Regeling van Werkzaamheden voor raad van 10 maart 2022
Tekst van het document
Regeling van werkzaamheden voor raad van 10 maart 2022 NB: SINDS 15 NOVEMBER 2021 WORDT IN VERBAND MET DE CORONAMAATREGELEN DIGITAAL VERGADERD T/M 10 MAART. OVER DE VERGADERINGEN NA DE VERKIEZINGEN WORDT NADER BESLOTEN. DE RADEN VAN EIND MAART ZIJN IN DE STADSGEHOORZAAL. VOOR VERDERE DETAILS WORDT VERWEZEN NAAR DEZE REGELING, DE WEBSITE VAN DE RAAD EN DE BESLUITENLIJSTEN VAN HET WEKELIJKSE PRESIDIUM.
Toelichting - In dit overzicht wordt een overzicht gegeven van de vergaderingen in de komende maanden. - De eerste vergadercyclus wordt chronologisch weergegeven. - Alle volgende vergaderingen worden per gremium weergegeven. - Cursief weergegeven vergaderingen en agendapunten zijn nieuw op de agenda. - Daarnaast wordt per agendapunt de verantwoordelijke portefeuillehouder vermeld en wordt soms in cursief een (procedurele) opmerking vermeld. - In de kolom RV staat het nummer van het Raadsvoorstel of xxx in geval van een ander document/agendapunt. - Indien het een nog niet ontvangen document is, dan staat in de eerste kolom ‘LTA’, en is het de planning conform de Lange Termijn Agenda van het college. - Achteraan staat een overzicht van relevante ‘overige’ vergaderingen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Stedelijke Ontwikkeling 8 maart 2022 – 16.00 uur (NB: digitaal, afwijkend tijdstip, voortzetting van 24 februari) RV
Onderwerp
Raad
007
Vaststelling Transitievisie Warmte Leiden (inhoudelijke behandeling, Spijker)
10/03
Xxx
Benen op Tafel gesprek (BOT) over de ervaringen met de commissie in deze raadsperiode (ov)
n.v.t.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1
Commissie Onderwijs en Samenleving 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (presentatie)
14/06
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum
24/05
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare Ruimte Sportpark De Vliet
24/05
Commissie Onderwijs en Samenleving 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’ (Inhoudelijke behandeling)
14/06
Commissie Onderwijs en Samenleving 21 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
05/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Werk en Middelen 12 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Wijziging Legesverordening 2021
24/05
Commissie Werk en Middelen 2 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
2
Onderwerp
Raad
Commissie Werk en Middelen 30 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
05/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen) RV
Onderwerp
Raad
xxx
Onderzoeksopzet RKC-onderzoek Riolering (Rekenkamercommissie LeidenLeiderdorp)
n.v.t.
xxx
Brief college over de onderzoeksresultaten naar de afsluitbaarheid van de Rijnzichtbrug en busroutes (North, ovbh)
n.v.t.
Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 23 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
05/07
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Stedelijke Ontwikkeling 19 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)
3
RV
Onderwerp
Raad
LTA
Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)
14/06
LTA
SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (horen insprekers)
14/06
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan (horen insprekers)
14/06
LTA
P.J. Blokhof (horen insprekers)
14/06
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen (horen insprekers)
14/06
LTA
VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
LTA
Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)
24/05
Commissie Stedelijke Ontwikkeling 9 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)
05/07
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (horen insprekers)
05/07
LTA
P.J. Blokhof (inhoudelijke behandeling)
14/06
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen (inhoudelijke behandeling)
14/06
Commissie Stedelijke Ontwikkeling 28 juni 2022 – 16.00 uur (NB: onder voorbehoud) RV
Onderwerp
Raad
LTA
Kadernota en Jaarrekening
07/07
LTA
Beeldkwaliteitsplan De Premier (horen insprekers)
05/07
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (inhoudelijke behandeling)
05/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie voor de Rekeningen 31 mei 2022 – 20.00 uur (NB: nieuwe vergadering; onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad is dit de eerste vergadering na de verkiezingen)
4
RV
Onderwerp
Raad
LTA
Algemeen Controleplan 2022 (ACP)
16/06
xxx
Voortgang controle jaarrekening
xxx
Inwerkprogramma nieuwe raad
Commissie voor de Rekeningen 28 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud commissiestructuur nieuwe raad) RV
Onderwerp
Raad
xxx
Afronding controle jaarrekening, Rapport van bevindingen commissie voor de rekeningen naar aanleiding van onderzoek jaarstukken 2021
07/07
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Raadsvergadering 10 maart 2022 – 19.00 uur (digitaal, afwijkend tijdstip) (NB: is laatste vergadering voor de verkiezingen)
5
RV
Onderwerp
001
Wensen en bedenkingen Jaarverslag 2021 en Uitvoeringprogramma 2022 Vergunning, Toezicht en Handhaving (Spijker/Lenferink)
006
Verordening Bekostiging leerlingenvervoer Leiden 2022 (Dirkse)
142
Wensen en bedenkingen Uitvoeringsplan 2022 Handhaving Openbare Ruimte (Lenferink)
143
Vaststellen nota Leids religieus erfgoed 2021 kaders voor de toekomst (Van Delft)
007
Vaststelling Transitievisie Warmte Leiden (Spijker)
008
Vaststelling bestemmingsplan Lammenschansweg Omega-locatie (Spijker, hamerstuk)
009
Gedragscode raadsleden en duoleden van de gemeente Leiden 2022 (presidium, hamerstuk)
010
Reglement van orde voor de gemeenteraad Leiden (presidium, hamerstuk)
011
Verordening op de raadscommissies Leiden (presidium, hamerstuk)
012
Ontwerp omgevingsvergunning Morsweg naast 60 (071 Nieuwe Parels) (Spijker)
013
Vaststelling bestedingen, opgebouwde reserves en eventuele terugvordering fractievergoedingen 2017 tot en met 2020 (voorzitter, hamerstuk)
014
Afdoen moties 2022 I (waarschijnlijk hamerstuk)
015
Herbenoeming leden Rekenkamercommissie Leiden- Leiderdorp (Lenferink, hamerstuk)
016
Gedragscode voor burgemeester en wethouders 2022 (Lenferink, hamerstuk)
017
Wensen en bedenkingen oprichting en deelname Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) aan Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s (Lenferink, hamerstuk)
018
Wijziging van de Algemene plaatselijke verordening gemeente Leiden 2020 (APV) i.v.m. doorvoeren tekstuele wijzingen uit model-APV van de VNG en andere kleine correcties (Lenferink, hamerstuk)
019
Informatie- en communicatievoorzieningen voor politieke ambtsdragers (Lenferink, hamerstuk)
xxx
Motie VOD PvdA SP onaangekondigde huisbezoeken (Van Delft)
xxx
Motie VOD GL, PvdD, PvdA ‘Slavernijverleden - oproep aan college voor agendering 2023’ (Van Delft)
xxx
Motie VOD PS informeren inwoners over kwijtscheldingsregeling lokale lasten (Van Delft)
xxx
Motie VOD VVD Maatwerk per straat (Spijker)
Raadsvergadering 29 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV
Onderwerp Afscheid huidige raad
Raadsvergadering 30 maart 2022 – 20.00 uur (Stadsgehoorzaal) RV
Onderwerp Installatie nieuwe raad
Raadsvergadering 14 april 2022 – 20.00 uur RV
Onderwerp Benoemingen
Raadsvergadering 24 mei 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud is dit de eerste reguliere raadsvergadering na de verkiezingen)
6
RV
Onderwerp
LTA
Delegatiebesluit (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum
LTA
Uitvoeringsbesluit openbare Ruimte Sportpark De Vliet
LTA
VTH Beleidsplan (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Verordening planschade en nadeelcompensatie (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Coördinatieverordening (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Instellingsbesluit Welstands- en Monumentencommissie (in verband met invoering Omgevingswet)
LTA
Wijziging Legesverordening 2021
Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een dinsdag) RV
Onderwerp
xxx
Afscheid huidige wethouders
Raadsvergadering pm (NB: op een nader te bepalen moment, afhankelijk van de coalitieonderhandelingen, waarschijnlijk een woensdag) RV
Onderwerp
xxx
Debat over coalitieakkoord en installatie nieuwe wethouders
Raadsvergadering 14 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV
Onderwerp
0xx
Aanbevelingen Brief Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp ‘‘Inzicht in de Jeugdzorg?’ naar aanleiding van het onderzoeksrapport ‘Jeugdhulp zonder verwijzing’
LTA
SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd
LTA
Bestemmingsplan Turkooislaan
LTA
Bestemmingsplan Plesmanlaan 100
LTA
Kaderbesluit openbare ruimte Verbeekstraat
LTA
P.J. Blokhof
LTA
Uitvoeringsbesluit Kopermolen
LTA
Algemeen Controleplan 2022
Raadsvergadering 16 juni 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 14 juni, algemene beschouwingen Kadernota afhankelijk van coalitieonderhandelingen)
7
RV
Onderwerp
LTA
Kadernota en Jaarrekening
Raadsvergadering 5 juli 2022 – 16.00 uur (afwijkend tijdstip) (NB: onder voorbehoud, reguliere raadsvoorstellen) RV
Onderwerp
LTA
Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210
Raadsvergadering 7 juli 2022 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud, voortzetting vergadering 5 juli) RV
Onderwerp
LTA
Kadernota en Jaarrekening (einddebat)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Overige evenementen Raad en commissies In dit overzicht staan overige activiteiten voor commissies en leden; vooraf opgeven is meestal gewenst. Meer informatie is te vinden in de Lijst van Ingekomen Stukken en de kalender op Politiek Portaal. VASTE DINSDAGEN voor de informele bijeenkomsten. Deze vinden ongeveer 1x per maand plaats (aanvang vanaf 20.00). Per datum zijn er max. 3 bijeenkomsten tegelijk. Betreft digitale bijeenkomsten. Daarnaast is het STARTPROGRAMMA weergegeven voor de nieuwe raadsperiode. Dit programma vervangt de informele bijeenkomsten dit half jaar en is voor alle leden en duo-leden. Hieronder staan de centrale bijeenkomsten. NB: het programma is nog onder voorbehoud. In principe vinden deze fysiek plaats. Daarnaast worden vanaf mei ook in commissieverband startbijeenkomsten georganiseerd. Voornamelijk tijdens/rond de geplande commissievergaderingen.
Datum, tijd
Onderwerp
Voor
28/03
‘Tafeltjesavond’ voor raadsleden - Uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden
Alle leden van de nieuwe raad en alle leden die afscheid nemen
Tussen 16.00-20.00 uur (inloop)
8
05/04
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00
Startprogramma: Raadsinstrumenten/Hoe werkt de raad
07/04
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00 (2 groepen)
Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor raadsleden)
Leden en duo-leden
Leden
12/04
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00
Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 1: Algemene kennis gemeentefinanciën
14/04
Tafeltjesavond’ voor duo-leden - Uitreiken apparatuur - Formulieren, info over aanstelling, rechtspositie, vergoeding, fractievergoeding, nevenfuncties - Informatiepakket, overdrachtsdossier, elearning voor raadsleden - Fotosessie van de nieuwe raadsleden
(voor de raadsvergadering)
Leden en duo-leden
Duo-leden
19/04
(Raads)bijeenkomst
20.00 – 21.30
Startprogramma: Informatieavond gebruik (nieuw) raadsinformatiesysteem Parlaeus (voor duoleden)
21/04
(Raads)bijeenkomst
20.00 - 23.00
Startprogramma: Debattraining (en introductie Leidse debatmethode)
1e helft juni (datum volgt)
(Raads)bijeenkomst
Leden en duo-leden
Startprogramma: Gemeentefinanciën – deel 2: Leidse planning en control cyclus (Raads)bijeenkomst
Leden en duo-leden
Duo-leden
Leden en duo-leden
12/05 19.00 – 19.45 uur (voorafgaand aan de vergadering van OS)
Startprogramma: Kennismaking Rekenkamercommissie
Overige evenementen Raad en commissies Regionaal In dit overzicht staan activiteiten en vergaderingen voor commissies en leden die worden georganiseerd door bv Holland Rijnland, VHRM, Omgevingsdienst West Holland en provincie Zuid-Holland. Meer informatie is te vinden in de LIS en de kalender op Politiek Portaal.
9
Datum, tijd
Onderwerp bijeenkomsten provincie ZuidHolland
Voor
n.t.b. voor nieuwe raad in Leiden
Informele bijeenkomt over Provinciaal Inpassingsplan Warmtetransportleiding RijswijkLeiden. Uitnodiging volgt.
Commissies SO en LB
Juni/juli 2022 (diverse locaties) September 2022
Roadshow ‘Zuid-Holland Ontmoet’ Uitnodiging volgt.
Leden en duo-leden
Digitale bijeenkomst Grip op samenwerking (provincie Zuid-Holland)
Leden en duo-leden
Datum, tijd
Onderwerp regionale bijeenkomsten (GR’en)
Voor
Za 14 mei 2022 (Leiden, fysiek) en za 21 mei 2022 (Alphen a/d Rijn, digitaal)
Regio zaterdag: kennismaking met GR’en (in regio Holland Rijnland)
Leden en duo-leden
Datum, tijd
Onderwerp bijeenkomsten Leidse Regio
Voor
Q3 of Q4 2022
Kennismakingsbijeenkomst raden Leidse regio
Leden en duo-leden
Datum, tijd
Onderwerp vergaderingen Holland Rijnland Voorbespreking in (Pho’s en AB Holland Rijnland1) vakcommissie
Di 8 maart 2022
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
Woe 23 maart 2022 Woe 13 april 2022 Woe 18 mei 2022 Woe 15 juni 2022 Woe 22 juni 2022 Woe 29 juni 2022 Woe 21 sept 2022 Woe 19 okt 2022 Woe 23 nov 2022
PHO Bestuur en Middelen
LB, WM
PHO Maatschappij
OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
PHO Maatschappij
OS
PHO Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
PHO’s Maatschappij, Middelen, Economie & Leefomgeving
LB, WM, SO, OS
1
Uitnodiging volgt.
Afspraak is dat het portefeuillehoudersoverleg (Pho) en AB vergadering Holland Rijnland kunnen worden voor- en nabesproken in de vakcommissies (relevante bespreekpunten). In de commissie LB wordt de AB vergadering voorbereid in aanwezigheid van de AB-leden mede op basis van de input uit de besprekingen in de vakcommissies. Dit laatste geldt eveneens voor de ODWH.
10
Woe 14 dec 2022 Woe 21 dec 2022
PHO Maatschappij
OS
AB Holland Rijnland
LB, WM, SO, OS
Datum, tijd
AB Veiligheidsregio Hollands Midden
Voor
Datum, tijd
Vergaderingen Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland
Voorbespreking in vakcommissie
Ma 9 mei 2022
AB ODWH
LB
Ma 11 juli 2022
AB ODHW
LB
Ma 31 okt 2022
AB ODWH
LB
NB: vanaf de nieuwe raadsperiode zullen er geen raadsleden meer zitting nemen in het AB ODWH (de GR wordt gewijzigd)
11