Bijlage 1: Brief Aanbieding programmaplan Leiden European City of Science en voorbereidingen op weg naar 2022

Burgemeester en Wethouders

Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden

Gemeente Leiden Bezoekadres Stadskantoor Bargelaan 190

Aan de leden van de gemeenteraad

Postadres Postbus 9100 2300 PC Leiden Telefoon 14071 E-Mail d.meijer@leiden.nl Website www.leiden.nl/gemeente

23 maart 2021 Ons kenmerk Z/21/3212278 Onderwerp Aanbieding programmaplan Leiden European City of Science en voorbereidingen op weg naar 2022 Datum

Contactpersoon Daniël Meijer Doorkiesnummer 7129

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 31 maart 2020 bent u geïnformeerd over de oprichting van Stichting Leiden European City of Science 2022 (ECS22). Zoals in eerdere correspondentie is toegezegd, zenden wij u hierbij het programmaplan van Leiden European City of Science 2022, opgeleverd door de Stichting ECS22, ter informatie toe. Verder informeren wij u graag verder over voorbereidingen op weg naar 2022. De ESOF-conferentie in relatie tot ECS22 (Internationale) Kennis en (Historische) Cultuur zitten in het Leidse DNA. Logisch dat de Stad van Ontdekkingen in 2022 het Europese podium is van het Nederlandse kennisveld. Met Leiden European City of Science 2022 blazen we het publieke leven na de coronacrisis weer nieuw leven in. In 2017 hebben de Universiteit Leiden, Leiden Marketing, het LUMC en de gemeente een gezamenlijk bid – met steun van lokale, regionale en nationale belanghebbenden – ingediend om de EuroScience Open Forum conferentie (ESOF conferentie) te mogen hosten. Dankzij de toekenning van de ESOF-conferentie in 2022 mag de stad de titel ‘European City of Science’ in datzelfde jaar voeren. Dit Europese titeljaar en de organisatie van de ESOF-conferentie passen goed bij het profiel van Leiden als stad van internationale kennis.

European City of Science is daarmee een goed middel om de samenwerking met de kennisinstellingen verder te intensiveren en om het belang van kennis voor de stad zichtbaar en voelbaar te maken. Voortschrijdend inzicht en verkenningen naar eerdere edities, maar ook gesprekken met de organisatie van Leeuwarden Culturele Hoofdstad 2018, hebben ertoe geleid dat de samenwerkende partijen de focus hebben verbreed naar inzet op de titel European City of Science. Deze verbreding van ambities naar een geheel jaar waarbinnen activiteiten zullen plaatsvinden in plaats van een beperkt aantal congresdagen, maakt dat de samenwerkende partners een breder publiek kunnen aanspreken. Uiteindelijk moet de hele stad (en omstreken) in 2022 gaan voelen, ervaren en beleven dat Leiden European City of Science is. Op basis hiervan heeft de Europese Commissie de intentie uitgesproken om de beschikbare subsidie voor European City of Science te verhogen van € 1.000.000 naar € 2.000.000 subsidie.

Datum

23 maart 2021

Kenmerk

Z/21/3212278

Pagina

Gemeente Leiden

2/4

Voortgang European City of Science in 2020 De coronacrisis heeft uiteraard impact gehad op de plannen die voor 2022 worden voorbereid. Tegelijkertijd zien wij European City of Science als grote kans voor de stad om het herstel na de pandemie te versnellen. In 2022 zetten we de stad, haar partners en het Nederlandse kennisveld in de schijnwerpers. Grote maatschappelijke thema’s die we met wetenschappelijke kennis beter kunnen aanpakken zullen een belangrijke plek innemen in de programmering. Hierbij kunt u denken aan de SDG’s, verduurzaming, gezondheid of biodiversiteit. Met European City of Science verwachten we het economisch-, sociale- en maatschappelijke herstel na de pandemie in Leiden en omstreken te versnellen. De organisatie van ECS22 is een grote klus, die veel van de partners uit de stad zal vragen. Met een doelbegroting van ruim 6 miljoen euro, waarbij de gemeente ca. 11% van het totaal via de gemeentelijke cofinanciering bijdraagt, is ECS22 een van de grotere projecten die in samenwerking tussen kennisinstellingen en gemeente wordt opgepakt en daarmee een voorbeeld, passend binnen de gestelde doelen van het bijzondere programma kennisstad en de meerjarige samenwerkingsovereenkomst Leiden Kennisstad. De gemeentelijke bijdrage van € 500.000 is reeds in de programmabegroting 2021 opgenomen en geoormerkt als bijdrage aan Leiden European City of Science.

Vanuit de gemeente is er veel betrokkenheid bij ECS22. De gemeente stuurt er nadrukkelijk op aan om, naar goed voorbeeld van Leeuwarden Culturele Hoofdstad 2018, grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid of burgerparticipatie, een impuls te geven in vervolg op de toekenning van ECS22. We vinden het voorbeeld van hoe Leeuwarden Culturele Hoofdstad 2018 de ecologische opgaven in de provincie Friesland verder heeft geagendeerd en ontwikkeld inspirerend. De gemeente Leiden zet zich, samen met haar partners, in om vraagstukken van soortgelijke maatschappelijke impact en belang te koppelen aan ECS22, waardoor we de impuls van ECS22 ook kunnen benutten voor de opgaven waar de samenleving als geheel voor staat. Wij vinden het in dat licht dan ook heel mooi en passend dat de Stichting ECS2022 inmiddels een Memorandum of Understanding heeft getekend met de Stichting 2030. Laatstgenoemde stichting is in 2020 begonnen om samen met de stad en haar inwoners uitwerking te geven aan de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. Hiermee wordt aangesloten op de motie van uw raad om Leiden aan te melden als Gemeenten4GlobalGoals van de VNG.

Van ambitie naar uitvoering Zoals u in het programmaplan ECS22 zult lezen beschouwen we ECS als het grotere kader waarbinnen de ESOF-conferentie – Europa’s grootste multidisciplinaire wetenschappelijke congres – een mooie plek zal innemen. Het bijgevoegde programmaplan schetst de gezamenlijke ambities van de kennispartners en het stadsbestuur wat betreft ECS22. Deze ambities en het thema ‘Who Knows?’ zijn richtinggevend in de gezamenlijke inspanningen van de betrokken partijen bij ECS22. De uitvoering van ECS22 is belegd bij de Stichting ECS22 in samenwerking met een breed scala aan publieke en private partijen. In haar ‘playbook II’, het programmaplan, heeft de Stichting ECS22 een overzicht gegeven van de plannen, ambities en (wetenschappelijke) thema’s die het jaarprogramma zullen verrijken. Het programmaplan is een levend document dat constant wordt bijgewerkt en verrijkt door de Stichting. De Stichting is met vele partijen in gesprek en door het grote enthousiasme en steun voor European City of Science ontstaan continu nieuwe ideeën en initiatieven. Met deze versie van het programmaplan krijgt uw raad echter al een goed beeld

Datum

23 maart 2021

Kenmerk

Z/21/3212278

Pagina

Gemeente Leiden

3/4

van wat de bedoeling is De Stichting is van plan om samen met de stad een uitdagend programma neer te zetten waarmee wetenschap en samenleving met elkaar verbonden worden. Deze aanpak past goed binnen de doelstellingen van Programma Leiden Kennisstad. Het gehele project European City of Science is opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de Leidse kennisinstellingen en draagt bij aan de verdere intensivering van de samenwerking. Speciale aandacht gaat uit naar duurzaamheid en inclusiviteit. De Stichting zal zich actief inzetten om Leiden European City of Science zo duurzaam en inclusief mogelijk te organiseren. Een van de instrumenten die hierbij gebruikt zal worden is de uitvoering van een duurzaamheidsscan (zowel vooraf als achteraf). Wij onderschrijven deze aanpak van harte. Het jaarprogramma voor Leiden European City of Science zal worden ingevuld langs drie programmalijnen: contemplate – denken Hieronder vallen wetenschappelijke congressen, lezingen en debatten, seminars en expert meetings, etc. Een voorbeeld is het grote EuroScienceOpenForum, het ESOFcongres dat in juli 2022 in Leiden gaat plaatsvinden. participate – doen Hieronder vallen citizen science projecten, open science projecten, educatieve programma’s, etc.

De kern van dit programma is het project Kennis door de Wijken, dat zich in 2022 op 365 dagen door 101 buurten in Leiden en regio zal afspelen. celebrate – vieren Hieronder vallen prijsuitreikingen, openingen, jubilea, openingen, etc. Een voorbeeld is het 20-jarig bestaan van LERU dat in 2022 in Leiden wordt gevierd, of de viering van 40 jaar Rubik’s Cube. De cultuur pijler van de stad wordt nadrukkelijk meegenomen bij de programmering. Cultuurpartners én kunstenaars worden actief betrokken door de Stichting. De stichting zet zich actief in om in 2022 Leiden als stad van Kennis én Cultuur te profileren. Leiden European City of Science richt zich op iedereen met een nieuwsgierige geest - hoe oud of jong je ook bent, waar je ook vandaan komt, of je nu wel of niet een opleiding hebt, welke maatschappelijke achtergrond je ook hebt, met welke talenten of beperkingen je dan ook te maken hebt. Daarmee geven we, samen met partners uit de stad, regio en Europa, op inclusieve wijze vorm aan de verbinding tussen wetenschap en maatschappij. Kennis door de wijken Een inspirerend onderdeel van de jaarprogrammering is het project Kennis door de Wijken. Dit project vormt de kern van het publieksprogramma van Leiden European City of Science 2022.

Met Kennis door de Wijken wordt de brug geslagen tussen de wetenschap, kennis, kunde en cultuur en lokaal burgerschap, tussen wetenschappers en de inwoners van Leiden en omstreken. De Stichting ECS22 biedt onder het motto ‘elke dag een stukje wijzer’ in 2022 een programma van 365 dagen aan voor iedereen met een nieuwsgierige geest. Binnen dit programma komt het hele kennisspectrum aan bod, van fundamentele wetenschap tot en met burgerwetenschap. Hierbij is de gezamenlijke ambitie om in 2022 élke inwoner op een of andere wijze te bereiken. Binnen dit project worden naast grote evenementen juist ook veel kleinschalige, lokale activiteiten georganiseerd, waarbij iedereen kan mee doen.

Datum

23 maart 2021

Kenmerk

Z/21/3212278

Pagina

Gemeente Leiden

4/4

Deze unieke aanpak heeft ook de steun van de Europese Commissie. De Europese Commissie omschrijft de plannen voor 2022 als ‘generic model for building sustainable relations between scientists and citizens’ en draagt financieel bij aan de realisatie van dit project. Dit project sluit niet alleen goed aan bij de doelstellingen van programma Leiden Kennisstad, maar levert ook een bijdrage aan het vergroten van de leefbaarheid in de wijken. Het levert een bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van bewoners, maar ook een positieve bijdrage aan de lokale sociale cohesie en het gevoel van maatschappelijke verbinding in stad & regio. Om de impact van European City of Science op de stad en in de wijken verder te vergroten, zijn wij voornemens om een aanvullende subsidie van € 200.000 uit de reserve leefbaarheidsprojecten in de wijken te verstrekken aan de Stichting Leiden European City of Science om dit bijzondere project te realiseren. Samen op weg naar 2022 2022 zal een bijzonder jaar worden waarin Leiden zich als Europese kennisstad kan laten zien. Wij betrekken u graag bij de grote ambities en vele plannen die in nauwe samenwerking met een vele partners worden ontwikkeld. Wij verzorgen graag een nadere toelichting op het programmaplan in de vorm van een presentatie en hechten er waarde aan om uw vragen over het programmaplan te beantwoorden.

Daarom stellen wij voor om wethouder Paul Dirkse (portefeuillehouder Kennisstad) en Meta Knol (directeur Stichting ECS22) een korte presentatie over het programmaplan te laten verzorgen in de commissie Werk & Middelen. Wij hopen u hiermee voor nu voldoende geïnformeerd te hebben en zullen u op weg naar 2022 blijven informeren. Daarbij hopen wij van harte dat u, net als de vele partners in de stad (en daarbuiten), enthousiast bent geworden van de ambities, kansen en plannen om van ECS22 een groot succes met blijvende impact voor de stad te maken. Tot slot, de plannen voor Leiden European City of Science zijn uiteraard afhankelijk van het verloop van de pandemie. De Stichting ECS22 volgt de ontwikkelingen van de pandemie nauwgezet en zal binnen de mogelijkheden die er zijn een inspirerend, toegankelijk en enthousiasmerend programma organiseren. Leiden European City of Science kan de stad een nieuw perspectief bieden na de pandemie, met flinke economische, maatschappelijke en culturele impulsen. Juist deze positieve impact op de stad is van groot belang voor de sectoren (bijv. de horeca-, retail- en cultuursector) die hard geraakt zijn door de pandemie. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,