Memo tbv commissie LB - Aanpak evaluatie Referendum Raadsvoorstel Inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark

MEMO Griffie Onderwerp: Aan: Van: Datum:

Evaluatie referendum raadsvoorstel Inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark Commissie LB Griffie 14-04-2021

Beste leden, Op 15, 16 en 17 maart 2021 is het referendum raadsvoorstel Inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark (RV20.0088) gehouden. Zoals bekend zal na afloop van het referendum door (of in afstemming met) de Referendumkamer een evaluatie plaatsvinden over de wijze waarop het referendum organisatorisch en procedureel is verlopen. Op 8 april 2021 heeft de raad het raadsvoorstel 21.0017 over de rechtmatigheid van het referendum besproken en aangenomen. In dat verband is ook besproken dat een bredere evaluatie van het gehele referendumproces zou volgen. De opzet en planning worden, volgens het voorstel, hierbij aan de commissie LB voorgelegd. Het doel is deze evaluatie direct na het zomerreces af te ronden. De uitkomsten van deze evaluatie worden na het zomerreces besproken in de commissie LB en kunnen, samen met de reeds op 26 november 2020 in LB besproken evaluatie van het LEADreferendum, leiden tot voorstellen tot aanpassingen in de Referendumverordening, die dan aan de raad zullen worden voorgelegd. Dit alles overziend stellen wij voor om de evaluatie via twee sporen te laten verlopen. 1. Het eerste spoor is de evaluatie zoals bij LEAD. Artikel 5 van de Referendumverordening Leiden bepaalt dat de Referendumkamer Leiden adviseert over de evaluatie van gehouden referenda.

Na het genomen besluit over het Inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark (RV20.0088) is nu het moment om als raad aan de Referendumkamer te vragen deze evaluatie uit te voeren, zodat deze direct na het zomerreces aan de raad kan worden voorgelegd. De Referendumkamer voert de evaluatie uit voor zover het gaat om het doorlopen proces in relatie tot de Referendumverordening. Dat gaat om alle aspecten in de verordening, waaronder de subsidieregeling, de vraagstelling en de geldigheid van de uitslag alsook de neutrale communicatie vanuit de gemeente/het college. 2. Het tweede spoor is de evaluatie van de (interne) procedures rond de Tweede Kamerverkiezingen, waarin het referendum wordt meegenomen. Burgemeester Henri Lenferink heeft in de raadsvergadering van 18 maart 2021 toegezegd om hierover een evaluatie uit te voeren. Bij de evaluatie van de verkiezingen komen de volgende onderdelen aan bod: organisatie van en in stembureaus, logistiek, communicatie, automatisering, samenwerking intern, facilitair, drukwerkverzending, verkiezingsdag en totstandkoming uitslag. De verwachting is dat deze evaluatie ruim voor het zomerreces is afgerond. Het college zal een politiek-bestuurlijke evaluatie uitvoeren over hoe het terugkijkt op de processen. Daarin zal ook de dubbele rol van het college aan de orde komen, het college is zowel organisator van

1

het referendum als belanghebbende bij het referendum als tot op zekere hoogte ‘eigenaar’ van het voorstel. Ook het presidium en de griffie zullen de eigen processen evalueren. Zowel de Referendumkamer als het college en het presidium (griffie) nemen in hun evaluatie signalen van onder meer betrokkenen en inwoners mee die gedurende de loop van het referendumproces via verschillende kanalen zijn ontvangen. De raads- en commissieleden kunnen uiteraard ook zelf signalen vanuit de stad ophalen. Alle bovenstaande evaluatiedocumenten worden, net als bij LEAD, meegegeven aan de Referendumkamer en door haar vervolgens, als separate onderdelen van de evaluatie, aan de commissie LB aangeboden. Na het zomerreces bespreekt de commissie LB de evaluatie en daaruit mogelijk voortvloeiende acties. Mocht de evaluatie aanleiding geven tot aanpassing van of wijzigingen in de Referendumverordening, dan worden dergelijke wijzigingsvoorstellen voorgelegd aan de raad. Bespreekpunten commissie LB 22 april 2021 1. In te stemmen met het voorliggende voorstel voor de evaluatie van het referendum raadsvoorstel Inrichtingsvoorstel Wijksportpark Roomburgerpark en dit te bespreken in aanwezigheid van de Referendumkamer en de burgemeester. Daarbij kunnen de leden suggesties meegeven voor de evaluatie. 2.

Deze evaluatie en de evaluatie van het LEAD-referendum te gebruiken om, als en waar nodig, aanpassingen voor te stellen voor de Referendumverordening en dit door de Referendumkamer i.s.m. de griffie en ambtelijk voor te bereiden.

.

2