Beantwoording aanvullende technische vragen initiatiefvoorstel RV 20.0105 PvdA door college

Technische vragen initiatiefraadsvoorstel Verbetering acceptatie en emancipatie transgender personen in Leiden PvdA

Het college geeft aan dat ze een medewerker de ruimte willen geven om een transitieperiode te doorlopen en het college zegt daarin meer te zien in maatwerkafspraken tussen leidinggevende, HRM en medewerker dan in het opstellen van een specifieke regeling. Daarover heb ik de volgende vragen: 1. Op welke manier wil het college duidelijke(re) communicatie waarborgen richting werknemers en leidinggevenden? Inclusieve communicatie, “communicatie die iedereen insluit”, vormt het uitgangspunt voor al onze communicatie-uitingen (zoals beschreven in het Plan van aanpak Diversiteit & inclusie). Dit vraagt: dat we gebruik maken van verschillende communicatiekanalen en middelen om alle medewerkers te bereiken en aan te spreken (denk aan intranet, email, beeldmateriaal, bijeenkomsten en/of teamoverleg); dat we onze woorden zorgvuldig kiezen en teksten begrijpelijk zijn; dat onze beelden diversiteit uitstralen. Meer concreet m.b.t. het initiatiefvoorstel: op intranet is een specifieke pagina ingericht over Diversiteit & Inclusie, waarop we ook informatie opnemen over transgender personen en de transitieperiode i.r.t. werk. Op deze intranetpagina wordt ook gewezen op de mogelijkheid om contact op te nemen met een vertrouwenspersoon of bedrijfsmaatschappelijk werker. Medewerkers van de gemeente Leiden moeten aan kunnen geven bij de werkgever op welke manier zij aangesproken wensen te worden.

In mondelinge communicatie moet hiervoor door collega’s en leidinggevenden rekening mee gehouden worden. We willen deze ‘gedragscode’ ook op de betreffende intranetpagina verwoorden. Bij schriftelijke, veelal geautomatiseerde berichten richting de medewerker in kwestie, moet deze ofwel op basis van het personeelssysteem een juiste aanhef bevatten, ofwel een geslacht neutrale aanhef bevatten. 2. Wanneer wordt landelijke regelgeving over het transitieverlof verwacht? Voor zover wij kunnen herleiden, is er in 2019 een door TNN en CAOP aan het kabinet gevraagd een verkenning te starten naar de mogelijkheid om transitieverlof te verankeren in de Wet Arbeid en Zorg (gesteund door FNV). Er is op dit moment nog geen concrete verwachting te geven wanneer dit transitieverlof daadwerkelijk verankerd wordt. 3. Voor mensen in transitie is het belangrijk dat zij niet ziek worden gemeld en dat er dus geen sprake van ziekteverlof is. Handelt het college in het maken van maatwerkafspraken vanuit die gedachte? Als werkgever zijn wij er voorstander van om in ons HRM-beleid op te nemen dat wij de medewerker willen ondersteunen in de transitie en daarbij op maat afspraken willen maken over verlof.

Wij staan achter de gedachte dat er in beginsel geen sprake is van ziekte(verlof), echter maatwerk vraagt ook dat je goed kijkt naar de fases die iemand doormaakt, wat de medewerker daarbij nodig heeft en wat dan een passende verlofvorm is. Dit kan betekenen (maar hoeft niet) dat een deel –in het belang van de medewerker – wordt aangeduid als ziekteverlof, waarmee ook zorg van professionals als een bedrijfsarts wordt gegarandeerd. Onafhankelijk van de vorm van het verlof, vinden wij het voor de zorgvuldigheid richting de medewerkers van belang dat de bedrijfsarts in dit soort situaties voor advisering in beeld

komt, zodat de leidinggevende niet zonder advies moet beslissen over óf en hoeveel verlof er nodig is.