Beantwoording Technische vragen presentatie WM 4 feb PvdA

Technische vragen PvdA - BplusC

• Er worden in de 2 brieven allerlei wijzigingen beschreven: op welke punten is een besluit van de raad nodig. Op welke punten informeert het college en op welke punten is een collegebesluit afdoende? Ik vraag het omdat ik graag de weging wil kunnen maken of en hoe de raad betrokken is bij dit ingrijpende proces. Antwoord: De collegebrieven die u zijn aangeboden informeren u over het proces op hoofdlijnen. De uitvoering hiervan ligt bij het college. Wanneer de verdere uitwerking een besluit van de raad vraagt, komt er een raadsvoorstel uw kant op. Het eerstvolgende raadsvoorstel dat wordt aangeboden voor besluitvorming is het beschikbaar stellen van krediet voor de verbouwing van de Hazewindsteeg om deze geschikt te maken voor muziekeducatie. Tijdens de presentatie die gepland is op 4 februari bestaat de gelegenheid voor het stellen van vragen over dit onderwerp.

• In de brief over de cultuureducatie en -participatieve activiteiten wordt gesproken over een startnotitie. Komt die uiteindelijk nog wel? Wanneer? Antwoord: De Startnotitie Bibliotheek, Cultuureducatie en Cultuurparticipatie is door het college vastgesteld op 5 januari 2021 en is daarna ter informatie naar de Raad gestuurd.

• Ik zou het fijn vinden als in de presentatie aandacht wordt besteed aan wat nu onder functie 2 valt en wat onder functie 3. Het zou helpen als dat met concrete(re) voorbeelden kan. Of is dat juist informatie die in zo'n startnotitie komt te staan? Antwoord: In de startnotitie is verder ingegaan op het onderscheidt tussen functie 2 en functie 3. Onder functie 2 verstaan we ‘kennis maken met kunst en cultuur’ (korte kennismakingscursussen t/m 18 jaar) en onder functie 3 verstaan we ‘Cultuurparticipatie/ Amateurkunst’ (langdurig beoefenen van de uitvoeren de kunsten). Dit wordt verder toegelicht in de presentatie donderdag 4 februari a.s.

• Klopt het dat ik goed lees in de brief over BplusC dat meer/betere wijkvestigingen pas in 2022 gerealiseerd worden, omdat het dan onderdeel van de UVOK wordt? Later in de brief lees ik dat in 2021 meer stappen worden gezet. Kan ik meer informatie over krijgen wat nu de bedoeling is? Antwoord: Het zal gaan om een stapsgewijze aanpak, waarbij in samenspraak met partners uit het Sociaal Domein (o.a. Incluzio) gekeken gaat worden naar plekken en activiteiten, passend bij de wijk. BplusC is zo o.a. aangehaakt bij de gebiedsontwikkelingen in Leiden Zuidwest. Dus de gesprekken daartoe worden wel al in 2021 gevoerd. BplusC heeft op dit moment activiteiten in de wijken: Het Gebouw, Merenwijk en de Stevenshof. De opdracht vanuit het college is om in meer wijken vestigingen te realiseren. Binnen het kader van de huidige UVOK 2019-2021, in combinatie met tegenvallende inkomsten (Corona-effect), beschikt BplusC in 2020 en 2021 niet over voldoende financiële ruimte om bibliotheekfuncties (functie 1) naar méér wijken te brengen. Deze middelen moeten ontstaan door herschikking binnen het huidige budget van BplusC. De uitbreiding van bibliotheekfuncties is onderdeel van de UVOK 2022 e.v., onder de voorwaarde dat structureel lagere huisvestingslasten dan

gerealiseerd zijn. Er is onder andere de insteek om minder budget aan huisvesting te besteden en meer aan activiteiten.

• De brief over huisvesting bieb spreekt over een 'alternatieve locatie' die is afgevallen na onderzoek. Ging het hier om de V&D? Antwoord: Dat gaat inderdaad over het oude V&D pand.

• Is het huisvesten van de bibliotheek op 1e etage V&D-pand een reële optie? Kan dat in combinatie met retail op de begane grond? Antwoord: nee, huisvesting van de bibliotheek op de 1e etage van het oude V&D pand wordt niet als reële optie gezien. Toegankelijkheid, de prijs per vierkante meter en onzekerheid over toekomst zijn reden geweest om niet verder te gaan met dit alternatief.

• De brief beschrijft dat verder onderzoek naar locatie nog wordt gedaan: kan dat onderzoek met de raad gedeeld worden / kan de uitkomst van dat onderzoek met de raad gedeeld worden? Antwoord: Er wordt gekeken naar de stadsgehoorzaal en aanpalende panden. Er is een fysieke verbinding nodig. Onderzoek moet nog uitwijzen of en welke ruimte geschikt zal zijn. Dit onderzoek start in het voorjaar van 2021. De resultaten van het onderzoek zullen met de raad gedeeld worden.

• Op welke manier kan de opbrengst van de panden waar BplusC nu gehuisvest is terugvloeien naar programma cultuur? Antwoord: Er geldt dat minder m2, lagere kosten betekent. Daardoor, zal er meer geld overblijven voor de partij om te besteden aan (culturele) activiteiten, maar ook voor bijvoorbeeld onderhoud, investeringen. Over herschikking van de gelden neemt het college een besluit. Dit betekent dat er financiële ruimte komt om te kunnen voldoen aan het onderhoudsniveau dat de gemeente van huurders van de panden vraagt. Opbrengst van panden vloeit terug in de vastgoed portefeuille, tenzij het college daar een ander besluit over zou nemen.

• Wanneer verwacht het College meer duidelijkheid over het nieuwe Volkshuis? Wordt dit met de raad besproken? Antwoord: Er is nog geen concrete datum wanneer er meer duidelijkheid is over het Volkshuis. Wanneer daar zicht op is, dan zal het college de raad daarover informeren.