1. Aanbieding evaluatierapport Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp d.d.16 maart 2021

Retouradres: Postbus 292, 2300 AG Leiden

Gemeenteraad Leiden, Gemeenteraad Leiderdorp College van B&W van Leiden en van Leiderdorp Gemeentesecretaris van Leiden en van Leiderdorp

Stadskantoor Leiden Bargelaan 190 2333 CW Leiden

Datum: 16 maart 2021 Kenmerk: 2021-07 Onderwerp: Aanbieding evaluatierapport

Contactpersoon: Nike van Helden

Telefoon: 06 – 15 16 98 34 E-Mail: rekenkamer@leiden.nl

Geachte leden van de raad en het college; geachte gemeentesecretaris van Leiden en van Leiderdorp, Vanaf september 2020 heeft een commissie, bestaande uit Geeske Wildeman, Geerten Boogaard en Annita de Bruijne, het werk van de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp geëvalueerd. Wij sturen u hierbij het door hen uitgebrachte rapport toe. We zijn de evaluatiecommissie zeer dankbaar voor het vele werk dat zij heeft verzet. De evaluatiecommissie pleit ervoor om de huidige samenwerking tussen Leiden en Leiderdorp voort te zetten. Wij onderschrijven dit. Daarnaast reikt de evaluatiecommissie enkele suggesties aan om de werkwijze te verbeteren. In de evaluatie wordt onderscheid gemaakt tussen de rekenkamertaak (het doen van onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid) en de rekenkamerfunctie (het versterken van de positie van de raad en de lokale democratie). De suggesties die de evaluatiecommissie doet om de functie verder te versterken prikkelen ons om hier verder over na te denken. Na het zomerreces zullen wij daar graag over rapporteren. Bij aanvang van de gezamenlijke rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp op 1 januari 2018 werd vastgelegd dat de raden na de evaluatie nadere afspraken zouden maken met betrekking tot de vorm en het budget van de gezamenlijke rekenkamercommissie. Ook hiervoor zullen wij na het zomerreces met concrete voorstellen komen.

Indien u naar aanleiding van deze brief vragen of opmerkingen heeft dan vernemen wij dat graag. U kunt hierover contact opnemen met de secretaris van de Rekenkamercommissie, mevrouw N. van Helden, bereikbaar via telefoonnummer 06 – 15 16 98 34 en rekenkamer@leiden.nl. Hoogachtend,

Hans van Egdom, voorzitter Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp

Bijlage: Evaluatierapport: ‘Een goed rapport is pas het halve werk’