Antwoord 'losse' technische vragen van de VVD over de aanbesteding Combibad - IJshal def

‘Losse’ technische vragen van de VVD over de aanbesteding Combibad / IJshal (n.a.v. collegebrief van 29 oktober 2020 over ‘Voortgang Combibad IJshal Indoor Sportcentrum’ (LIS 10-11-2020, nr. 47))

1. Hoe groot zijn de geschatte tekorten voor bij de bouw van de ijshal? Er is in deze fase van de aanbesteding sprake van kostenramingen, over een tekort kan pas gesproken worden als bij de uitslag van de aanbesteding blijkt dat de prijs hoger ligt dan het beschikbare budget. De kostenramingen op basis van het definitief ontwerp van zwembad en ijshal zijn recent opgesteld door het ontwerpteam en een onafhankelijk extern bouwkostenbureau en zijn getoetst aan het beschikbaar gestelde budget. Nogmaals, het blijven ramingen op basis van recent uitgevoerde projecten, pas na afronding van de aanbesteding kan een conclusie kan worden getrokken of er sprake is van een daadwerkelijk tekort. 2. Welke besparingen zijn er allemaal mogelijk om door te voeren om het huidige geschatte bedrag (significant) naar beneden te krijgen? Wij zouden hier graag een opsomming zien van alle mogelijke besparingen, zodat we daar met de Commissie over in gesprek kunnen gaan. Het definitief ontwerp is sober en doelmatig uitgewerkt. Er is in het proces van voorlopig naar definitief ontwerp reeds gewerkt aan te realiseren besparingen, zonder dat aan de functionele eisen is gesleuteld. Op dit ontwerp is ook de uitvraag voor aanbesteding gebaseerd. In het ontwerp traject zijn alle mogelijke besparingen onderzocht en doorgerekend.

Een volgende besparingsronde zou dan ook ingrijpen op de functionaliteit van het gebouw, met als gevolg ook consequenties voor bezoek en exploitatie. Bij een dergelijke keuze betreft een bijstelling van de vastgestelde kaders en is aanvullende besluitvorming door de gemeenteraad nodig. Indien het aanbestedingsresultaat hier aanleiding voor geeft, zal dit een plek krijgen in het toegezegde en afgesproken besluit dat in maart 2021 op basis van het aanbestedingsresultaat zal worden voorgelegd. De ultieme besparing – Plan B: laten vervallen van de ijshal – is op verzoek van de gemeenteraad meegenomen in de aanbesteding. Op basis van het aanbestedingsresultaat staat de gemeenteraad dan in maart 2021 voor de keuze voor plan A (zwembad+ijshal) of terugvallen naar Plan B (zwembad). In dit voorstel zullen de (on)mogelijkheden voor alternatieve besparingen worden toegelicht en eendachtig de aanbevelingen Gateway Review zal een besluit moeten worden genomen op basis van de uiteindelijke prijs die door de markt tegenover realisatie van nieuwbouw wordt gesteld. 3. Lijkt het realistisch dat er partijen zijn die het ijshalproject -binnen de gestelde budgetten- op zich willen nemen, zeker nu de aanbestedingsprocedure nogmaals is gesteld? De Europese procedures zijn 28 augustus 2020 met een publicatie gestart. De aanmeldtermijn sloot 1 oktober 2020.

De geselecteerde partijen zijn op 23 oktober 2020 uitgenodigd tot een doen van een inschrijving. De meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures zijn in november 2020 uitgezet. Op dit moment zijn meerdere aannemers en installateurs aan het rekenen. De inschrijvingstermijn sluit voor alle onderdelen op 15 januari 2021. Conclusies kunnen pas na ontvangst en beoordelingen van de inzendingen worden getrokken. Dit zal eind januari 2021 zijn.