2 Memo Aanbieding verslag aan raad - Bijeenkomsten burgerparticipatie 2019 en toelichting svz (d.d. 11 november 2020) (LIS raad 3 december 2020, nr. 31)

Memo Onderwerp: Aanbieding verslag bijeenkomsten burgerparticipatie 2019 en toelichting stand van zaken Aan: leden en duo-leden en college Van: Presidium Datum: 11 november 2020

Toelichting Voor u ligt het verslag van de twee bijeenkomsten over burgerparticipatie met raad en college in september en november 2019. Er is opgenomen waar over gesproken is tijdens deze bijeenkomsten en welke concrete aandachts- en verbeterpunten genoemd zijn voor het betrekken van inwoners van Leiden bij het beleids- en besluitvormingsproces. Omdat de bijeenkomsten het karakter hadden van een brainstorm, staan diverse onderwerpen op verschillende abstractieniveaus door elkaar in het verslag. Na het opstellen van het verslag zijn acties benoemd en toebedeeld aan college, raad, ambtelijke organisatie en griffie. Dit document is gezamenlijk opgesteld door griffie en ambtelijke organisatie, en besproken met het presidium (juli 2020).

Vervolgproces Het verslag was vervolgens nog niet volledig afgerond en aan de raad en college gezonden, mede door de drukte in Coronatijd en dit wordt nu alsnog gedaan. Het uitblijven van de toezending van het verslag betekent niet dat er geen stappen zijn gezet. De benoemde acties en gedane suggesties in het verslag van de bijeenkomsten in najaar 2019 zijn in het afgelopen jaar verder onderzocht, concreet uitgewerkt en deels al toegepast. Het is van belang dat de acties en activiteiten in samenhang opgepakt blijven worden door college (i.s.m. ambtelijke organisatie) en raad (i.s.m. presidium/griffie), vanwege het gezamenlijke doel: een zo goed mogelijke participatie in en met de stad realiseren: samen maken we de stad. Daartoe is er in elk geval regelmatig overleg tussen griffie en de afdeling Bestuur & Communicatie, en komt dit thema ook regelmatig aan de orde in presidium, college en de driehoek griffier – burgemeester - gemeentesecretaris. Sinds het najaar van 2019 heeft het dossier ‘Burgerparticipatie’ in Leiden niet stilgestaan en hebben zich diverse ontwikkelingen voorgedaan, die van invloed zijn hoe het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie verder aan de slag zijn (gegaan) met dit onderwerp.

Een belangrijke en concrete stap is de op 17 september 2020 raadsbreed aangenomen motie ‘Participatie onafhankelijk belicht’, waarin gevraagd wordt om een onafhankelijk onderzoek naar participatieprocessen in Leiden. Over de opzet van dit onderzoek wordt de raad nader geïnformeerd en daarbij wordt ook besproken op welke wijze de raad hierbij betrokken wil worden. De punten uit het verslag kunnen hierbij ook betrokken worden.

BIJLAGE

-

Verslag bijeenkomsten burgerparticipatie met raad en college (september en november 2019)