2. Rekenkamerrapport 'De informatiepositie van de Raad bij verbonden partijen' oktober 2021

Tijdens politiek forum eind 2020: SP71 zei de wethouder aan de raad toe hen nauwkeuring te informeren over de voortgang van het proces ‘SP71 nieuwe vorm van samenwerken in de bedrijfsvoering van de Leidse regio’. RDOG In 2017 ontving de raad de programmabegroting, aanbiedingsbrief en een memo vanuit het college waarin in een besluit wordt gevraagd. Het memo bevat een toelichting. De zienswijze wordt ongewijzigd vastgesteld. In 2018 ontving de raad een aanbiedingsbrief bij de kwartaalrapportage Veiligheid en bij de programmabegroting, brief over nuancering financiering Veilig Thuis, memo over de nuancering vanuit het college, oplegnotitie vanuit het college, de programmabegroting en de zienswijze. Een partij stelde voor om een inhoudelijke nuancering aan te brengen waar door de raad mee werd ingestemd. In 2019 werd de conceptbegroting ongewijzigd vastgesteld. De documenten die naar de raad zijn verstuurd zijn niet door ons ingezien. In 2020 ontving de raad het raadsbesluit, het raadsvoorstel, businesscase RDOG2024, programmaplan RDOG2024, begrotingswijziging 2020, conceptbegroting 2021 en de jaarstukken 2019. Er werden door de raad technische vragen gesteld waarop schriftelijk werd geantwoord. Ook werd er een inhoudelijk amendement ingediend dat werd aangenomen. Op 26 januari 2021 stuurde het college een kaderbrief naar de raad vooruitlopend op de conceptbegroting.

53

Holland Rijnland In 2017 ontving de raad een ontwerpbegroting, aanbiedingsbrief en een concept zienswijze. Een toelichting vanuit het college ontbrak. Uit de besluitenlijst blijkt dat er vragen gesteld zijn door de raad en dat de regiowerkgroep het e.e.a. verder in beeld zou brengen waarna hierover gediscussieerd zou worden in een Forum. In 2018 ontving de raad de aanbiedingsbrief van Holland Rijnland, aanbiedingsbrief van het college, begroting en de zienswijze. De zienswijze werd ongewijzigd vastgesteld. In 2019 ontving de raad de informatienota en de aanbiedingsbrief vanuit het college. De zienswijze werd ongewijzigd vastgesteld. Ook werden technische vragen beantwoord. In 2020 ontving de raad de conceptbegroting, concept-zienswijze, brief vanuit het college en het raadsbesluit. De zienswijze werd ongewijzigd vastgesteld. ODWH In 2017 ontving de raad een oplegbrief begroting 2018 en meerjarenraming 2019-2021, de begroting zelf en de concept-zienswijze van het college. De zienswijze werd ongewijzigd vastgesteld. Voor het jaar 2018, 2019 en 2020 ontbreken er documenten. VRHM In 2017 ontving de raad aanbiedingsbrief vanuit VRHM, de ontwerp programmabegroting, een oplegnotitie van het college en de zienswijze. De raad stemde in met de zienswijze. In 2018 ontving de raad aanbiedingsbrief en de zienswijze van het college.

Er werd geen document gestuurd met een toelichting vanuit het college. Door de raad werd een amendement ingediend over het inhoudelijk aanscherpen van de tekst over vrijwilligers en toekomstige ontwikkeling. Het amendement werd aangenomen. In 2019 ontving de raad de aanbiedingsbrief van VRHM, oplegnotitie van het college, ontwerp programmabegroting en meerjarenramingen en de zienswijze. Er werd een amendement ingediend over de prioriteiten. Het amendement werd aangenomen. In 2020 ontving de raad de volgende stukken: oplegnotitie van het college, ontwerp programmabegroting en meerjarenbegroting, aanbiedingsbrief VHRM, concept zienswijze, concept raadsvoorstel, programma begroting meerjarenraming en zienswijze uit overige gemeenten.

54