210119 Bijlage V Participatieverslag Pesthuis Leiden B.V.
Tekst van het document
Participatieverslag Pesthuiscomplex Aanleiding De afgelopen twee jaar is gewerkt aan het stedenbouwkundig plan voor de herontwikkeling van het Pesthuiscomplex, waarin het toekomstig gebruik van het complex en bijbehorende terrein nader zijn omschreven. In dit stedenbouwkundig kader is de visie ‘Hollandse Idylle in een High Tech Campus’, verder uitgewerkt. Het plan heeft meerdere doelstellingen en past volledig binnen de vastgestelde Nota van Uitgangspunten. Het Pesthuiscomplex zal verschillende functies krijgen die alle gericht zijn op ontmoeten: een foodhal, coworking, hotel en shortstay, horeca, kunst en cultuur. De toepassing van de functies in 24-uursgebruik dragen bij aan de visie en toekomstige ontwikkeling van het Pesthuis als onderdeel van het Leiden Bio Science Park als Innovation District.
Stakeholders Ten behoeve van de participatie is voor diverse stakeholders een participatieplan opgezet en gevolgd door de initiatiefnemer. Dit heeft geresulteerd in verschillende vormen van participatie; informatiemarkt LBSP, persoonlijk informeren van belangrijke bedrijven en instellingen in de directe omgeving, gesprekken met de bewoners en gebruikers van de Pesthuislaan en een informatieavond voor de overige geïnteresseerden en belanghebbenden.
Participatie op NvU door gemeente/Rijksvastgoedbedrijf Op 24 oktober 2017 heeft een informatiebijeenkomst voor de bewoners van de Pesthuislaan plaatsgevonden. De presentatie ging over de inhoud van de NvU op hoofdlijnen, een uitleg over de vaststellingsprocedure, een uitleg over de verkoopprocedure plus beantwoording van vragen. Hier is een verslag van gemaakt en dit verslag is naar de bewoners van de Pesthuislaan toegezonden. Op 13 maart 2018 heeft een participatiebijeenkomst plaatsgevonden in de vorm van een debatavond met als titel ‘gebouw zoekt functie’. Op 6 december 2018 is de NvU vastgesteld door de gemeenteraad.
1
Participatieverslag Pesthuiscomplex, oktober 2021
Participatie door initiatiefnemer in samenwerking met de gemeente Bewoners Pesthuislaan Genodigden: 5 huishoudens van de Pesthuislaan Aanwezigen: 2 september 2021, 3 huishoudens 7 oktober 2021, 2 huishoudens Met alle bewoners van de Pesthuislaan is door het projectteam in twee overleggen gedetailleerd gesproken over de plannen. De bewoners van de Pesthuislaan hebben een grotere mate van inspraak dan de overige stakeholders. Er is gesproken over de terreininrichting, fietsenstallingen en bewoners parkeren. Over het programma was geen mogelijkheid om mee te denken, dit was immers al vastgelegd in de NvU. De initiatiefnemer gaat in vervolggesprekken met de bewoners bepalen waar de privé parkeerplekken worden gerealiseerd teneinde het blik op straat te minimaliseren. Tijdens de gesprekken is duidelijk geworden dat de bewoners aan de westzijde van te complex zich zorgen maken over overlast door de nieuwe wandelroute. Duidelijk is dat (brom)fietsers moeten worden geweerd. Daarnaast is het wenselijk om de wandelroute ‘s avonds af te sluiten om overlast te beperken en ongewenste gasten te weren. Het projectteam heeft de plannen op dit punt aangepast en verwerkt in het stedenbouwkundig plan.
Voor Pesthuislaan 5 wordt onderzocht welke bouwkundige aanpassingen mogelijk zijn om geluidsoverlast in de (slaap)kamers van Pesthuislaan 5 te minimaliseren, dit is niet expliciet verwerkt in het stedenbouwkundigplan maar ligt wel vast in het gespreksverslag. Drie van de vijf huishoudens hebben expliciet aangegeven achter te plannen staan en uit te kijken naar de oplevering. Bedrijven en instellingen op het LBSP Tussen de belangrijke stakeholders zoals LUMC, Naturalis, stichting LBSP etc. en de initiatiefnemer is meerdere keren persoonlijk contact geweest. Deze partijen hebben allen het concept stedenbouwkundigplan digitaal ontvangen. Op basis van de reacties zijn verschillende tekstuele verbeteringen doorgevoerd. De algemene houding is positief. Met vertegenwoordigers van de Bomenbond en het Platform Gehandicapten Leiden is afgesproken om in een later stadium de plannen te bespreken omdat hiervoor verdere uitwerking nodig is.
2
Participatieverslag Pesthuiscomplex, oktober 2021
Informeren overige geïnteresseerden Genodigden: Geïnteresseerden uit de stad en omwonenden Aanwezigen: Circa 120 personen Uitnodiging: Uitnodiging per post aan (delen van) Vondellaan, Gerard Brandtstraat, Poelweteringpad, Van Rijsselpad en Dankmeijerpad. Digitale uitnodiging via digitale stadskrant Digitale uitnodiging via UnityFM, Morsetekens etc. Via social media: LinkedIn, Facebook Digitale uitnodiging aan 300 leden van het Erfgoedcafe Leiden Om de overige geïnteresseerden en belanghebbenden te informeren heeft op donderdag 14 oktober een informatiebijeenkomst plaatsgevonden. Bij (woning)bouwplannen is het gebruikelijk om hiervoor alleen de directe omgeving uit te nodigen. Om ook de grote groep geïnteresseerden in Leids Erfgoed te bereiken heeft de initiatiefnemer gekozen voor een samenwerking met het Erfgoedcafé. Deze samenwerking heeft ertoe geleidt dat de informatieavond druk bezocht was met circa 120 bezoekers. Tijdens deze avond is een heeft de architect een presentatie gegeven over de plannen en heeft bouwhistoricus Jan Dröge een presentatie gegeven over historische waarde van het complex. Na afloop was tijd voor een hapje en een drankje en zijn in groepjes rondleidingen gegeven door het Pesthuis. De stemming was positief met nauwelijks vragen. Concreet heeft deze avond niet geleid tot aanpassingen in het stedenbouwkundigplan.
3
Participatieverslag Pesthuiscomplex, oktober 2021
Informatiemarkt Genodigden: Bewoners van het LBSP Aanwezigen: 130 personen Uitnodiging: 2700 uitnodigingen per post verstuurd Uitnodiging via digitale stadskrant en andere media Op 25 september 2021 heeft een informatiemarkt, voor de bewoners van het LBSP in het Schilperoortpark plaatsgevonden, deze ging over de ontwikkelingen op het LBSP. Het Pesthuiscomplex heeft een stand gehad waarbij de initiatiefnemer aanwezig was. Aanvankelijk was dit niet opgenomen in het participatieplan omdat toen niet bekend was dat dit evenement zou plaatsvinden. Voor deze informatiemarkt zijn circa 2700 uitnodigingen verstuurd en tevens zijn er aankondigingen geweest op verschillende media. Er waren zo’n 130 buurtgenomen aanwezig en de initiatiefnemer heeft samen met vertegenwoordigers van de gemeente de aanwezige bewoners kunnen informeren over de plannen. Het openstellen van het Pesthuis en de komst van extra horeca wordt gezien als een goede aanvulling op het LBSP (Leiden Bio Science Park). Het stijgende voorzieningenniveau geeft bewoners van het LBSP steeds meer het gevoel onderdeel uit te maken van de stad.
4
Participatieverslag Pesthuiscomplex, oktober 2021