210004 Bijlage 2 Nadere regels subsidieverstrekking referendum gemeente Leiden

Nadere regels subsidieverstrekking referendum gemeente Leiden Artikel 1 Begripsbepalingen In deze nadere regels wordt verstaan onder: 1. Referendum: een referendum als bedoeld in de Referendumverordening 2008 van de gemeente Leiden. 2. Subsidie: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 4:21 van de Algemene wet bestuursrecht. 3. Kiezer: Personen die staan ingeschreven in Leiden en tenminste 18 jaar oud zijn, op de datum van het raadsbesluit waarop tot het referendum wordt besloten. Artikel 2 Doelgroep en uitsluitingen 1. Voor activiteiten ten behoeve van het publieke debat en/of de individuele meningsvorming over het besluit waarop het referendum betrekking heeft, kan het college een subsidie verlenen aan: a. rechtspersonen; b. individuele kiezers; c. een collectief van meerdere kiezers. 2. Geen subsidie wordt verleend aan politieke groeperingen die zijn geregistreerd bij het centraal stembureau voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad, provinciale staten, waterschappen, Europees Parlement en de Tweede Kamer, als bedoeld in de Kieswet. Artikel 3 Subsidiabele kosten 1. Subsidie wordt alleen verstrekt ter bekostiging van materiële kosten die een aanvrager maakt ten behoeve van activiteiten in het kader van het referendum. 2. Loonkosten of kosten voor eigen arbeid komen in beginsel niet in aanmerking voor subsidie. 3.

Indien loonkosten voor externe professionals onvermijdelijk zijn, dan worden deze gemaximeerd op € 55,00 per uur met een maximum van 20 uur per aanvraag. Artikel 4 Beoordelingscriteria 1. Een subsidie als bedoeld in artikel 2, eerste lid heeft een eenmalig karakter. 2. Een aanvraag wordt beoordeeld op de mate waarin: a. deze naar redelijke verwachting een bijdrage zal leveren aan het publieke debat en/of de individuele meningsvorming; en b. de activiteiten voldoende voor het publiek toegankelijk zijn en/of de uitingen voldoende openbaar zijn; en c. de voorgenomen activiteiten vooraf bekend gemaakt zijn bij het publiek, wanneer de activiteiten zich daar redelijkerwijs voor lenen; en d. er sprake is van voldoende spreiding over aanvragers, soort en inhoud van de activiteiten; en e. het gevraagde bedrag in verhouding staat tot het product of het verwachte resultaat van de activiteit. 3. Bij de beoordeling wordt gebruik gemaakt van de door de aanvrager ingediende begroting als bedoeld in artikel 7. Artikel 5 Weigeringsgronden Geen subsidie wordt verleend als: a. er sprake is van activiteiten die (mede) met een winstoogmerk worden ondernomen; b. er sprake is van een activiteit die al heeft plaatsgevonden, voordat over de betreffende aanvraag is beslist; c. de activiteiten na de dag waarop het referendum gehouden wordt, plaatsvinden; Artikel 6 Budget, verdeling en termijnen 1.

Subsidie kan worden verleend voor zover het budget dat de raad hiervoor ter beschikking heeft gesteld toereikend is. 2. Het subsidieplafond bedraagt 35% van het totale subsidiebudget voor de campagne van de voorstanders en 35% voor de campagne van de tegenstanders. 3. Voorts kan subsidie worden verleend tot een maximum van 30% voor overige (neutrale) initiatieven tijdens de campagne. 4. Per aanvraag wordt ten hoogste €5.000 aan subsidie verleend.

5. Het College maakt bekend binnen welke termijn subsidie kan worden aangevraagd. Dit besluit wordt bekend gemaakt op de daarvoor gebruikelijke manier en/of in één of meer in de gemeente Leiden verschijnende dag- of nieuwsbladen en langs elektronische weg. 6. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na verstrijken van de aanvraagtermijn, wordt een beschikking genomen. Artikel 7 Subsidieaanvragen Aanvragen worden gedaan met gebruikmaking van een door de gemeente Leiden beschikbaar gesteld aanvraagformulier en dienen een opgave te bevatten van de volgende gegevens: a. de aard en inhoud van de activiteiten en of deze voor, tegen of neutraal zijn; b. de wijze waarop een bijdrage aan het publieke debat wordt gerealiseerd en het beoogde publieksbereik van de bijdrage; c. een gespecificeerde begroting die inzicht geeft in de geraamde inkomsten en uitgaven voor zover deze betrekking hebben op de activiteit; d. een tijdsplanning; e. de rechtsvorm, de statutaire naam, en het vestigingsadres van de rechtspersoon namens welke de aanvraag wordt gedaan en de handtekeningen van degene(n) die bevoegd is/zijn de rechtspersoon te vertegenwoordigen; f. indien het een kiezer ofwel collectief van kiesgerechtigde inwoners betreft: de achternaam, voorletter(s), het adres, de woonplaats, de geboortedatum en de handtekening van de kiezer(s) die deelnemen aan de activiteiten; g.

het rekeningnummer waarop het subsidiebedrag overgemaakt dient te worden. Artikel 8 Aanvullen onvolledige aanvraag Indien een aanvraag om subsidie onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van drie werkdagen verleend om de aanvraag aan te vullen. Deze termijn gaat in op de eerste werkdag na verzending van het verzoek om aanvulling. Artikel 9 Subsidieverlening De Referendumkamer brengt een (zwaarwegend) advies uit over de ingediende subsidieaanvragen. Het College van burgemeester en wethouders neemt een besluit over de toekenning van subsidie. Artikel 10 Uitbetaling subsidies Indien een aangevraagde subsidie geheel of gedeeltelijk wordt verleend, wordt vervolgens zo spoedig mogelijk het betreffende bedrag bij wijze van voorschot aan de aanvrager uitbetaald. Artikel 11 Rekening en verantwoording 1. Binnen uiterlijk vier weken nadat het referendum heeft plaatsgevonden legt de ontvanger van de subsidie schriftelijk, onder overlegging van bewijzen, rekening en verantwoording af over de activiteiten die hebben plaatsgevonden en de wijze waarop het subsidiebedrag is besteed. 2. Deze aanvraag om vaststelling van de subsidie wordt ingediend door middel van een door de gemeente Leiden beschikbaar gesteld formulier. 4. De definitieve subsidievaststelling vindt plaats uiterlijk zes weken na ontvangst van de volledige rekening en verantwoording.

Artikel 12 Uitvoering nadere regels Het college is belast met de uitvoering van deze nadere regels. Artikel 13 Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere regels subsidieverstrekking referendum gemeente Leiden”. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze nadere regels treden in werking met ingang van de dag die volgt op die van haar bekendmaking.