Regeling van Werkzaamheden voor Raad 16 september 2021

Regeling van werkzaamheden voor Raad van 16 september 2021 NB: NA EEN AANTAL FYSIEKE VERGADERINGEN EIND JUNI/BEGIN JULI IS OP BASIS VAN DE GELDENE CORONAMAATREGELEN WEER BESLOTEN DIGITAAL TE VERGADEREN. NAAR VERWACHTING WORDT OP 17 SEPTEMBER OPNIEUW AFGEWOGEN OF FYSIEK VERGADEREN MOGELIJK IS. FYSIEKE COMMISSIEVERGADERINGEN EN RADEN ZIJN IN HET HOOGHEEMRAADSCHAP RIJNLAND, BEHALVE BIJ EEN FYSIEKE RAAD OP 1,5M, DIE IS IN NATURALIS. ER IS MAAR ÉÉN FYSIEKE VERGADERING PER AVOND. EEN TWEEDE VERGADERING IS IN PRINCIPE DIGITAAL. VOOR VERDERE DETAILS WORDT VERWEZEN NAAR DE WEBSITE VAN DE RAAD EN DE BESLUITENLIJSTEN VAN HET WEKELIJKSE PRESIDIUM.

Toelichting - In dit overzicht wordt een overzicht gegeven van de vergaderingen in de komende maanden. - De eerste vergadercyclus wordt chronologisch weergegeven. - Alle volgende vergaderingen worden per gremium weergegeven. - Cursief weergegeven vergaderingen en agendapunten zijn nieuw op de agenda. - Daarnaast wordt per agendapunt de verantwoordelijke portefeuillehouder vermeld en wordt soms in cursief een (procedurele) opmerking vermeld. - In de kolom RV staat het nummer van het Raadsvoorstel of xxx in geval van een ander document/agendapunt. - Indien het een nog niet ontvangen document is, dan staat in de eerste kolom ‘LTA’, en is het de planning conform de Lange Termijn Agenda van het college. - Achteraan staat een overzicht van relevante ‘overige’ vergaderingen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 21 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

082

Kaderbesluit Ontwerp Openbare Ruimte Sportpark De Vliet (horen insprekers, Dirkse)

02/12

083

Inkoopstrategie Begeleiding, Maatschappelijke Zorg en Huishoudelijke Ondersteuning Leidse regio (Damen)

07/10

084

Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (Damen)

07/10

1

Commissie Werk en Middelen 23 september 2021 – 20.00 uur (NB: vergadering vervalt als RV 85 een hamerstuk blijft) RV

Onderwerp

Raad

085

Zienswijze ontwerp-begrotingswijziging 2021 ServicePunt71 (Dirkse, indien alsnog bespreekstuk)

7/10

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 30 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

028

Beleidsprogramma Voetganger 2020-2030 (North, inhoudelijke behandeling)

07/10

071

Uitvoeringsbesluit herinrichting Centrumroute fase 4, tracédeel Schuttersveld (North)

07/10

075

Parapluherziening beleidsregels parkeren Binnenstad en Stationsomgeving (North, inhoudelijke behandeling)

07/10

076

Kaderbesluit Hoge Mors (North)

07/10

xxx

Evaluatie referendum ‘Raadsvoorstel inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark’ (Referendumkamer, presidium, Lenferink) (incl. Raadsinformatiebrief Tweede Kamerverkiezingen maart 2021 (Lenferink)

n.v.t.

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 28 september 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

078

Omgevingsvisie Leiden 2040 (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

07/10

087

Bestuurlijke werkafspraken over de Omgevingswet: Werkwijzer Bestuur en Omgevingswet (1)

07/10

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (horen insprekers, Dirkse) (1)

09/11

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Onderwijs en Samenleving 26 oktober 2021 – 16.00 uur (NB: afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Begroting 2022 e.a. P&C stukken

11/11

LTA

Monitor Sociaal Domein 2021 (Damen)

11/11

2

Commissie Onderwijs en Samenleving 16 november 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

082

Kaderbesluit Ontwerp Openbare Ruimte Sportpark De Vliet (inhoudelijke behandeling (Dirkse))

02/12

LTA

Wijziging Verordening en Nadere Regels Jeugdhulp (horen insprekers, Damen)

21/12

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum (Dirkse)

02/12

LTA

Programma en Overzicht onderwijshuisvesting ex artikel 6, voor 2022 (Dirkse)

02/12

LTA

Besluit doordecentralisatie maatschappelijke zorg per 2023 (Damen)

02/12

Commissie Onderwijs en Samenleving 7 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Wijziging Verordening en Nadere Regels Jeugdhulp (inhoudelijke behandeling, Damen)

21/12

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Werk en Middelen 4 november 2021 – 16.00 uur (NB: afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Begroting 2022 e.a. P&C stukken

11/11

LTA

Wensen en bedenkingen voorgenomen besluit Participatie in kapitaalversterking van Alliander (Dirkse)

11/11

Commissie Werk en Middelen 18 november 2021 – 21.00 uur (NB: afwijkend tijdstip vanwege Commissie voor de Rekeningen) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Verordeningen lokale heffingen: afvalstoffenheffing, rioolheffing, toeristenbelasting, precariobelasting, binnenhavengeld en marktgeld (Dirkse)

02/12

LTA

Bezoekerseconomie (Van Delft, horen insprekers)

21/12

LTA

Toeristische verhuur (Van Delft, horen insprekers)

21/12

3

Commissie Werk en Middelen 9 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Bezoekerseconomie (Van Delft, inhoudelijke bespreking)

21/12

LTA

Toeristische verhuur (Van Delft, inhoudelijke bespreking)

21/12

LTA

Verordening OZB (Dirkse)

21/12

LTA

Decemberwijziging 2020 (Dirkse)

21/12

LTA

Evaluatie Armoedebeleid (Damen)

21/12

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 14 oktober 2021, 20.00 uur (NB: extra commissievergadering met alleen raadsvoorstellen op de agenda) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Vervolgstappen n..a.v. onderzoek ‘Participatie in Leiden ontleed’ (North)

09/11.

077

Uitvoeringsbesluit Openbare Ruimte projecten Binnenstad: Havenplein (North)

09/11

086

Uitvoeringsbesluit Herinrichting Veerplein e.o. deelproject Singelpark (North)

09/11

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 28 oktober 2021 – 16.00 uur (NB: afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Begroting 2022 e.a. P&C stukken

11/11

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 25 november 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

Uitvoeringsbesluit fase 2 Noorderkwartier Oost (North)

02/12

LTA

Uitvoeringsbesluit fase 2 van de Gasthuiswijk/Haagweg-Zuid wijkvervanging (North)

02/12

LTA

EPVE RLR tracé Europaweg Lammenschans (horen insprekers, North)

21/12

LTA

Uitvoeringsbesluit tracé Oude Spoorbaan LRN (North)

02/12

LTA

Bestemmingsplan Plesmanlaan LRN

02/12

4

Commissie Leefbaarheid en Bereikbaarheid 16 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

EPVE RLR tracé Europaweg Lammenschans (inhoudelijke behandeling, North)

21/12

LTA

Uitvoeringsbesluit Vogelwijk / Raadsherenbuurt fase 1 wijkvervanging (North)

21/12

LTA

Verordening tot wijziging van de Referendumverordening Leiden (presidium, Lenferink)

21/12

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------In verband met het grote aantal raadsvoorstellen is bij de commissies SO deels een prioritering aangebracht. (1)= hoogste prioriteit. De verdeling voor het najaar is aangepast, deels met prio’s (voor zover door het college aangegeven), maar blijft onder voorbehoud. De planning hieronder bevat een verdeling van alle stukken die nu bekend zijn over alle vergaderingen (inclusief een beperkt aantal extra vergaderingen). De planning levert voor een groot aantal vergaderingen een onrealistisch beeld op. Dit zal onderwerp van gesprek zijn in het overleg tussen fractievoorzitters en college op 14 september.

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 12 oktober 2021 – 20.00 uur (NB: extra vergadering met alleen raadsvoorstellen op de agenda) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Stedenbouwkundig plan Pesthuiscomplex (horen insprekers, Dirkse)

09/11

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker, horen insprekers)

09/11

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (horen insprekers, Spijker)

09/11

LTA

NvU Kaiserstraat (horen insprekers, Spijker)

09/11

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (horen insprekers, Spijker)

09/11

079

Nota van Uitgangspunten Woningbouwontwikkeling Corantijnstraat inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

09/11

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (inhoudelijke bespreking, Dirkse) (1)

09/11

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 2 november 2021 – 16.00 uur (NB: afwijkend tijdstip) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Begroting 2022 e.a. P&C stukken

11/11

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

09/11

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker, inhoudelijke behandeling) (2)

09/11

LTA

Stedenbouwkundig plan Pesthuiscomplex (inhoudelijke behandeling, Dirkse)

09/11

5

LTA

NvU Kaiserstraat (inhoudelijke behandeling, Spijker)

09/11

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (inhoudelijke behandeling, Spijker) (1)

09/11

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 23 november 2021 – 20.00 uur (voortzetting op 30 november 2021) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Ontwikkelperspectief Leiden Noord (horen insprekers, Spijker)

02/12

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (horen insprekers, Spijker)

02/12

072

Bestemmingsplan Groenoordbedrijven (inhoudelijke behandeling, Spijker) (3)

02/12

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 30 november 2021 – 20.00 uur (NB: extra vergadering, voortzetting van 23 november) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Ontwikkelperspectief Leiden Noord (inhoudelijke behandeling, Spijker)

02/12

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (inhoudelijke behandeling, Spijker)

02/12

LTA

SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (horen insprekers, Spijker)

21/12

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (horen insprekers, Spijker) (3)

21/12

Commissie Stedelijke Ontwikkeling 14 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

Raad

LTA

SCAL-locatie Bestemmingplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

21/12

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (inhoudelijke behandeling, Spijker) (2)

21/12

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Commissie voor de Rekeningen 21 september 2021 – 20.00 uur (digitaal) (NB: wordt mogelijk 23 september 2021) RV

Onderwerp

Raad

xxx

Thema / Presentatie datagedreven werken

n.v.t.

6

Commissie voor de Rekeningen 18 november 2021 – 20.00 uur (fysiek) (voorafgaand aan reguliere WM vergadering, die daarom 1 uur later aanvangt) RV

Onderwerp

Raad

LTA

Actualisatie Financiële verordening, controleverordening Leiden en het controleprotocol (Dirkse)

02/12

xxx

Interimcontrole, Managementletter, Boardletter

n.v.t.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Raadsvergadering 16 september 2021 – 19.00 uur (digitaal) RV

Onderwerp

034

Kaderbesluit Herinrichting Jan van Houtkade (North)

044

Mogelijkheden starterslening (Spijker) (2)

030

Gebiedsvisie Roosevelt West (Spijker) (2)

055

Nota van Uitgangspunten PJ Blokhof (Spijker) (1)

059

Uitvoeringsbesluit Leidse Ring Noord – Deelproject Engelendaal (North, hamerstuk)

061

Start projecten Vlietzone-Midden, Sportpark De Mors, Gemeentewerf en Duurzaamheidsplein (Van Delft) (1)

069

Kaderstellend beleid buitenreclame (Van Delft)

080

Wensen en bedenkingen Samenwerkingsmodel Servicepunt71 (Dirkse)

074

Bestemmingsplan Lammenschansweg-HOF36 (Spijker)

081

Verordening tot wijziging van de Wegsleepverordening Leiden 2004 (Lenferink, hamerstuk)

Raadsvergadering 7 oktober 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

028

Beleidsprogramma Voetganger 2020-2030 (North)

071

Uitvoeringsbesluit herinrichting Centrumroute fase 4, tracédeel Schuttersveld (North)

075

Parapluherziening beleidsregels parkeren Binnenstad en Stationsomgeving (North)

076

Kaderbesluit Hoge Mors (North)

078

Omgevingsvisie Leiden 2040 (Spijker)

083

Inkoopstrategie Begeleiding, Maatschappelijke Zorg en Huishoudelijke Ondersteuning Leidse regio (Damen)

084

Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (Damen)

7

085

Zienswijze ontwerp-begrotingswijziging 2021 ServicePunt71 (Dirkse, hamerstuk)

087

Bestuurlijke werkafspraken over de Omgevingswet: Werkwijzer Bestuur en Omgevingswet (Spijker)

Raadsvergadering 9 november 2021 – 20.00 uur (voortzetting op 11 november, onder voorbehoud agenda, anders alles op 11e) RV

Onderwerp

LTA

Wijziging huisvestingsverordening m.b.t. verkamering (Spijker) (3)

LTA

Bestemmingsplan Noordman Houthandel (Spijker)

LTA

Nota van Uitgangspunten Verbeekstraat (Spijker)

079

Nota van Uitgangspunten Woningbouwontwikkeling Corantijnstraat (Spijker) (2)

LTA

Stedenbouwkundig plan Pesthuiscomplex (Dirkse)

LTA

NvU Kaiserstraat (Spijker)

LTA

Bestemmingsplan Humanities Campus (Dirkse) (1)

LTA

Wensen en bedenkingen voorgenomen besluit Participatie in kapitaalversterking van Alliander (Dirkse)

077

Uitvoeringsbesluit Openbare Ruimte projecten Binnenstad: Havenplein (North)

086

Uitvoeringsbesluit Herinrichting Veerplein e.o. deelproject Singelpark (North)

Raadsvergadering 11 november 2021 – 16.00 uur (NB: afwijkend tijdstip, voortzetting van 9 november ov) RV

Onderwerp

LTA

Begroting 2022 e.a. P&C stukken

LTA

Monitor Sociaal Domein 2021 (Damen)

Raadsvergadering 2 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

072

Bestemmingsplan Groenoordbedrijven (Spijker) (3)

082

Kaderbesluit Ontwerp Openbare Ruimte Sportpark De Vliet (Dirkse)

LTA

Ontwikkelperspectief Leiden Noord (Spijker)

LTA

Bestemmingsplan De Premier, Vijf Meilaan 210 (Spijker)

LTA

Uitvoeringsbesluit fase 2 Noorderkwartier Oost (North)

8

LTA

Uitvoeringsbesluit fase 2 van de Gasthuiswijk/Haagweg-Zuid wijkvervanging (North)

LTA

Uitvoeringsbesluit tracé Oude Spoorbaan LRN (North)

LTA

Bestemmingsplan Plesmanlaan LRN (North)

LTA

Uitvoeringsbesluit openbare ruimte Indoor Sportcentrum (Dirkse)

LTA

Programma en Overzicht onderwijshuisvesting ex artikel 6, voor 2022 (Dirkse)

LTA

Verordeningen lokale heffingen: afvalstoffenheffing, rioolheffing, toeristenbelasting, precariobelasting, binnenhavengeld en marktgeld (Dirkse)

LTA

Besluit doordecentralisatie maatschappelijke zorg per 2023 (Damen)

Raadsvergadering 21 december 2021 – 20.00 uur RV

Onderwerp

LTA

Wijziging Verordening en Nadere Regels Jeugdhulp (Damen)

LTA

SCAL-locatie bestemmingsplan en omgevingsvergunning gecoördineerd (Spijker)

LTA

EPVE RLR tracé Europaweg Lammenschans (inhoudelijke behandeling, North)

LTA

Uitvoeringsbesluit Vogelwijk / Raadsherenbuurt fase 1 wijkvervanging (North)

LTA

NvU Flats WdZwijgerlaan en Prinsessebuurt (Spijker) (3)

LTA

OZB verordening (Dirkse)

LTA

Decemberwijziging 2020 (Dirkse)

LTA

Bezoekerseconomie (Van Delft)

LTA

Toeristische verhuur (Van Delft)

LTA

Evaluatie Armoedebeleid (Damen)

LTA

Verordening tot wijziging van de Referendumverordening Leiden (presidium, Lenferink)

Raadsvergadering 23 december 2021 – 20.00 uur (NB: onder voorbehoud en voortzetting raad 21 december) RV

Onderwerp

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9

Overige evenementen Raad en commissies In dit overzicht staan overige activiteiten voor commissies en leden; vooraf opgeven is meestal gewenst. Meer informatie is te vinden in de Lijst van Ingekomen Stukken en de kalender op Politiek Portaal. VASTE DINSDAGEN voor de informele bijeenkomsten. Deze vinden ongeveer 1x per maand plaats (aanvang vanaf 20.00). Per datum zijn er max. 3 bijeenkomsten tegelijk. Betreft digitale bijeenkomsten. Datum, tijd

Onderwerp

14/09

Maandelijkse dinsdag voor informele bijeenkomsten:

20.00 - 22.00 uur

Overleg fractievoorzitters en college over o.a. werkdruk (wordt verplaatst)

Fractievoorzitters en college

05/10 19.00-20.30 uur

Verkiezingenoverleg

08/10 15.30-17.00 uur

Extra informele bijeenkomst: Onderzoek busroutering (informatiesessie en wandeling)

2 vertegenwoordigers per fractie/politieke partij LB

16/11

Extra informele bijeenkomst: Administratieve processen rondom Bomenfonds

30/11

Maandelijkse dinsdag voor informele bijeenkomsten:

20.00 - 23.00 uur

Komt te vervallen i.v.m. onderstaande bijeenkomst

30/11

(Raads)bijeenkomst

20.00 - 23.00

Integriteit

10

Voor

LB

Alle raadsleden en duo’s

Alle raadsleden, duo’s en college

Overige evenementen Raad en commissies Regionaal In dit overzicht staan activiteiten en vergaderingen voor commissies en leden die worden georganiseerd door bv Holland Rijnland, VHRM, Omgevingsdienst West Holland en provincie Zuid-Holland. Meer informatie is te vinden in de LIS en de kalender op Politiek Portaal.

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten provincie ZuidHolland

Voor

8 Sept 2021 16.30-17.45u Lakenhal (is uitgesteld)

Gesprek fractievoorzitters met de Commissaris van de Koning als onderdeel van zijn ambtsbezoek aan Leiden.

fractievoorzitters

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten Holland Rijnland

Voor

3 november 2021, 19.3022.00 uur

Themacafé Wonen

SO

Datum, tijd

Onderwerp vergaderingen Holland Rijnland (Pho’s en AB Holland Rijnland1)

Voorbespreking in vakcommissie

2 sept 2021

Extra PHO Economie en Leefomgeving, onderdeel ruimte

SO en LB

22 sept 2021

PHO’s (Bestuur en Middelen, Economie en Leefomgeving, Maatschappij en Jeugd)

LB, WM, SO, OS

13 okt 2021

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

27 okt 2021, 20 uur 17 nov 2021

AB Holland Rijnland

Alle commissies

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

24 nov 2021

PHO’s (Bestuur en Middelen, Economie en Leefomgeving)

LB, WM, SO

15 dec 2021

PHO Maatschappij en Jeugd

OS

22 dec 2021, 20u

AB Holland Rijnland

Alle commissies

1 Afspraak is dat het portefeuillehoudersoverleg (Pho) en AB vergadering Holland Rijnland

worden voor- en nabesproken in de vakcommissies (relevante bespreekpunten), in de commissie LB wordt de AB vergadering voorbereid in aanwezigheid van de AB-leden mede op basis van de input uit de besprekingen in de vakcommissies. Dit laatste geldt eveneens voor de ODWH.

11

Datum, tijd

Vergaderingen Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland

Voorbespreking in vakcommissie

1 nov 2021 16-18 uur

AB ODWH

LB

Datum, tijd

Veiligheidsregio Hollands Midden

Voor

Datum, tijd

Onderwerp bijeenkomsten Leidse Regio

Voor

Woe 15 sept. 2021, 20.0021.30 uur. Digitaal.

Woordvoerdersoverleg Leidse Regio over de doordecentralisatie van de maatschappelijke zorg en de heroriëntatie WMO.

Woordvoerders Leidse Regio (OS)

Vrij 17 sept 2021, ochtend (werkbezoek)

Werkbezoek Waterstofhuis KIWA in Apeldoorn (op uitnodiging raad van Oegstgeest)

Woe 29 sept 2021, 19.0021.15u, gemeentehuis Leiderdorp Woe 24 nov 2021, 20.0021.30 uur. Digitaal

Radenbijeenkomst Leidse regio

Uitnodiging verzonden.

Uitnodiging verzonden. Alle commissies

Uitnodiging verzonden.

Informatieavond voor raadsleden Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude over de Inburgeringswet die per 1 januari in zal gaan en de bijbehorende veranderopgave. Uitnodiging in concept ontvangen.

12

SO, LB

Commissies WM en OS