210133 Bijlage 1 Brief aan de raad inzake voortgangsrapportage
Tekst van het document
Burgemeester en Wethouders
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden
Gemeente Leiden Bezoekadres Stadskantoor
Leden van de gemeenteraad Leiden
Bargelaan 190 Postadres Postbus 9100 2300 PC Leiden Telefoon 14071 E-Mail Website www.leiden.nl/gemeente
22 november 2021 Ons kenmerk Z/21/3320734/3938756 Onderwerp Voortgangsrapportage Herhuisvesting Ambtenaren oktober 2021 Datum
J.H. Vos Doorkiesnummer 5451 Contactpersoon
*Z189957F34A* Geachte leden van de gemeenteraad, Graag informeren wij u middels een zevende voortgangsrapportage over de laatste stand van zaken van het project Ambtelijke Herhuisvesting. Deze rapportage gaat in de eerste plaats over het project Ambtelijke herhuisvesting en de verbouwing van het stadhuis (deel l). Hierover nam u in 2016 een Kaderbesluit (Rv.16.0071) en in 2018 een uitvoeringsbesluit (Stadhuis, Rv.18.0092). Wij leggen in deze rapportage verantwoording af over de realisatie van deze besluiten. Daarnaast informeren wij u in deel II van deze rapportage over de projecten die hiermee samenhangen: de restauratie van de raadzaal, de invoering van Het Leidse Werken en de restauratie van de toren, gevel en carillon van het stadhuis (deel ll). Bij elk project geven we een kort overzicht van de vooruitgang, de planning en een vooruitblik, en bij deel I van de financiën. Een belangrijk onderwerp in deze voortgangsrapportage is dat de aannemer van de verbouwing van het stadhuis een formeel verzoek heeft ingediend tot uitstel van de opleverdatum van de verbouwing van het stadhuis naar 1 maart 2022 voor einde werkzaamheden en oplevering per 1 april 2022. Er is ingestemd met het verzoek tot uitstel oplevering met een aantal voorwaarden om te zorgen dat de aansluitende werkzaamheden als inhuizing gegarandeerd plaats kunnen vinden.
Datum Kenmerk Pagina
22 november 2021
Gemeente Leiden
Z/21/3320734/3938756 2/2
De ingebruikname van het stadshuis is hierdoor op 1 juli 2022 voorzien. Omdat het Stationsplein hierdoor langer in gebruik is, dient er een begrotingswijziging plaats te vinden.
Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,