Beantwoording technische vragen PS Onderzoek Participatie in Leiden ontleed 3e set d.d. 3 september 2021

Technische vragen Onderwerp: Fractie: Doorgezonden door griffie: Beantwoording:

Onderzoek Participatie in Leiden Ontleed (3e set) Thijs Vos (PS) 3 september 2021 6 september 2021

1. Een aantal over externe inhuur bij participatie, aangezien we hier een discussiepunt over willen inbrengen. Graag zou ik informatie willen over de mate waarin participatietrajecten door externen worden uitgevoerd in 2020. -

Wat is totaal aantal FTE – intern en extern – dat ingezet is om participatietrajecten te begeleiden c.q. uitvoeren? Bij hoeveel participatietrajecten zijn externen ingehuurd om het traject te begeleiden c.q. uitgevoerd? Hoeveel FTE is er extern ingehuurd voor het begeleiden c.q. uitvoeren van participatietrajecten? Hoeveel FTE heeft de gemeente zelf in dienst die verantwoordelijk zijn voor participatie? Kan de gemeente aangeven of, en zo ja welke, taken worden uitgevoerd door eigen ambtenaren en welke door externe inhuur?

Antwoord: Deze vragen zijn niet op dit detailniveau te beantwoorden. Iedere medewerker heeft in meer of mindere mate te maken met participatie en daar worden lang niet altijd uren voor ‘geschreven’. Dit geldt ook voor externen. Wanneer de organisatie dit bij zou houden, zou dat leiden tot een extra administratieve last die de gemeente liever besteedt aan daadwerkelijk samenwerken met de stad.

2. Evaluatie participatie Roomburgerpark De gemeenteraad heeft op 20 juni 2019 (RV 19.0039) besloten dat na “totstandkoming” van het inrichtingsvoorstel Roomburgerpark, er een evaluatie dient uitgevoerd te worden van het gehele participatietraject – zowel voor het haalbaarheidsonderzoek als van het inrichtingsvoorstel. Dit is nog eens bevestigd in een motie op 10 november 2020. Het inrichtingsvoorstel is na het referendum weliswaar verworpen, maar beide participatietrajecten zijn wel afgerond. Vandaar dat ik graag wil weten wat de huidige plannen zijn met betrekking tot deze evaluatie en of en op welke termijn deze evaluatie uitgevoerd gaat worden? Antwoord: De motie die is aangenomen bij het verworpen inrichtingsvoorstel luidt: Verzoekt het College: - voordat het kaderbesluit genomen wordt de evaluatie te houden zoals in het raadsbesluit is vastgelegd; - bij deze evaluatie een representatief deel van alle betrokkenen te horen, zoals de hockeyvereniging, tennisvereniging, speeltuinvereniging, BSO, Lorenz school, omwonenden en gebruikers van het park; - hier leerpunten uit te halen en die te noteren; - de uitkomsten van deze evaluatie te delen met de raad. In het verworpen raadsvoorstel is onder de kop “evaluatie” opgenomen hoe het college het gelopen participatieproces heeft geëvalueerd.

Daarnaast heeft het college na het verwerpen van het raadsvoorstel met de betrokken stakeholders gesproken, zoals ook verwoord in de collegebrief “Vervolg ambities uit inrichtingsvoorstel wijksportpark Roomburgerpark” d.d. 15 juli 2021. Uit uw vraag leidt het college af dat er nog een verwachting ligt voor een uitgebreider evaluatie van het haalbaarheidsonderzoek en het inrichtingsvoorstel. Dat is op dit moment niet voorzien, met het

verwerpen van het raadsvoorstel zijn er sowieso geen middelen beschikbaar op projectniveau hiervoor. Gegeven bovenstaande zullen wij bij de afdoening moties 2021 de motie als afgedaan, niet uitvoerbaar beschouwen.