitgangspunten PJ Blokhof (Spijker, horen insprekers)

13/07

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 6 juli 2021 – 16.00 tot 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) (voortzetting vergadering van 29 juni 2021) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Jaarrekening (1)

13/07

LTA

Kaderbrief (1)

13/07

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 6 juli 2021 – 20.00 uur (fysiek) (vergadering zonder reguliere agendapunten) RV

Onderwerp

Raad

055

Nota van Uitgangspunten PJ Blokhof (Spijker, inhoudelijke behandeling) (3)

13/07

031

Nota Bijdrage ruimtelijke ontwikkelingen (inhoudelijke bespreking, Spijker) (2)

13/07

044

Mogelijkheden starterslening (Spijker) (2)

13/07

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 7 september 2021 – 20.00 uur

5

RV

Onderwerp

Raad

LTA

Bestemmingsplan Groenoord bedrijven – ontwikkeling Pike (horen insprekers, Spijker) (3)

07/10

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (horen insprekers, Spijker) (3)

07/10

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (horen insprekers, Spijker) (3)

07/10

LTA

SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (horen insprekers, Spijker)

07/10

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (horen insprekers, Spijker)

07/10

LTA

Omgevingsvisie Leiden 2040 (horen insprekers, Spijker)

07/10

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (horen insprekers, Dirkse) (1)

07/10

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker, horen insprekers)

07/10

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 28 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Bestemmingsplan Groenoord bedrijven – ontwikkeling Pike (inhoudelijke behandeling, Spijker) (3)

07/10

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (inhoudelijke behandeling, Spijker) (3)

07/10

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (inhoudelijke bespreking, Dirkse) (1)

07/10

LTA

SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (inhoudelijke behandeling, Spijker)

07/10

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (inhoudelijke behandeling, Spijker)

07/10

LTA

Omgevingsvisie Leiden 2040 (inhoudelijke behandeling, Spijker)

07/10

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (inhoudelijke behandeling, Spijker) (3)

07/10

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker, inhoudelijke behandeling)

07/10

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie voor de Rekeningen 10 juni 19.00 uur – 20.45 uur (digitaal) (NB: verlengd i.v.m. uitgebreidere agenda)

6

RV

Onderwerp

Raad

xxx

Thema: financiële positie gemeente Leiden

-

xxx

Voortgang controle jaarrekening

-

027

Algemeen Controle Plan 2021 (Dirkse)

22/06

Commissie voor de Rekeningen 6 juli 2021 – 19.00 uur (digitaal) RV

Onderwerp

xxx

Afronden proces controle jaarrekening

LTA

Actualisatie Financiële verordening, controleverordening Leiden en het controleprotocol (Dirkse)

Raad

13/07

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Raadsvergadering 3 juni 2021 – 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

022

Pilot Sportplaza Leiden (Initiatievoorstel van het lid Otten) (Otten, Dirkse, hamerstuk)

023

Verordening tot wijziging van de Verordening fysieke leefomgeving Leiden 2020, onderdeel bomen (North)

026

Samenwerking warmtetransitie Leidse regio en restwarmte via Warmteleiding/WLQ+ (Spijker) (1)

032

Benoeming leden Raad van Toezicht Stichting PROOLeiden-Leiderdorp (hamerstuk, Dirkse)

041

Raadsvoorstel heldere tussendoelen Leiden Bio Science Park (Dirkse)

045

Wensen en bedenkingen Regionale Strategie Mobiliteit Holland Rijnland (North)

047

Zienswijze conceptbegroting 2022 ODWH (North, hamerstuk)

048

Zienswijze conceptbegroting 2022 Holland Rijnland (van Delft, hamerstuk)

Raadsvergadering 22 juni 2021 – 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) (NB: complete vergadering; verdeling agendapunten over 22 en 24 juni is nog o.v.)

7

RV

Onderwerp

027

Algemeen Controle Plan 2021 (Dirkse)

028

Beleidsprogramma Voetganger 2020-2030 (North)

033

Uitvoeringsbesluit Leidse ring Noord Plesmanlaan (North)

034

Kaderbesluit Herinrichting Jan van Houtkade (North)

035

Uitvoeringsbesluit Wijkvervanging Gasthuiswijk fase 1 (North)

036

Uitvoeringsbesluit Professorenwijk Oost (North)

037

Wijziging APV ivm vastleggen CO-norm openbare inrichtingen (Lenferink, hamerstuk)

038

Kaderbesluit Stationsgebied incl. Gebiedsvisie (Spijker) (1)

039

Raadsvoorstel aanvullend krediet de Geus (Spijker)

042

Bestemmingsplan De Geus (Spijker) (1)

043

Wensen en bedenkingen Regionale Omgevingsagenda Holland Rijnland (Spijker) (1)

046

Regionale Energiestrategie (RES 1.0) (Spijker) (1)

040

Kaderbesluit Kaasmarkt (Spijker) (1)

049

Vaststelling bestemmingsplan LEAD (Spijker) (1)

050

Kaderbesluit Energiepark (incl. Ontwikkelplan) (Spijker) (1)

051

Aanhuur Fietsenstalling Breestraat-Mosterdsteeg (North, hamerstuk)

052

Zienswijze programmabegroting RDOG HM 2022 (Damen)

054

Zienswijze concept-begroting BSGR 2022 (Dirkse)

056

Strategische uitgangspunten omgevingsplan Leiden (Spijker) (2)

057

Uitbreiding gereguleerd parkeren (North)

060

Zienswijze ontwerpbegroting 2022 Servicepunt71 (Dirkse)

Raadsvergadering 24 juni 2021 – 16.00 tot ca. 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) (NB: twee raadsvergaderingen op deze datum en beide zonder reguliere agendapunten; verdeling agendapunten over 22 en 24 juni is nog o.v.) RV

Onderwerp Deel van de raadsvoorstellen dat bij 22 juni staat

Raadsvergadering 24 juni 2021 – 20.00 uur (fysiek) (NB: twee vergaderingen op deze datum en beide zonder reguliere agendapunten) RV

Onderwerp

LTA

Kaderbrief e.a. (Algemene Beschouwingen)

Raadsvergadering 13 juli 2021 – 16.00 tot ca. 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) (NB: twee vergaderingen op deze datum en deze bevat de reguliere agendapunten; verdeling agendapunten over 13 en 15 juli is nog o.v.)

8

RV

Onderwerp

030

Gebiedsvisie Roosevelt West (Spijker) (2)

031

Nota Bijdrage ruimtelijke ontwikkelingen (Spijker) (2)

044

Mogelijkheden starterslening (Spijker, hamerstuk) (2)

055

Nota van Uitgangspunten PJ Blokhof (Spijker) (2)

LTA

Actualisatie Financiële verordening, controleverordening Leiden en het controleprotocol (Dirkse)

058

Kaderbesluit herontwikkeling Werninkterrein (incl. Gebiedsvisie) (Spijker) (1)

LTA

Gebiedsontwikkeling Bedrijventerrein Vlietzone-Midden (Van Delft) (1)

LTA

Nota van Uitgangspunten Woningbouwontwikkeling Corantijnstraat (Spijker) (2)

Raadsvergadering 13 juli 2021 – 20.00 uur (fysiek) (NB: twee vergaderingen op deze datum en deze bevat geen reguliere agendapunten) RV

Onderwerp

LTA

Kaderbrief e.a. (einddebat)

LTA

Jaarrekening (einddebat)

053

2e technische begrotingswijziging 2021 (Dirkse)

Raadsvergadering 15 juli 2021 – 20.00 uur (fysiek, afwijkend tijdstip, o.v.) (vergadering zonder reguliere agendapunten, verdeling agendapunten over 13 en 15 juli is nog o.v.) RV

Onderwerp Deel van de raadsvoorstellen dat bij 13 juli staat

Raadsvergadering 16 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

LTA

Wensen en bedenkingen Samenwerkingsmodel Servicepunt71 (Dirkse)

059

Uitvoeringsbesluit Leidse Ring Noord – Deelproject Engelendaal (North)

Raadsvergadering 7 oktober 2021 – 20.00 uur

9

RV

Onderwerp

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (inhoudelijke bespreking, Dirkse) (1)

LTA

Bestemmingsplan Groenoord bedrijven – ontwikkeling Pike (Spijker) (3)

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (Spijker) (3)

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (Spijker) (3)

LTA

SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (Spijker)

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (Spijker)

LTA

Omgevingsvisie Leiden 2040 (Spijker)

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker)

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum (Dirkse)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Overige evenementen Raad en commissies In dit overzicht staan overige activiteiten voor commissies en leden; vooraf opgeven is meestal gewenst. Meer informatie is te vinden in de Lijst van Ingekomen Stukken en de kalender op Politiek Portaal. VASTE DINSDAGEN voor de informele bijeenkomsten. Deze vinden ongeveer 1x per maand plaats (aanvang vanaf 20.00). Per datum zijn er max. 3 bijeenkomsten tegelijk. Betreft digitale bijeenkomsten.

Datum, tijd

Onderwerp

01/06

Maandelijkse dinsdag voor informele bijeenkomsten:

Voor

20.00 - 23.00 uur

Werken met de Omgevingswet

Alle raadsleden en duo’s

20.00 – 21.00 uur

Sturing in het Sociaal Domein (Jeugd / WMO) (stond eerder gepland op 8-6)

leden OS met uitnodiging leden WM

21.00 – 22.00 uur (aansluitend op vorige onderwerp)

Gesprek over ‘Monitor Sociaal Domein als sturingsinstrument’

leden OS met uitnodiging leden WM

08/06

Extra informele bijeenkomst

Pm, na de OSvergadering die avond (duur: drie kwartier).

Presentatie over ‘Beschermd Wonen’

15 en 17 /06

Extra informele bijeenkomsten (NB: alleen bij voldoende aanmelding)

15 juni, 19-20u (digitaal)

Tafeltjes/informatieavond P&C: algemeen/financiën en voor commissie LB

leden LB en alle leden/duo’s

17 juni, 19-20u (digitaal)

Tafeltjes/informatieavond P&C per commissie

leden OS, SO en WM

10

leden OS

14/09

Maandelijkse dinsdag voor informele bijeenkomsten:

20.00 - 23.00 uur

Werken met de Omgevingswet

Q3

(Raads)bijeenkomsten nog in te plannen

datum en tijd: pm

Integriteit

Alle raadsleden en duo’s

Alle raadsleden en duo’s en college

Overige evenementen Raad en commissies Regionaal In dit overzicht staan activiteiten en vergaderingen voor commissies en leden die worden georganiseerd door bv Holland Rijnland, VHRM, Omgevingsdienst West Holland en provincie Zuid-Holland. Meer informatie is te vinden in de LIS en de kalender op Politiek Portaal.

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten provincie ZuidHolland

Voor

8 Sept 2021 16.30-17.45u

Gesprek fractievoorzitters met de Commissaris van de Koning als onderdeel van zijn ambtsbezoek aan Leiden.

fractievoorzitters

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten Holland Rijnland

Voor

Datum, tijd

Onderwerp vergaderingen Holland Rijnland Voorbespreking in (Pho’s en AB Holland Rijnland1) vakcommissie

2 juni 2021

PHO Economie en Leefomgeving

LB, SO

9 juni 2021

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

30 juni 2021, 20 uur 7 juli 2021

AB Holland Rijnland

Alle commissies

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

22 sept 2021

PHO’s (Bestuur en Middelen, Economie en Leefomgeving, Maatschappij en Jeugd)

LB, WM, SO, OS

13 okt 2021

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

27 okt 2021, 20 uur 17 nov 2021

AB Holland Rijnland

Alle commissies

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

1

Afspraak is dat het portefeuillehoudersoverleg (Pho) en AB vergadering Holland Rijnland worden voor- en nabesproken in de vakcommissies (relevante bespreekpunten), in de commissie LB wordt de AB vergadering voorbereid in aanwezigheid van de AB-leden mede op basis van de input uit de besprekingen in de vakcommissies. Dit laatste geldt eveneens voor de ODWH.

11

24 nov 2021

PHO’s (Bestuur en Middelen, Economie en Leefomgeving)

LB, WM, SO

15 dec 2021

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

22 dec 2021, 20 u

AB Holland Rijnland

Alle commissies

Datum, tijd

Vergaderingen Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland

Voorbespreking in vakcommissie

12 juli 2021 1618 uur 1 nov 2021 1618 uur

AB ODWH

LB

AB ODWH

LB

Datum, tijd

Veiligheidsregio Hollands Midden

Voor

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten Leidse Regio

Voor

Woe 16 juni 2021, 20.00 – ca. 21.30 uur (digitaal) Woe 7 juli 2021, 20.00 – 22.00 uur (digitaal)

Bijeenkomst raden Leiden en Leiderdorp i.v.m. doorwerkingsonderzoek Rekenkamercommissie Verbonden Partijen

LB en andere commissies

Woordvoerdersoverleg Leidse Regio over Jeugdhulp

Woordvoerders Jeugd (OS), Leidse Regio

12